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1日を自動化する5つの方法

些細なことが生産性の妨げになっていませんか?コントロールできないことにイライラするのではなく、前もって計画を立て、コントロールできることを自動化する。

仕事や用事、個人の趣味に追われる世の中では、ちょっとした不便も人生より大きくなってしまいます。待てないときは、日常生活で必ず起こるちょっとしたことがストレスになります。

コントロールできないことにイライラするのではなく、前もって計画を立て、コントロールできることは自動化する。

ここでは、1日に少しスペースを空けるために使える、5つの自動スケジュールアプリとツールを紹介します。

1 受信箱を見直す

配信開始:Webのみ

仕事のメールとプライベートのメールの間で、メールを書くという平凡な作業にうんざりしていることは間違いありません。この時点では、おそらく自然にできるようになり、タスクを渡してくれるアシスタントがいればと思うことも多いはずです。残念ながら、多くの人がそうであるように、個人秘書を雇ったり、午前中の大半をEメールの作成に費やす余裕はないでしょう - まあ、今は違います。

多くの自動メールツールが存在するため、発見することができます。Right InboxとFlyback Stickは、将来のメールや定期的なメールをスケジューリングするためのリソースとしてよく使われているものです。

どちらのツールも、好きなだけメールを作成し、将来配信する日時を設定することができます。また、毎日、毎週、毎月、毎年など、定期的にメールを送信することも可能です。

Right-Inbox、Boomerangともに無料版と、有料プランへのアップグレードが可能です。Right-Inboxは3種類、Boomerangは4種類のプランから選択できます。

インストール:Google Chrome|Safari|Mozilla Firefoxを受信トレイにインストール(毎月10通まで無料)。(年間プラン、月間プランも月額5.95ドルで利用可能)。

インストール:Boomerang for Google Chrome|Outlook|Android(月10通まで無料)。(個人向けプランは月額4.99ドルです)。

2 不在を知らせること

対応機種:Androidのみ。

空いている時間や会議中に友人や家族に最新情報を提供するのは疲れるものです。幸いなことに、あなたのためにすべての話をするアプリがあるので、お母さんの電話は二度とあなたの大きなプレゼンテーションを中断することはありません。

ステータスは、身近な人とのコミュニケーションを助けるツールであり、あなたは何も言わなくてもいいのです。

このアプリは、運転時、出勤時、会議時、睡眠時、さらにはバッテリー残量が少なくなった**時に、自動的にステータスを設定するものです。スケジュールの調整も簡単にできます。何より、バックグラウンドで動作するため、余計な手間がかからないのが魅力です。しかも、無料です。

III.支出を把握する

提供:iOS、Android、Web。

忘れてはならないのは、財務管理です。数字の理解度にもよりますが、この作業で1週間は時間を取られるでしょう。お金の状況を把握できていると、大抵の場合、ストレスが減り、幸せになれます。Mintのようなツールを使うことで、何もしなくても、その素晴らしい感覚を手に入れることができます。

Mintは、予算の作成、請求書の記録と支払い、クレジット・ショップの管理を簡単にします。あなたの支出習慣に基づいたアドバイスや、特定の請求書や支払いの期限を知らせてくれます。ご希望であれば、Mintが自動的に支払うように設定することも可能です。お客様のMintアカウントは、お客様の好みに合わせてカスタマイズされます。このツールはTurboTax**の加盟店から提供されているので、お客様の機密情報は安全に保護されていると確信しています。

Mintの唯一のバージョンは完全に無料なので、お金をかけずに最高の機能をすべて手に入れることができます。

ダウンロード:Mint for iOS|Android(無料)

4 ニュースの更新を自動で取得する

ユーザビリティ:iOSとWeb。

自分の生活に追われ、自分の小さなバブルの外には何百万もの他の問題があることを忘れてしまいがちです。テレビを見たり、ネットの記事を整理して最も重要なことを探すのに時間を費やす代わりに、朝のヘッドラインを配信するメールマガジンに登録すれば、そのプロセスを自動化することができます。

Need2KnowとtheSkimmは、まさにそれを可能にする2つの無料サービスです。

プレスリリースは毎朝受信トレイに配信され、短く読みやすいヘッドラインで表示されるので、何が起こっているのか探し回る必要はありません。どちらのサービスも通常、各概要に全文へのリンクが含まれているので、特定の記事に興味がある場合はクリックして詳細を確認することができます。

どちらのサービスも無料で、何もダウンロードする必要がありません。しかし、受信トレイではなく、ニュースを閲覧したい場合は、TheskimはiOSユーザー向けにアプリを提供しています。

ダウンロード:Theskim for iOS(無料)

5 旅行情報を管理する

提供:iOS、Android、Web。

旅行が多くなると、旅程がごちゃごちゃしてきて、混乱することがよくあります。アプリを使えば、これらの情報を自動的に管理できるのに、このままではいけない。旅行管理アプリの代表的なものにTripItとTripCaseがあります。

どちらのツールも、旅程を組むための一般的な手順は同じです。只需将您的旅行确认邮件转发给他们中的任何一个[email protected]或者[email protected] のサービスに登録すると、すぐにフライトとホテルの情報がすべて含まれた「マスター旅程表」が届きます。

どちらのサービスも完全に無料ですが、TripItは年間49ドルでPro版も提供しています - 30日間は***から始めることができます。TripIt の 2 つのオプションの違いは以下のとおりです。

  • TripIt - この無料アプリは、あなたの旅行計画を一箇所で整理することができます。手動で計画を追加・編集したり、旅行計画をカレンダーと同期させたり、好きな人と旅行計画を共有したり、旅行書類を一カ所にまとめたりすることができます。この無料アプリを通じて、スマートフォン**/タブレット端末からも情報にアクセスすることができます。
  • TripIt Pro - 無料版の機能に加え、より良い席が空いた時の発見、リアルタイムのフライトアラート、待機便の発見、払い戻し通知、内輪でのプランの自動共有、VIPトラベルオファーによる節約、リワードプログラムポイントの追跡を一箇所で行うことが可能です。

ダウンロード: TripIt for iOS|Android(Pro版では無料、有料48.99ドル)

ダウンロード:TripCase for iOS|Android(無料、有料オプション、5.99ドルで領収書取得可能)

飛行機に乗ると不安になるという方は、その不安を鎮めるアプリを利用するのも良いでしょう。

どのような時間帯に自動化する必要があるのでしょうか?

現代社会では、誰もが時間を節約し、生産性を向上させる方法を探しています。毎日、時間がかかっている作業をよく見て、"自動化する方法はないか?"と自問してください。

自動的にスケジュールを組んでくれるアプリがあれば、繰り返しのプロジェクトに無駄な時間を費やす必要はありません。

一日の中で、自動化できたらいいなと思うことは何ですか?

画像引用元:georgejmclittleviaShutterstock.com ウェブサイト

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