Word中的注释允许您在文档中提供反馈,而无需更改文本或布局。您可以将光标放在内容中或选择内容(文本、图像、表格等)并添加有关文档该部分的注释。
当您将注释添加到文档中的某个文本中,然后单击“离开”时,您可能会注意到,在将鼠标移到注释上或将光标放到注释中或再次选择该文本之前,没有一行将注释与其对应的文本相连接(如下图所示)。如果你想一目了然地看到哪些注释对应于哪些文本,而不必将鼠标悬停在每个注释上,你可以很容易地将行添加回注释中。
对于评论有不同的看法。在“简单标记”视图中,在将鼠标悬停在注释上或选择或将光标放在与注释相关联的文本上之前,文本与注释之间没有一行。“所有标记”视图始终显示注释的所有行,无论是否选中注释或关联的文本。因此,要查看注释的所有行,可以切换到all Markup视图。下面是方法。
首先单击“Review”选项卡。
在“审阅”选项卡的“跟踪”部分中,单击该部分顶部的“审阅显示”下拉列表,然后选择“所有标记”选项。
如果看不到下拉列表,则可能需要扩大单词窗口。或者,您可以单击“跟踪”按钮访问跟踪部分中的选项。
一旦选择了所有标记,您将立即看到一行将每个注释连接到相应的文本。
如果文档中有很多注释,那么“所有标记”视图可能会有点混乱。您可能希望返回简单标记视图,并悬停在每个注释上,以查看它连接到哪个文本。
更改一个文档中的标记视图将应用于在此之后打开的所有其他文档。
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