Outlookは、今でも職場で最も人気のあるメールプラットフォームの1つであり、多くの時間を節約できる効率的なツールが数多く提供されています。outlookarsenalに追加するヒントをお探しの場合は、メールクライアントを使用して軌道に乗るための3つの方法をご紹介します。

1メールを既読にする

Outlookで未読のメールをクリックし、他のメールに移動せずに削除すると、未読のままとなります。特に、ゴミ箱の中に未読のメッセージがあると勘違いしてしまうので、迷惑です。

ファイル> オプション> メールに移動します。Outlookペインの下にある「リーディングペイン」ボタンをクリックすると、ダイアログボックスが表示され、いくつかのオプションが選択できます。変更する必要があるのは、リーディングペインで表示する際に、項目を既読にする設定のみです。ボックスがチェックされていることを確認し、既読にするまでの待ち時間を0秒と入力します。

ダイアログボックスの［OK］をクリックしてから、再度［メール設定］をクリックします。これで、Outlookでメールをクリックすると、すぐに「既読」マークが付きます。

2 コピーしたテキストですぐに新規メールを作成する

ブラウザや文書、他のメールなど、コンピュータ上の任意の場所からテキストをコピーした場合、Outlookの任意の場所でキーボードショートカットCtrl+Vを押すだけで、そのテキストを本文に含む新しいメールを即座に作成できます。

メールの場合は、「メール」タブが必要です。カレンダー」、「連絡先」、「タスク」タブの場合は、該当するタブの「新規項目」ダイアログにテキストが表示されます。"ダイアログボックス "です。

III.例外通達の閉鎖

集中したいときに、Outlookのメール通知が邪魔になる場合は、オフにすることができます。しかし、作業中のプロジェクトに関連するメールや、特定の個人からのメールも監視したい場合は、例外ルールを作成することができます。

まず「ファイル」> 「オプション」> 「メール」に進みます。メール到着」で、通知に関するすべてのオプションのチェックが外れていることを確認し、「OK」をクリックします。

次に、特定の連絡先に対する例外を作成します。これを行うには、いくつかの方法があります。

特定の連絡先への通知にのみ興味がある場合、最も簡単な方法は、その連絡先のメールに移動し、右クリックして、「ルール」 > 「ルールの作成」を選択することです。ポップアップするダイアログボックスで、「選択したすべての条件を含むメールを受信したとき」の「差出人」オプションがチェックされていることを確認します。次のことを行うには、「新しいアイテムの警告ウィンドウに表示する」にチェックが入っていることを確認します。必要に応じて、音による通知を有効にしたり、詳細オプションで件名のテキストや重要度など、より多くの条件を設定することもできます。

必要に応じて送信者以外の条件も選択できますが、そのためには、画面上部のタブメニューから「ルール」ボタンをクリックし、「ルールとアラートの管理」に進む必要があります。新規ルール」ボタンをクリックします。Keep up to date」で、「Show someone's email in new item alert window」のオプションをクリックし、「Next」をクリックします。

送信者（個人またはグループ）、件名の特定語、自分だけに送信、重要またはマーク、本文の特定語、添付ファイルなど、受信するメールの種類に応じたさまざまな条件のリストが表示されます。

ステップ1で使用する条件ボックスにチェックを入れると、ステップ2で各項目のリンクテキストが表示されます。各リンクをクリックし、入力するコンテンツの種類に応じた説明に従ってください。すべての選択が完了したら、[次へ]をクリックします。

その後、アクションを選択することができます。通知については、選択した特定のアラートメッセージ、デスクトップ通知、および/または再生音がOutlookに表示されるように設定できます。選択し終わったら、［完了］をクリックします。ルールとアラート」リストにルールが表示されるのが確認できます。

以下の操作を終えて、通知を再度開きたい場合は、「ファイル> オプション> メール」の「?"Mail Arrivals "で通知を再度開きます。

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