如何篩選和應用microsoft word中跟蹤的更改
微軟Word的跟蹤更改功能是它簡單地擊敗谷歌文檔的一種方式。它是一個非常強大的工具，大多數編輯根本無法生活沒有——但它確實有它的怪癖。
在使用microsoftword的標記功能時，最讓我惱火的是當我收到一個充滿格式更改的文檔時。它們填滿了側邊欄，很難看到重要的評論，而且很難清除。有時，當你接受一個格式更改時，你會突然看到更多的格式更改。
雖然您可以單擊“接受更改”下的箭頭，然後單擊“接受所有更改”以除去格式更改，但這也消除了您可能需要首先查看的任何其他更改。要解決這個問題，首先需要過濾Microsoft Word中跟蹤的更改。
步驟1：篩選顯示哪些跟蹤的更改
首先，您必須過濾顯示的標記更改。有兩種方法可以做到這一點：
- 確保已打開“審閱”選項卡，然後單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。逐個取消選中下拉菜單中的每個項目，只保留格式。
- 也可以單擊“跟蹤”面板底部的箭頭打開“跟蹤更改”選項。在打開的對話框中，確保取消選中除格式化之外的所有選項。
步驟2：僅應用已過濾的跟蹤更改
現在您應該只在文檔的側邊欄中看到格式更改，所有其他track change元素都將不再可見。
在“審閱”選項卡中，單擊“接受”按鈕下的箭頭，然後單擊“接受所示的所有更改”。
現在所有的格式更改都應該被接受，您不必擔心它們。（唯一的例外是頁眉和頁腳的任何格式。）
步驟3：將篩選後的跟蹤更改帶回
要繼續審閱文檔，可以在步驟1中使用首選方法重新打開“軌跡更改”元素其餘部分的視圖。
如果您更喜歡Microsoft Word的跟蹤更改，但不喜歡Google Doc的協作功能，那麼Microsoft將在Word 2016中為您提供實時協作。
圖片來源：丹尼森/攝
- 發表於 2021-03-24 14:11
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