标记是组织数据的一种很好的方法，这样当您需要关注某个特定元素时，就可以快速地筛选数据。彩色编码的标签甚至更好，而且你的Mac的文件管理器查找器有它们——侧边栏中那些彩色的小点。

每个默认标记都从其颜色获取其标签。不过，您不必使用这个标签，我们将在本文后面看到这一点。让我们看看如何充分利用macOS标签。

你能用标签做什么？

命名好文件并将其移动到逻辑文件夹中可以保持数据的有序性，而标记文件则更进一步。标签为你的文件做的事情和Gmail标签为你的电子邮件做的一样：添加上下文。

有了标签，您就可以随时轻松地查找各种数据。例如：

• 以后要编辑的照片。
• 短时间内可用的数据，如机票、博客文章研究和任何东西的初稿。
• 保存的文章，你计划在周末阅读。
• 您要为纳税季保存的收据。

macOS上标签的酷之处在于，你可以将不同类型的文件合并在一个保护伞下。此外，您还可以使用多个标记对文件进行分类，并在以后缩小搜索范围。

如何在finder中创建、编辑和删除标记

Finder允许您以多种方式创建标记。

从关联菜单标记

右键单击文件并选择标记。。。在上下文菜单中。此时会弹出一个带有文本字段的框，供您输入要创建的标记的名称。键入该名称并按两次Enter键。这将创建标记并将其指定给选定的文件。

分配多个标记：要将多个标记分配给一个文件，必须在键入的每个标记名称后按Enter键，然后在最后按一次以完成该过程。如果您按Esc键或单击屏幕上的其他位置而不是在最后按Enter键，则不会有新的标记。

如果要将一个或多个现有标记指定给文件，请从“标记”字段正下方的列表中选择它们。只需点击！此标记列表反映了侧边栏中显示的标记列表。

“Un”-分配一个标记：比方说，在标记过程中，您决定不想对所选文件使用特定的标记。如果在文本字段中选择该标记并按Delete键，macOS将不再对该文件使用该标记。这不会删除标记--您必须在侧边栏中打开标记的上下文菜单，或者访问Preferences&gt；标记。

为标签添加书签：您是否对可以直接从上下文菜单中选择的标签感兴趣？这些是“最喜欢的”标签，可以在查找菜单中快速使用。您可以选择哪些标签显示为收藏夹。要了解如何操作，请跳到下面的“管理所有标记”部分。

从工具栏标记

当您选中一个文件时，不要从文件的上下文菜单中打开“标记”对话框，而是通过“编辑标记”工具栏按钮调用它。工具栏按钮附近会显示一个“标记框”。它的外观和功能与我们上面讨论的一样，因此您应该可以轻松地使它工作。

如果看不到“编辑标记”按钮，则很可能是在某次整理工作中隐藏了它。要恢复该按钮，请首先右键单击工具栏上的任意位置。接下来，选择自定义工具栏。。。选项以查看整个可用工具栏按钮集。现在将“编辑标记”按钮从该集合拖动到工具栏。

从文件检查器标记

您可以在“检查器”或“获取信息”对话框中为任何文件或文件夹添加/删除标记。要打开选定文件的检查器，请单击“文件”&gt；“获取信息”或按Cmd+I。同样，这里的标记部分是我们在上面看到的标记创建框的副本。

应用程序内的标记

您还可以在其他几个地方找到我们上面讨论的相同标记机制：

• “文档”菜单——当您在Preview、Pages和QuickTime Player等应用程序中单击文件或文档的名称时弹出的菜单。

• 保存和另存为。。。对话框

由于这些标记选项在应用程序中可用，因此它们仅适用于文件。要标记文件夹，您必须返回上下文菜单、工具栏或检查器。

管理所有标签

如果您想批量创建、编辑和删除标记，那么Finder首选项中的tags选项卡就是最佳选择。通过单击Finder&gt；首选项打开“首选项”对话框。。。或按键盘上的Cmd+。

接下来，切换到“标记”选项卡。在这里，您将看到所有可供使用的标记的列表，包括通过上下文菜单、Finder工具栏等动态创建的任何标记。要在此处创建新标记并删除现有标记，请使用标记列表下方的“+”/“-”按钮。

要重命名标记，请在选定标记后按Enter键。您甚至可以为它指定一种不同的颜色--单击列表中标记的现有颜色以查看可用颜色的菜单。如果您不希望任何标签再出现在Finder侧边栏中，请取消选中该标签的复选框。

从标记列表中拖拽并放到列表下方的“收藏夹”区域中的任何标记都将显示在查找器菜单中，以便快速选择和取消选择。将标记从该区域中拖出，使其从关联菜单中消失。

您可能已经注意到，您可以通过Finder侧边栏的上下文菜单来操作标记。您可以从中选择的选项是不言而喻的，因此我们将不深入讨论这些选项。请记住Delete Tag和Remove from Sidebar菜单选项之间的区别。后者从视图中隐藏标记，但不会永久删除它。

如何使用标签简化文件搜索

您可能已经知道可以通过单击Finder侧边栏中的任何标记来按标记筛选文件和文件夹。除此之外你还能做什么？我们有一些建议：

• 在Finder中按标记搜索。开始在Finder搜索栏中输入标签的名称或颜色，然后可以从显示的匹配标签中进行选择。

• 设置智能文件夹以按（多个）标记筛选。
• 让Siri按特定标记过滤文件。
• 通过“视图>显示视图选项”下的“排序方式”和“排列方式”选项，按标记组织查找程序项。

• 在Spotlight中通过键入tag:tag\u name按标记搜索。遗憾的是，聚光灯下的标签搜索似乎并不适用于所有人，也没有简单的解释或解决方案。不过，如果您使用支持macOS标记搜索的第三方应用程序，这对您来说并不是问题。

你用标签吗？

我们必须承认，macOS上的标签系统有时有点易怒，但它仍然值得使用。如果遇到一两个小问题，重新启动Finder应该可以解决这个问题。为此，按住Option键和Cmd键，单击Dock中的Finder图标，然后从弹出的菜单中单击Relaunch。

如果到目前为止您忽略了Mac上的标签，我们建议您进行测试。它们可以帮助您找到正确的文件和文件夹，每次只需最少的努力。

想要更多关于在Mac上使用Finder的提示吗？查看如何通过Finder的快速操作在单击中完成任务。