macOSの「開く」「保存」ダイアログはFinderのミニ版ですが、その事実を隠すのは簡単です。これらのファイルを操作する場合、目的のファイルを直接選択したり、現在のファイルを保存したりすることができます（状況によって異なります）。

そんなFinder的な会話にもっと注目して、効果的な使い方を紹介します。

これから紹介するほとんどの機能を利用するには、フルバージョンの保存ダイアログボックス（以下のスクリーンショットを参照）を有効にする必要があります。そのためには、ダイアログボックスの「名前を付けて保存：」または「ファイル名」フィールドの横にある「下矢印」ボタンをクリックします。

クイックビューを使用して、ドキュメントをプレビューする

私は、ファイルを開く前にプレビューしたいときは、Finderでファイルの場所に移動し、クイック検索機能を使用します。ファイルを開くときに、つまり「開く」ダイアログボックスからプレビューできるなんて、思いもよらなかった。今にして思えば、これは当然の解決策のように思えました。今、あなたも気づいているはずです。

クイックビューを使ったファイルのプレビューは、Macユーザーなら誰もが知っている検索テクニックです。ファイルを選択してスペースバーをクリックすると、該当するアプリケーションで開くことなく表示することができます。(Escキーを押すと、プレビューが消えます）。Quick Lookは、時間やMacのリソースを節約できますか？もちろんです！（笑

ファイルを選択する必要がある操作（例：クイックビュー）は、［保存］ダイアログボックスと併用できませんのでご注意ください。

検索機能でファイルを高速に検索

アプリケーションの「開く」ダイアログボックスで特定のファイルが見つからない場合は、Command+Fキーを押して、macOSに検索させます。実際、フォルダからフォルダへ移動してファイルを探すより、検索メカニズムに任せて毎回探す方がはるかに簡単で速いのです。

ファイルやフォルダを開くのを検索だけに頼っている場合は、遠慮なくサイドバーを非表示にしてください。Open/Saveダイアログボックスで一番左のツールバーボタンをクリックすると、サイドバーが切り替わります。なぜか、Finderにはこのボタンがありません。ただし、Option+Command+Sでサイドバーの表示/非表示を切り替えることは可能です。

また、ファイル保存時の検索も使いやすくなっています。この場合、フォルダーの階層をいじる必要もない。閉じたフォルダ（＝ファイルを保存する場所）を検索して開き、適切な名前を付けてファイルを保存します。

開く」ダイアログボックスからファイルをドラッグ＆ドロップして、適切な場所に移動することも可能です

キーボードショートカットを使う

Finderでは、キーボードショートカットを使って、フォルダーの作成と削除、隠し項目の切り替え、特定のフォルダーへのジャンプなど、さまざまな操作を行うことができます。

次に何が起こるかわかるよね？Finderで動作する場合は、（通常は）「開く」「保存」ダイアログで動作します。これらのキーボードのトリックは、例えば、次のようなものです。

• 新しいフォルダーを作成する - Command+Shift+N
• ファイルまたはフォルダの削除 - Command + Delete
• フォーカスをApplicati***フォルダに移動させる - Command+Shift+A
• メインフォルダにフォーカスを移動する - Command+Shift+H
• フォルダへ移動」ダイアログを表示する - Command+Shift+G
• 隠しファイルの表示の切り替え - Command+Shift+Period

開いているダイアログボックスでファイル（またはフォルダ）を選択すると、このキーの組み合わせでファイルがFinderに表示されます。

タグの追加と編集

タブは、あなたのMacを整理し、ファイル検索をスピードアップする賢い方法です。アプリケーションの「開く」「保存」ダイアログから作成できることをご存じですか？

開く」ダイアログボックスでは、マーカーの作成はFinderとよく似た方法で行われます。ツールバー、関連メニュー、ファイルインスペクタからファイルを選択し、マーカーを作成します。どの方法もよくわからないという方は、タグの作成方法をいろいろと調べてみるとわかると思います。

保存］ダイアログボックスでは、［ファイル名］フィールドの直下に［タグ］フィールドが表示されます。Saveボタンをクリックして新しい名前でファイルを保存する前に、タグ名を入力してEnterをクリックして新しいタグを作成するか、利用可能なタグの一覧からタグを選択してください。

複数のアイテムをまとめて開く

ShiftキーやCommandキーを押しながら開くと、複数のファイルを選択して一度に開くことができます。ファイルの種類が異なっていても問題ありません。同じ種類を選択することができます。もちろん、現在のアプリケーションと互換性のない形式のファイルはグレーで表示され、選択することはできません。

予想通り、Command+Aで現在のフォルダーにあるすべてのファイルが選択されます。

サイドバーの編集

開く/保存]ダイアログボックスのサイドバーは、Finderのサイドバーをそのまま反映したものとお考えなら、考え直してください。これらのダイアログのいずれでもサイドバーをカスタマイズすることができ、その変更はすべてのアプリケーションはもちろん、別のダイアログにも表示されます。さらに、アプリケーションを閉じて開き直ったとしても、変更内容は変わりません。

開く/保存]ダイアログの場合、サイドバー項目の追加と削除は、「ドラッグ＆ドロップ」のみ可能です。サイドバーにフォルダをドラッグすると、そこに表示されます。サイドバーフォルダを削除するには、フォルダをドラッグして取り出し、フォルダの横に「×」マークが表示されたら離します。

また、サイドバーの項目をドラッグ＆ドロップで好きな位置に並べ替えることもできます。

共有ドキュメント

アプリケーションの「開く」ダイアログボックスで「共有」ツールバーボタンをクリックすると、macOS標準の「共有」メニューが表示されます。これは、Safari、メモ、プレビューなど、一般的なさまざまなアプリケーションで表示されるのと同じです。

もちろん、「共有」メニューに表示される共有オプションは、使用しているアプリケーションによってカスタマイズされます。このメニューは、システム環境設定 > 拡張機能 > 共有メニューから、macOS 全体でカスタマイズすることができます。

その他、覚えておきたいこと

名前を付けて保存］ダイアログボックスで動作するものは、すべて［名前を付けて保存］ダイアログボックスでも動作します。対応アプリケーションで後者を表示するには、ショートカットオプション＋Shift＋Command＋Sを使用します。代わりにメニューバーを使用する場合は、「名前を付けて保存...」をクリックします。オプションキーを押している間、ファイルメニューに表示されるオプションです。

開く/保存]ダイアログに加えられた変更の中には、アプリケーション固有のものがあります。例えば、プレビューの保存ダイアログで「拡張子を隠す」チェックボックスをオンにし、デジタルの保存ダイアログではチェックを外しておいたとします。"Numbers "の保存ダイアログボックスで、チェックボックスがオフになっています。これらの環境設定は、アプリケーションごとに個別に変更しない限り、このままです。

一方、一部の変化は全体的に反映されています。あるアプリケーションの「開く」ダイアログで「並べ替え」ツールバーのアイコンを使ってファイルを種類別またはサイズ別に並べると、その並べ方は他のすべてのアプリケーションの「開く」ダイアログでも表示されます。"他のすべてのアプリケーションのダイアログボックス。

Macosの新たな勝利

macOSには、隠れた便利な機能がたくさんあります。このような逸品を発見するたびに、嬉しくなりますね。それなら、なぜ人々がこれほどまでにmacを愛するのかが理解できます。

macOSの「開く」「保存」ダイアログに付属しているこれらの「おまけ」を最大限に活用していますか？もっと多くの人に知ってもらいたいと思ったことは？コメントで教えてください

写真提供：Bohbeh/Shutterstock