Word中的註釋允許您在文件中提供反饋,而無需更改文字或佈局。您可以將游標放在內容中或選擇內容(文字、影象、表格等)並新增有關文件該部分的註釋。
當您將註釋新增到文件中的某個文字中,然後單擊“離開”時,您可能會注意到,在將滑鼠移到註釋上或將游標放到註釋中或再次選擇該文字之前,沒有一行將註釋與其對應的文字相連線(如下圖所示)。如果你想一目瞭然地看到哪些註釋對應於哪些文字,而不必將滑鼠懸停在每個註釋上,你可以很容易地將行添加回註釋中。
對於評論有不同的看法。在“簡單標記”檢視中,在將滑鼠懸停在註釋上或選擇或將游標放在與註釋相關聯的文字上之前,文字與註釋之間沒有一行。“所有標記”檢視始終顯示註釋的所有行,無論是否選中註釋或關聯的文字。因此,要檢視註釋的所有行,可以切換到all Markup檢視。下面是方法。
首先單擊“Review”選項卡。
在“審閱”選項卡的“跟蹤”部分中,單擊該部分頂部的“審閱顯示”下拉列表,然後選擇“所有標記”選項。
如果看不到下拉列表,則可能需要擴大單詞視窗。或者,您可以單擊“跟蹤”按鈕訪問跟蹤部分中的選項。
一旦選擇了所有標記,您將立即看到一行將每個註釋連線到相應的文字。
如果文件中有很多註釋,那麼“所有標記”檢視可能會有點混亂。您可能希望返回簡單標記檢視,並懸停在每個註釋上,以檢視它連線到哪個文字。
更改一個文件中的標記檢視將應用於在此之後開啟的所有其他文件。
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