Outlook仍然是工作场所最流行的电子邮件平台之一，它提供了大量高效的工具，可以为您节省大量的时间。如果你正在寻找更多的提示来添加到你的outlookarsenal中，这里有三种方法可以让你使用email客户端保持正常。

1将电子邮件标记为立即阅读

当您在Outlook中单击一封未读的电子邮件并将其删除而不移动到另一封邮件时，它将保持未读状态。这是特别恼人的，因为你会结束认为有未读的消息在你的垃圾桶。

转到“文件”&gt；“选项”&gt；“邮件”。在Outlook窗格下，单击阅读窗格按钮，将弹出一个对话框，其中包含一些选项。您需要更改的唯一设置是在阅读窗格中查看时将项目标记为已读。确保选中该框，并输入0表示在将项目标记为已读之前等待的秒数。

在对话框中单击“确定”，然后再次单击“邮件设置”。现在，当您在Outlook中单击一封电子邮件时，它将立即被标记为“已读”。

2立即创建新的电子邮件与复制的文本

如果您从浏览器、文档、其他电子邮件或计算机上的其他任何位置复制了文本，只需在Outlook中的任意位置按键盘快捷键Ctrl+V，即可在电子邮件正文中立即创建一封包含该文本的新电子邮件。

对于电子邮件，你需要在邮件标签上。如果您在“日历”、“联系人”或“任务”选项卡上，则该文本将出现在相应选项卡的“新建项目”对话框中。

三。关闭例外通知

如果您需要集中精力，而Outlook电子邮件通知会分散您的注意力，您可以将其关闭。但是如果你还想留意与你工作的项目相关的电子邮件，或者特定个人的邮件，你可以创建例外规则。

首先转到“文件”&gt；“选项”&gt；“邮件”。在“邮件到达”下，确保取消选中通知的所有选项，然后单击“确定”。

接下来，您要为特定联系人创建异常。有几种方法可以做到这一点。

如果您只对特定联系人的通知感兴趣，最简单的方法是导航到他们的电子邮件，右键单击它并选择“规则”&gt；“创建规则”。在弹出的对话框中，确保在“当我收到包含所有选定条件的电子邮件时”下选中“发件人”选项。要执行以下操作，请确保选中“在新项目警报窗口中显示”。如果需要，还可以启用声音通知，并进入高级选项以了解更多条件，例如主题行中的文本和重要性级别。

如果需要，您可以从发送者之外的更多条件中进行选择，但为此，您必须转到屏幕顶部的选项卡式菜单，单击“规则”按钮，然后转到“管理规则和警报”。单击“新建规则”按钮。在“保持最新”下，单击“在新项目警报窗口中显示某人的邮件”选项，然后单击“下一步”。

你会发现你收到的电子邮件类型的各种条件列表：发件人（个人或团体）、主题中的特定词语、仅发送给你、标记为重要或标记、正文中的特定词语、附件等等。

选中要在步骤1中使用的条件框，在步骤2中，您将看到每个项目的链接文本。单击每个链接并按照有关要输入的内容类型的说明进行操作。完成所有选择后，单击“下一步”。

然后您可以选择您的操作。对于通知，您可以对其进行设置，以便Outlook显示您选择的特定警报消息、桌面通知和/或播放声音。完成选择后，单击“完成”。您将看到规则出现在规则和警报列表中。

如果您已经完成了关注并想重新打开通知，只需返回到“文件”&gt；“选项”&gt；“邮件”，然后在“邮件到达”下重新打开通知。

你用什么样的Outlook技巧来保持工作效率？在评论中与我们分享。