macOS的Open和Save對話框是Finder的迷你版，但很容易掩蓋這一事實。在處理這些文件時，您可能會直接選擇所需的文件或保存當前文件（視情況而定）。

是時候多注意那些類似於Finder的對話了。我們將向您展示一些有效的使用方法。

您需要激活保存對話框的完整版本（見下面的屏幕截圖）才能訪問我們將列出的大多數功能。為此，請單擊對話框中“另存為：”或“文件名”字段旁邊的“向下箭頭”按鈕。

使用快速查看預覽文件

每次我想在打開一個文件之前預覽它，我都會導航到它在Finder中的位置，以使用快速查找功能。我從來沒有想過，我可以預覽文件，因為我打開他們，即從打開對話框。事後看來，這似乎是一個顯而易見的解決方案。現在你也意識到了，以防你以前錯過了。

使用快速瀏覽預覽文件是每個Mac用戶都需要知道的一個搜索技巧。您可以選擇一個文件並點擊空格鍵來查看該文件，而無需在相應的應用程序中打開它。（按Esc鍵使預覽消失。）Quick Look是否節省時間和Mac的資源？當然！

請記住，任何需要先選擇文件的操作（如快速查看）都不能與“保存”對話框一起使用。

使用搜索更快地查找文件

如果在應用程序的“打開”對話框中找不到特定的文件，請按Command+F，讓macOS搜索它。實際上，讓搜索機制每次為您查找文件要比從一個文件夾導航到另一個文件夾查找文件容易得多，也快得多。

如果你僅僅依靠搜索來打開文件和文件夾，請隨意隱藏側邊欄。單擊任何“打開/保存”對話框中最左側的工具欄按鈕以切換側邊欄。由於某種原因，Finder沒有這個按鈕。但是，您仍然可以使用Option+Command+S隱藏/顯示側邊欄。

在保存文件時，使用搜索也很方便。在這種情況下，也不需要擺弄文件夾層次結構。搜索封閉文件夾（即要保存文件的位置），打開它，然後用合適的名稱保存文件。

您甚至可以通過將文件從“打開”對話框拖放到正確的位置來移動文件！

使用鍵盤快捷鍵

在Finder中，可以使用鍵盤快捷鍵創建和刪除文件夾、切換隱藏項、跳轉到特定文件夾等。

你知道接下來會發生什麼，對吧？如果它在Finder中工作，它（通常）在Open和Save對話框中工作。這些鍵盤技巧，例如：

• 創建新文件夾--Command+Shift+N
• 刪除文件或文件夾--命令+刪除
• 將焦點移到Applicati***文件夾--Command+Shift+A
• 將焦點移到主文件夾--Command+Shift+H
• 顯示“轉到文件夾”對話框--Command+Shift+G
• 切換隱藏文件的顯示--Command+Shift+Period

在記住這些快捷方式的同時，您還需要記住另一個重要的快捷方式：Command+R。當您在打開的對話框中選擇了一個文件（或文件夾）時，按此組合鍵將在Finder中顯示該文件。

添加和編輯標記

標籤是一個聰明的方式來組織你的Mac和加快文件搜索。您知道可以從應用程序的“打開”和“保存”對話框創建它們嗎？

在“打開”對話框中，標記創建的工作方式與Finder中的工作方式非常相似。從工具欄、關聯菜單或文件檢查器中選擇一個文件並創建標記。如果您不確定這些方法中的任何一種涉及到什麼，那麼在您發現了創建標記的各種方法之後，您就會知道了。

在“保存”對話框中，標記：字段顯示在文件名字段的正下方。在單擊“保存”按鈕以新名稱保存文件之前，請鍵入標記名稱，然後單擊“回車”創建新標記或從可用標記列表中選擇一個標記。

一起打開多個項目

如果在查看打開的對話框時按住Shift鍵或Command鍵，則可以選擇多個文件並一次打開所有文件。文件的類型是否不同並不重要--您可以選擇相同的類型。當然，格式與當前應用程序不兼容的文件會顯示為灰色，您無法選擇它們。

正如預期的那樣，Command+A選擇當前文件夾中的所有文件。

編輯側邊欄

如果您認為“打開/保存”對話框中的側邊欄只是Finder中側邊欄的反映，請三思！你可以在其中的任何一個對話框中自定義側邊欄，更改會顯示在另一個對話框中，更不用說所有的應用程序了。更重要的是，即使你關閉並重新打開應用程序，更改也會保持不變。

在打開/保存對話框的情況下，添加和刪除側邊欄項僅適用於“拖放”。將文件夾拖到側邊欄中，它就會顯示在那裡。要刪除側邊欄文件夾，請將其拖出，當您看到文件夾旁邊顯示“X”標記時，將其釋放。

您甚至可以通過將側邊欄項目拖放到所需的位置來重新排列它們。只有最近的側邊欄列表是不可編輯的。

共享文件

在應用程序的“打開”對話框中單擊“共享”工具欄按鈕，您將看到標準的macOS共享菜單。這與您在各種常見應用程序（包括Safari、Notes和Preview）中看到的相同。

當然，共享菜單中列出的共享選項將根據您所使用的應用程序而定製。您可以通過“系統首選項”&gt；“擴展”&gt；“共享”菜單跨macOS自定義此菜單。

還有一些事情要記住

與“保存”對話框一起工作的所有內容也與“另存為”對話框一起工作。要在受支持的應用程序中調出後者，請使用快捷方式選項+Shift+Command+S。如果希望改用菜單欄，請單擊“另存為…”。。。在按住選項鍵時出現在“文件”菜單中的選項。

對“打開/保存”對話框所做的某些更改是特定於應用程序的。例如，假設您在“預覽”的“保存”對話框中選中了“隱藏擴展名”複選框，而在“數字”的“保存”對話框中未選中該複選框。這些首選項將保持這種方式，除非您為每個應用程序逐個更改它們。

另一方面，某些變化是全面反映的。如果使用一個應用程序的“打開”對話框中的“排列”工具欄圖標按類型或大小列出文件，則該排列將顯示在其他每個應用程序的“打開”對話框中。

macos又贏了一場

macOS有許多隱藏在視線中的便利功能。每次我發現這些寶石中的另一個，我都很高興！然後我明白了為什麼人們如此喜歡他們的mac。

您是否充分利用了macOS中“打開”和“保存”對話框附帶的這些“額外”功能？你發現了哪些，希望更多的人知道？請在評論中告訴我們！

圖片來源：Bohbeh/Shutterstock