タグ付けは、データを整理し、特定の要素に焦点を当てる必要があるときに、素早くフィルタリングすることができる優れた方法です。色分けされたタグはさらに便利で、Macのファイルマネージャのファインダには、サイドバーにある色つきのドットでタグが表示されます。

各デフォルトタグは、その色からラベルを取得します。ただし、後述するように、このタグを使用する必要はありません。macOSタグの活用法を見てみましょう。

ラベルで何ができるのか？

ファイル名を付けて論理的なフォルダに移動することでデータを整理することができますが、タグ付けはさらに一歩進んだ方法です。タグは、Gmailのタグがメールにするように、ファイルにもコンテキストを追加することができます。

タグを使えば、いつでも簡単にあらゆるデータを探し出すことができます。

• 後で編集する写真。
• 航空券、ブログ記事のリサーチ、何かの初稿など、短期間で利用できるデータ。
• 週末に読む予定の記事を保存しておく。
• 納税シーズンに向けて保管しておく領収書です。

macOSでのタグ付けの魅力は、さまざまな種類のファイルを一つの傘の下にまとめることができることです。さらに、複数のタグを使ってファイルを分類し、後で検索を絞り込むことも可能です。

ファインダーでタグを作成・編集・削除する方法

Finderでは、さまざまな方法でマーカーを作成することができます。

関連メニューのマーク

ファイル上で右クリックし、「マーク」を選択します。コンテキストメニューでテキストフィールドのあるボックスがポップアップするので、作成したいマーカーの名前を入力してください。この名前を入力し、Enterキーを2回押してください。これにより、タグが作成され、選択されたファイルに割り当てられます。

複数のタグを割り当てる：ファイルに複数のタグを割り当てるには、タグ名を入力するたびにEnterキーを押し、最後に1回押して完了させる必要があります。最後にEnterキーを押さずにEscキーを押したり、画面上の他の場所をクリックしたりすると、新しいタグは割り当てられません。

1つまたは複数の既存のタグをファイルに割り当てるには、タグフィールドの直下にあるリストから選択します。クリックするだけこのタグの一覧は、サイドバーに表示されるタグの一覧を反映したものです。

"Un" - タグを割り当てる：タグ付けの過程で、選択したファイルに特定のタグを使用しないことを決定したとします。テキストフィールドでマーカーを選択してDeleteを押すと、macOSはそのファイルのマーカーを使用しなくなります。サイドバーでタグのコンテキストメニューを開くか、Preferences> Tagsにアクセスする必要があります。

タグのブックマーク：コンテキストメニューから直接選択できるタグに興味はありませんか？これらは、検索メニューですぐに使える「お気に入り」タグです。お気に入りとして表示するタグを選択することができます。その方法は、以下の「すべてのタグを管理する」のセクションに進んでください。

ツールバーからマーク

ファイルを選択すると、そのファイルのコンテキストメニューからマークアップダイアログボックスを開くのではなく、ツールバーの「マークアップ編集」ボタンから呼び出されます。ツールバーのボタンの近くに「マーカーボックス」が表示されます。見た目も機能も上で説明したものと同じなので、簡単に動作させることができるはずです。

マークの編集]ボタンが表示されていない場合は、編成中に非表示になった可能性が高いです。ボタンを復元するには、まず、ツールバーの任意の場所を右クリックします。次に、「ツールバーのカスタマイズ」を選択します。を選択すると、利用可能なツールバーボタンの全セットが表示されます。次に、このコレクションから「マーカーを編集」ボタンをツールバーにドラッグします。

ドキュメントチェッカーからのタグ付け

インスペクタ」または「情報を見る」ダイアログで、任意のファイルやフォルダにタグを追加／削除することができます。ここでも、マーカー部分は、上で見たマーカー作成ボックスのコピーになっています。

アプリケーション内のタグ付け

また、上で説明したようなタグ付けの仕組みは、他のいくつかの場所でも見ることができます。

• "ドキュメント "メニュー - プレビュー、Pages、QuickTime Playerなどのアプリケーションで、ファイルやドキュメントの名前をクリックすると表示されるメニューです。

• 保存と名前を付けて保存ダイアログボックス

これらのタグ付けオプションは、アプリケーション内で利用できるため、ファイルにのみ適用されます。フォルダにタグを付けるには、コンテキストメニュー、ツールバー、またはインスペクタに戻る必要があります。

すべてのタグを管理する

タグの作成、編集、削除を一括して行いたい場合は、Finderの環境設定にある「タグ」タブが最適です。Finder>Preferencesをクリックして、Preferencesダイアログボックスを表示します。またはキーボードのCmd+を押してください。

次に、「タグ」タブに切り替えます。ここには、コンテキストメニューやFinderツールバーなどで動的に作成されたマーカーを含め、利用可能なすべてのマーカーのリストが表示されます。ここで新しいタグを作成したり、既存のタグを削除するには、タグのリストの下にある「＋」/「-」ボタンを使用します。

マーカーの名前を変更するには、マーカーを選択した後にEnterキーを押します。タグの既存の色をクリックすると、利用可能な色のメニューが表示されます。Finderのサイドバーに表示させたくないタグがある場合は、そのタグのチェックボックスをオフにします。

マーカーリストからドラッグして、リストの下の「お気に入り」エリアにドロップしたマーカーは、ファインダーメニューに表示され、素早く選択・解除することができます。マーカーをドラッグして領域外に出すと、関連するメニューからマーカーが削除されます。

Finderのサイドバーにあるコンテクストメニューからマーカーを操作できることにお気づきでしょうか。選択できるオプションは自明なので、深くは説明しない。タグの削除とサイドバーから削除のメニューオプションの違いを覚えておいてください。後者は、タグを見えなくしますが、永久に削除されるわけではありません。

文書検索を簡単にするタグの使い方

Finderのサイドバーにあるマーカーをクリックすると、ファイルやフォルダをマーカーで絞り込むことができるのは、すでにご存じの方も多いと思います。その先に何ができるのか？私たちはいくつかの提案をしています。

• Finderでタグから検索する。まず、Finderの検索欄にタグの名前や色を入力すると、表示された一致するタグから選択することができます。

• スマートフォルダを設定し、（複数の）タグでフィルタリングすることができます。
• Siriに特定のタグでファイルをフィルタリングさせる。
• 表示] > [表示オプションの表示] の [並べ替え] と [並べ替え] オプションでは、番組アイテムの検索をタグで整理することができます。

• Spotlightでtag:tagu nameと入力し、タグで検索します。残念ながら、Spotlightのタグ検索はすべての人に有効ではないようで、簡単な説明や解決策はありません。ただし、macOSのタグ検索に対応したサードパーティアプリケーションを使用する場合は、この問題は発生しません。

ラベルは使っていますか？

macOSのタブシステムは、時に少々イライラすることもありますが、それでも使う価値はあります。1～2回程度のマイナートラブルであれば、Finderを再起動することで解決するはずです。OptionキーとCmdキーを押しながら、DockのFinderアイコンをクリックし、ポップアップメニューから「再立ち上げ」をクリックすると、再立ち上げができます。

これまでMacのタブを無視していた方は、一度テストしてみることをおすすめします。毎回最小限の労力で、正しいファイルやフォルダを探す手助けをしてくれます。

MacのFinderの使い方をもっと知りたい方は、Finderのクイックアクションを使ってワンクリックで作業を進める方法をご覧ください。