微软Word的跟踪更改功能是它简单地击败谷歌文档的一种方式。它是一个非常强大的工具,大多数编辑根本无法生活没有——但它确实有它的怪癖。
在使用microsoftword的标记功能时,最让我恼火的是当我收到一个充满格式更改的文档时。它们填满了侧边栏,很难看到重要的评论,而且很难清除。有时,当你接受一个格式更改时,你会突然看到更多的格式更改。
虽然您可以单击“接受更改”下的箭头,然后单击“接受所有更改”以除去格式更改,但这也消除了您可能需要首先查看的任何其他更改。要解决这个问题,首先需要过滤Microsoft Word中跟踪的更改。
首先,您必须过滤显示的标记更改。有两种方法可以做到这一点:
现在您应该只在文档的侧边栏中看到格式更改,所有其他track change元素都将不再可见。
在“审阅”选项卡中,单击“接受”按钮下的箭头,然后单击“接受所示的所有更改”。
现在所有的格式更改都应该被接受,您不必担心它们。(唯一的例外是页眉和页脚的任何格式。)
要继续审阅文档,可以在步骤1中使用首选方法重新打开“轨迹更改”元素其余部分的视图。
如果您更喜欢Microsoft Word的跟踪更改,但不喜欢Google Doc的协作功能,那么Microsoft将在Word 2016中为您提供实时协作。
图片来源:丹尼森/摄
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