お気に入りのローテクツールは何ですか？

私の友人の多くは、これはノートだと言います。また、色鮮やかでない従兄弟であるインデックスカードが好きだと言う人もいます。

聞いてみてください。友人の中には、新しい言語を学ぶため、あるいは次の会議で発表するためのメモとして、インデックスカードの束を隠し持っている人がいるかもしれません。記憶の補助と考えれば、フラッシュカードになる。

私の場合、人生が細部に縛られているときには、飾り気のないインデックスカードが役立ちます。小さな長方形の紙は、数行のテキストや筆記体の走り書きで簡略化するのに役立ちます。毎日読んでいる数え切れないほどの人生のヒントを少しでも思い出すために使っています。

そこに生産性を見出すのは、私だけではないだろう。

私はリストを信じ、メモを取ることを信じ、そしてその両方を行うためのインデックスカードを信じています〜アン・ラモット（『Bird by Bird: Some Instructi*** on Writing and Life』著者）**all>。

リンネが発明したインデックスカードは、情報検索のパイオニアとしてよく知られている。300年前、人々は情報過多という問題を抱えていた。この言葉、聞き覚えがありますよね？

その情報量の多さに、またもや圧倒された。だから、インデックスカードが残っているのはありがたいことです。それを使って、データ脳の容量を増やすことができるのです。近くの事務用品店に行って、束で買ってきてください。また、お金をかけずにMicrosoft Wordを起動すれば、ゼロからインデックスカードを作成することも可能です。

あとは、理想的な寸法とインデックスカードを印刷する紙があればいいのです。その選択は、3つの方法のいずれかを選択する際に委ねます。

最速の方法 - インデックスカードのテンプレートを使用する

テンプレートは、あなたの時間を大幅に節約します。マイクロソフト・ワードには、あらゆる個人的または職業的なニーズに合わせて設計された、完全なテンプレート・ライブラリがあります。そして、インデックスカードやフラッシュカードのことも忘れてはいません。探し方は、検索することです。

Microsoft Wordを開き、「ファイル」→「新規作成」→検索欄に「index card」と入力してください。

結果はサムネイルで表示され、視覚的にも、右側の「カテゴリー」リストでも簡単に並べ替えが可能です。特定の種類のインデックスカードが必要な場合は、そのインデックスカードで検索してみてください。

例えば、「flashcard」と入力すると、教育用のフラッシュカードが検索できます。テンプレートライブラリには、基礎英語や数学のフラッシュカードが豊富に用意されています。テンプレートを選択すると、Microsoft Wordの新規文書として開かれます。

インデックスカードをそのまま使ったり、コンテンツの周りで再利用したり。例えば、フォントをどうデザインするか、カードの文字を目立たせるか、などです。

microsoft wordでゼロから始める**インデックスカード

テンプレートはすべてのニーズを満たすものではありません。つまり、DIYでは、自分だけのオリジナルインデックスカードを**作ることができるだけでなく、自分が使えるプリンターにインストールすることもできるのです。Microsoft Wordでは、この作業を簡単に行うことができるのが良い点です。

Microsoft Wordの新規文書を開く。インデックスカードのサイズを正しく設定するには、リボン上の「レイアウト」タブを開きます。ページ設定」グループの端にある小さな矢印をクリックすると、オプションが表示されます。

ページ設定パネルで、「用紙」タブをクリックします。指定された用紙サイズまでスクロールします。希望する番号に近いサイズがあれば、それを選択します。そうでない場合は、ドロップダウンリストの最後のオプションである「カスタムサイズ」を選択してください。インデックスカードの大きさに合わせて、幅と高さを入力します。OK」をクリックして、サイズを設定します。

また、レイアウトタブから「サイズ」を選択しても、同じオプションを得ることができます。リストを下にスクロールすると、さまざまな用紙サイズが表示され、最後に「その他の用紙サイズ」コマンドが表示されます。上記と同じダイアログボックスが表示されます。

インデックスカードには、さまざまな大きさのものがあります。ウィキペディアによると、北米やイギリスでは、インデックスカードのサイズは3×5インチが一般的だそうです。3×5カードと呼ばれることが多い。その他、4×6インチ、5×8インチ、ISOサイズA7（74×105mm、2.9×4.1インチ）などがあります。

マージン（その他のデザイン調整）を設定する（&O）

フリップチャートで整理する場合は、ミシン目を入れるための余白を設定する必要がある場合があります。

カードの印刷余白をデフォルトの1インチから狭い0.5インチに設定します。レイアウト」タブの最初のボタンにある「余白」を表示させます。ドロップダウンリストから「Normal」（初期設定）または「Narrow」を選択します。または、カードの外観に合った他のサイズ。

Word文書にカスタムディメンションを設定するようにしました。Microsoft Wordのデフォルトでは、カードは縦向きで印刷されます。必要に応じて、縦向きと横向きを反転させることができます（[レイアウト] > [向き]）。例えば、レシピカードは縦長の方が見栄えがしますよね。ボキャブラリーカードは、理想的な景観調整と言えるでしょう。

インデックスカードは用途に合わせてデザインしましょう。最初の白紙のインデックスカードが出来上がりました。あとは、好きな情報を詰め込めばいいのです。イラスト入りのクリップアートから図表やテキストまで、通常のMicrosoft Word文書と同じように書式設定できます。

Enterキーまたは改ページキーを押すと、2ページ目、この場合は同じ寸法の2枚目のインデックスカードが表示されます。

ワードの内蔵タブ規格**のインデックスカードを利用する

白紙のMicrosoft Word文書を開き、リボン上の「メール」タブを開きます。

作成（封筒とラベル）］パネルで、［ラベル］をクリックします。Envelopes and Labelsの設定で、Labelsタブを選択し、Optionsをクリックします。

オプションボックスには、多数のラベルサプライヤーとその製品番号が表示されます。あらかじめ設定されたラベルテンプレートを使って、簡単にインデックスカードを作成することができます。右のラベル情報には、必要なサイズとページサイズが記載されています。

ドロップダウンリストから、Microsoft や Avery US Letter などのサプライヤーを選択します。インデックスカードの寸法（Avery番号5388）にスクロールダウン - それはあなたに8.5インチ×11インチの用紙に3つの3インチ×5インチのカードを提供します。これは、選択したインデックスカードの種類に応じたAveryの規格です（Averyのウェブサイトから数字を取得しました）。OK」を選択します。

他のプリントジョブと同様に、ラベルサイズと余白が実際の用紙サイズより大きいことを確認してください。詳細」をクリックすると、サイズをプレビューすることができます。印刷する用紙の大きさに合わせて、ページサイズなどの設定を調整する。

いつものように、Microsoft Wordでは、あらかじめ設定された寸法が役に立たない場合、**独自のカスタムサイズラベルを作成することができます**。

ラベルオプション」ボックスで「新規ラベル」を選択し、「ラベルの詳細」ダイアログボックスで寸法を入力します。カスタムラベルは、あなたが追加できる説明的な名前とともにリストに追加されます。

OK」をクリックします。封筒とラベル」ダイアログボックスで、「新規文書」を選択します。microsoftwordには、点線の枠でマークされた3枚のインデックスカードが表示されます。内容は**プリントアウトして、3分割にするだけです。もう一度「新規文書」をクリックすると、次のインデックスカードが表示されます。

最後にインデックスカードを使ったのはいつですか？

Paperは生産性向上のためのアプリとしてはやはり素晴らしい**。カードが数枚増えても問題ないでしょう。

かつて、アメリカ初の女性大使は、「成熟の極みはシンプルである」と言ったそうです。スティーブ・ジョブズと間違われる前に。Googleでさえ、このシンプルさを積極的に取り入れ、インデックスカードを新たにデジタル化し、復活させました。

ナレッジグラフからgooglekeepの外観まで、すべてがインデックスカードにさりげなく貢献しているのです。Androidのユーザーエクスペリエンス担当ディレクターであるMatias Duarte氏は、同社のデザイン記事の中で、次のように述べています。

名刺、テレホンカード、グリーティングカード、トランプなど、グラフィックデザインや情報デザインで最も古いもののひとつを、私たちは実際に利用しています。

さて、あなたはどうでしょう？

もしかしたら、マリア・ポポワのように、代替思考の記憶のインデックスとして使えるかもしれませんね。あるいは、ロナルド・レーガンのように、コミカルな一発芸を繰り出すために使うのでしょうか？ウラジーミル・ナボコフのように、自分の本全体（あるいは次のタームペーパー）をインデックスカードの束にプロットすることもできます。せめて、大切な人へのラブレターを残すのに使ってもいいかもしれませんね。

インデックスカードを使ったご自身の体験談をお聞かせください。そして、あなたの最高のアイデアをコメントに書いてください。そうすることで、シンプルなカードの束からメリットを絞り出すことができます。