如何使用microsoft word的比較功能
如果你在一個協作的工作團隊中，或者你只是在處理自己工作的幾個修訂，那麼能夠跟蹤增量更改是很重要的。在microsoftword中，比較工具內建了比較兩個幾乎相同的文件中的每個差異的功能。下面是如何使用它。
首先，開啟Word和任何文件檔案。（它可以是您正在比較的文件之一，也可以完全是另一個文件，或者只是一個空白專案。）單擊螢幕頂部的“審閱”選項卡開啟功能區選單，然後單擊選單右側的“比較”按鈕。
如果開啟另一個選單，請再次單擊“比較”。然後在新視窗中，選擇兩個文件：“原始”（或更早）文件和“修訂”（或更高）文件。如果在下拉選單中看不到，請單擊右側的資料夾圖示，使用檔案瀏覽器瀏覽到文件。
在“標籤更改方式”下，可以設定一個註釋，以幫助您跟蹤哪個差異屬於哪個文件。這裡我要給我的貼上“稍後”的標籤，因為這是手稿的最新版本。您只能向修訂的文件新增標記，但可以使用雙箭頭圖示在它們之間切換。
單擊“更多”按鈕檢視高階選項。其中大多數都是不言自明的，所有選項都是預設啟用的。注意“showchanges at”選項，它一次顯示一個字元（非常慢）或一個單詞。
單擊“確定”。Word將在單個文件中開啟一個複雜的窗格選擇。從左到右，您有一個逐項列出的更改列表，一個“修訂”文件的完整檢視，左邊空白處有紅色標記表示更改，以及一個顯示原始文件和修訂文件堆疊的雙窗格。用滑鼠滾輪滾動將同時滾動所有三個主要窗格，但您可以使用每個窗格右側的捲軸將各個窗格滾動到每個窗格。
“修訂”窗格在這裡最有用。它顯示每個更改、刪除的內容和新增的內容，按從文件頂部到底部的順序排列。這是一種很好的方式，一眼就能看出文字和格式的差異。單擊“修訂”窗格中的任何條目將立即將其他窗格滾動到相關位置。乾淨利落！
使用“修訂”選項卡查詢特定修訂後，可以在中心窗格中的相關文字上單擊滑鼠右鍵。單擊“接受”或“拒絕”（後跟相應的操作）分別保留或還原更改。
您可以將此比較文件另存為一個單獨的檔案，該檔案不會影響您當前檢視的任何一個文件。只需單擊“檔案”>“另存為”，然後像其他Word文件一樣儲存它。
請注意，如果文件有密碼保護或其更改在Word中受保護，則比較功能不可用。透過單擊“審閱”>“跟蹤更改”，可以在各個文件中更改此設定。
- 發表於 2021-04-06 20:56
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- 分類：網際網路
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