電子表格(spreadsheet)和工作手冊(workbook)的區別

雖然電腦是一個很有價值的工具,但是如果沒有裝置,它就沒有能力為使用它的人創造奇蹟。個人在計算機上執行任務所使用的主要工具之一是,他們必須輸入資訊、儲存資訊並用於多種用途。要做到這一點,他們需要一個應用程式,而系統提供了這個應用程式。電子表格和工作簿是這一類別中的兩個領先者,它們有各自的用途。第一個管理資料並以適當格式儲存的人。第二種方法是為人們提供多個頁面和塊來儲存資訊。...

主要差異

雖然電腦是一個很有價值的工具,但是如果沒有裝置,它就沒有能力為使用它的人創造奇蹟。個人在計算機上執行任務所使用的主要工具之一是,他們必須輸入資訊、儲存資訊並用於多種用途。要做到這一點,他們需要一個應用程式,而系統提供了這個應用程式。電子表格和工作簿是這一類別中的兩個領先者,它們有各自的用途。第一個管理資料並以適當格式儲存的人。第二種方法是為人們提供多個頁面和塊來儲存資訊。

比較圖

目標電子表格工作手冊
定義幫助管理資料和輸入值的程式。幫助管理資料以達到更大目的的程式。
目的保留輸入的、儲存的和可訪問的資訊。保持資料的安全,並指示隨時訪問它的位置。
自然組合成工作簿的工作表集合。一個工作簿同時成為多個電子表格的集合。
收益儲存在電子表格中的資料,如數字、公式和文字。包含儲存在單獨電子表格中的所有資訊。

電子表格定義

這個工具被稱為一個互動式程式,幫助人們管理他們的資料並以適當的格式儲存。個人不只是為了共同的目的而使用它,而且許多組織都有權確保他們所需要的所有資訊都存在於一個地方並存儲起來以備將來使用。值由使用程式的人員輸入,並採用表格格式。電子表格是標準紙張的電子版本,用來記錄工作表。螢幕上有幾個不同的行和列的單元格;第一個單元格是數字的形式,後一個單元格是字母表,這樣一個人只需看看上面和側面就能知道確切的位置。通常和C3,B2,格式相似。這個頁面變成了一個單獨的單元格,其中的資料以任意數量的文字的形式輸入。人們也有能力建立公式,然後用它們來獲得遍佈整個表格頁面的答案。一旦輸入值並啟用正確的表示,所有結果都會自動計算。使用者有機會根據需要調整數值和公式,許多情況下可以重新計算而沒有任何麻煩。除了執行加法、減法和其他計算外,現代工具還包括最常見的金融和統計操作的內建函式。此操作幫助公司以一種簡單的方式管理其效能和資料,而不必使用數百頁。

工作手冊定義

工作簿是Microsoft Office軟體包的一部分,它包含了幾個幫助人們線上工作和管理內容的應用程式。它是Excel表格的一部分,由多個頁面組成,有助於定位和查詢資訊。它們也成為公司和其他組織出於各種目的輸入的資料的一部分。有幾種資料可以被引入到系統中,它們可以以單詞或數字的形式存在。它們在組織個人和官方使用的資訊方面起著重要作用。它們對於跟蹤有用的相關資訊至關重要。為了理解這個系統,在一個頁面上有幾個塊,人們可以在其中輸入他們想要的任何型別的文字。這個特定的資料示例,例如跟蹤單個員工的工作時間、客戶購買的產品、銷售產品和其他相關資訊。微軟為公司提供了這樣的工具,人們可以透過包中的工作簿選項來訪問它們。工作簿的一個優點是人們可以管理他們的資訊並在一個地方找到它。它們根據要求貼上標籤。頁面底部提供的選項卡具有工作簿中所有其他頁面的標題,以便使用者只需單擊所需頁面,然後訪問其中的資料。這個軟體中有許多工作表,它們共同構成一個工作簿。

一言以蔽之

  • 電子表格是一種互動式的計算機應用程式,用於以適當的方式管理資料、分析資料並以表格形式儲存資訊。然而,工作簿處理的是提供在一個地方收集的幾頁資訊。
  • 電子表格是工作表的集合,這些工作表組合在一起形成一個工作簿,而工作簿則同時成為多個電子表格的集合。
  • 電子表格以數字作為行,列作為字母表開始,以定位到單元格,而工作簿以數字開頭,底部有選項卡,幫助人們隨時訪問特定的工作表。
  • 電子表格包含大約100萬行和相同數量的列,而工作簿包含無限數量的電子表格。
  • 資料,如數字、公式和文字儲存在電子表格和解決方案中,而工作簿包含儲存在單獨電子表格中的所有資訊,並且可以快速訪問。
  • 電子表格有助於輸入資料,而工作簿有助於管理資料。

結論

當涉及到屬於同一個包的一部分,甚至看起來相似的專案時,它需要有一個適當的資訊,以便於理解。本文已經做到了這一點,並幫助使用者進一步瞭解工作簿和電子表格,以及正確使用它們所需的相關示例和解釋。

  • 發表於 2020-08-16 16:14
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  • 分類:IT

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