主な増減要因

コンピュータは貴重な道具ですが、機器がなければ、それを使う人のために驚異的な力を発揮することはできません。個人がコンピュータで作業を行うための主なツールの1つは、情報を入力し、それを保存し、多目的に使用することです。そのためにはアプリケーションが必要であり、システムはそれを提供する。表計算ソフトとワークブックはこのカテゴリーのリーダー的存在で、それぞれに使い道がある。1つ目は、データを管理し、適切な形式で保存すること。2つ目は、情報を保存するための複数のページとブロックを用意することです。

比較表

スプレッドシートの定義

このツールは、人々がデータを管理し、適切な形式で保存することを支援する対話型のプログラムとして説明されています。個人が共通の目的で使用するだけでなく、多くの組織では、必要な情報が一箇所に存在し、将来の使用のために保管されていることを確認する権利があります。数値は、プログラムを使用する人が入力し、表形式で表示されます。表計算ソフトは、ワークシートの記録に使われる標準的な紙を電子化したものである。画面上には数種類の列があり、最初のセルは数字、2番目のセルはアルファベットの形になっており、上と横を見るだけで正確な位置が分かるようになっています。通常、C3、B2、フォーマットと同様です。ページが1つのセルとなり、そこに任意のテキスト形式でデータが入力される。また、数式を作成し、それを使って表ページ全体に広がる答えを導き出すことも可能です。値を入力し、正しい表示を有効にすると、すべての結果が自動的に計算されます。ユーザーは必要に応じて値や数式を調整する機会があり、多くの場合、手間をかけずに再計算することができます。足し算、引き算などの計算のほか、最近のツールには、最も一般的な財務・統計操作のための関数が組み込まれています。この操作により、企業は何百ページものページを使わなくても、簡単に業績やデータを管理することができます。

ワークブックの定義

Workbook は Microsoft Office パッケージの一部であり、オンライン作業やコンテンツ管理を支援するいくつかのアプリケーションが含まれています。数ページで構成されるExcelシートの一部で、情報を探し出すのに便利です。また、企業やその他の組織が様々な目的で入力するデータの一部にもなっています。システムに導入されるデータには、言葉や数字などいくつかの種類があります。個人的な利用や公的な利用において、情報を整理する重要な役割を担っています。有用な情報、関連する情報を記録しておくために欠かせないものです。システムを理解するために、ページ上にいくつかのブロックを設け、そこに好きなタイプのテキストを入力できるようにしました。この具体的なデータの例としては、例えば、個々の従業員の労働時間、顧客が購入した製品、販売した製品およびその他の関連情報の追跡が挙げられます。マイクロソフトはこのようなツールを企業に提供し、人々はパッケージ内のワークブックオプションを通じてアクセスすることができます。ワークブックの利点は、人々が情報を管理し、一箇所で見つけることができることです。これらは要求事項に従ってラベル付けされています。ページの下部にあるタブには、ワークブック内の他のすべてのページの見出しが表示されているので、ユーザーは目的のページをクリックするだけで、その中のデータにアクセスすることができます。このソフトにはたくさんのワークシートがあり、それらを合わせて1冊のワークブックができあがります。

手短に言えば

• 表計算ソフトは、データを適切な方法で管理し、分析し、情報を表形式で保存するための対話型コンピュータ・アプリケーションです。しかし、ワークブックは、数ページ分の情報をまとめて提供することが仕事です。
• スプレッドシートは、ワークシートをまとめてワークブックとし、同時に複数のスプレッドシートの集合体となる。
• 表計算ソフトは数字が行、列がアルファベットでセルを探しますが、ワークブックは数字で始まり、下にタブがあり、いつでも特定のワークシートにアクセスできるようになっています。
• スプレッドシートは約100万行と同数の列を含み、ワークブックは無制限の数のスプレッドシートを含む。
• 数値、数式、テキストなどのデータはスプレッドシートやソリューションに格納され、ワークブックは別々のスプレッドシートに格納されたすべての情報を含み、迅速にアクセスすることができます。
• 表計算ソフトはデータ入力に役立ち、ワークブックはデータ管理に役立つ。

結論

同じパッケージに含まれるもの、あるいは見た目が似ているものに関しては、わかりやすくするために、きちんとした情報を記載する必要があります。この記事は、ワークブックとスプレッドシートの理解を深め、正しく使用するために必要な関連する例や説明を提供するものです。