如何使用microsoft word的比较功能
如果你在一个协作的工作团队中，或者你只是在处理自己工作的几个修订，那么能够跟踪增量更改是很重要的。在microsoftword中，比较工具内置了比较两个几乎相同的文档中的每个差异的功能。下面是如何使用它。
首先，打开Word和任何文档文件。（它可以是您正在比较的文档之一，也可以完全是另一个文档，或者只是一个空白项目。）单击屏幕顶部的“审阅”选项卡打开功能区菜单，然后单击菜单右侧的“比较”按钮。
如果打开另一个菜单，请再次单击“比较”。然后在新窗口中，选择两个文档：“原始”（或更早）文档和“修订”（或更高）文档。如果在下拉菜单中看不到，请单击右侧的文件夹图标，使用文件浏览器浏览到文档。
在“标签更改方式”下，可以设置一个注释，以帮助您跟踪哪个差异属于哪个文档。这里我要给我的贴上“稍后”的标签，因为这是手稿的最新版本。您只能向修订的文档添加标记，但可以使用双箭头图标在它们之间切换。
单击“更多”按钮查看高级选项。其中大多数都是不言自明的，所有选项都是默认启用的。注意“showchanges at”选项，它一次显示一个字符（非常慢）或一个单词。
单击“确定”。Word将在单个文档中打开一个复杂的窗格选择。从左到右，您有一个逐项列出的更改列表，一个“修订”文档的完整视图，左边空白处有红色标记表示更改，以及一个显示原始文档和修订文档堆叠的双窗格。用鼠标滚轮滚动将同时滚动所有三个主要窗格，但您可以使用每个窗格右侧的滚动条将各个窗格滚动到每个窗格。
“修订”窗格在这里最有用。它显示每个更改、删除的内容和添加的内容，按从文档顶部到底部的顺序排列。这是一种很好的方式，一眼就能看出文本和格式的差异。单击“修订”窗格中的任何条目将立即将其他窗格滚动到相关位置。干净利落！
使用“修订”选项卡查找特定修订后，可以在中心窗格中的相关文本上单击鼠标右键。单击“接受”或“拒绝”（后跟相应的操作）分别保留或还原更改。
您可以将此比较文档另存为一个单独的文件，该文件不会影响您当前查看的任何一个文档。只需单击“文件”>“另存为”，然后像其他Word文档一样保存它。
请注意，如果文档有密码保护或其更改在Word中受保护，则比较功能不可用。通过单击“审阅”>“跟踪更改”，可以在各个文档中更改此设置。
- 发表于 2021-04-06 20:56
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