Google Docsは素晴らしいオンラインワープロです。ここでは、構造化され、見やすく、アクセスしやすいライティングのポートフォリオを作成するための使い方を紹介します。

なぜ、Googleドキュメントをライティングツールとして使うべきなのか？

Googleはオフィススイートで直感的で使いやすいプラットフォームを作り上げ、googledocsはその素晴らしいコンポーネントの1つです。

非常にアクセスしやすい

Google Docsが得意とする分野のひとつにアクセシビリティがあり、ライティング・ポートフォリオの追加やプレゼンテーションに最適です。Google Docsは、求人に応募するときも、クライアントに自分の作品をプレゼンテーションするときも、すべての仕事を一つの合理的な場所で提供し、各作品が読まれるまでほんの数秒しかかかりません。

コーディング不要

コーディングの学習や○○○○は必要ありません。これらは、ライティング・ポートフォリオを構築するための簡単なステップに過ぎませんが、その概要は後ほどご紹介します。そのため、作品の整理や見せ方がとても簡単で、それぞれの作品を思い通りのスタイルで見せることができます。

どこからでも書ける

また、コンピュータがクラッシュしたとき、作業が保存されていないとき、ファイルのひとつが何らかの理由で破損したとき、Googledocsはバックアップとして利用できます。Googleが自動的にGoogle Driveに保存するので、作品を保存し続けたり、削除される心配がありません。

ローカルストレージに縛られないため、あらゆるデバイスからドキュメントを扱うことも可能です。Googleアカウントにサインインして出発するだけです。コンピュータをアップグレードする場合、googledocsを使えば、仕事を一つの固定した場所に保管することができます。また、オンラインスイートでありながら、オフラインでの文書作業も可能です。

googledocsでライティングポートフォリオを作成する

ここでは、googledocsを使ってライティング・ポートフォリオの必須要素を組み立てるための簡単なステップ・バイ・ステップ・ガイドを紹介します。

Googleドキュメントの使い方が全く分からないという方もご安心ください。

関連：Googleドキュメントとは何か、どう使うか

ステップ1：ポートフォリオのトップページを作成する

これは、あなたが書いたさまざまな記事へのリンクを集めたホームページです。ホームページは、「ポートフォリオ」などと呼ばれる新しいGoogleドキュメントで、さまざまな作品のカテゴリー、セクション、ジャンルを提供することができます。

docs.google.comから、Googleアカウントにログインした状態で、「新規文書の作成」から「空白」を選択します。

ステップ2：タイトルの追加＋書式設定

新しいドキュメントの準備ができたら、「Briefcase」または「joebloggs writing briefcase」という名前をつけてください。

プレゼンテーションのために、あなたはできる。

• 見出しをハイライトして、Ctrl+B（Windowsの場合）またはCommand+B（Macの場合）を押して、見出しを太字にします。
• オプションをクリックするかハイライトして、Ctrl+Shift+E（Windows）またはCommand+Shift+E（Mac）を押して、タイトルを中央揃えにします。
• 見出しをハイライト表示し、Ctrl+Shift+>（Windowsの場合）、Command+Shift+>（Macの場合）で見出しのフォントサイズを大きくすることができます。

Googleドキュメントのタイトルは、左上の「Untitled document」から変更できます。これで自動的に現在のタイトルに変更されますが、好きなタイトルに変更することも可能です。

ステップ3：最初の作品を作る

1と2の手順をもう一度使って、最初の記事用に別のGoogleドキュメントを作成します。

書いた記事には、見出しをハイライトして、WindowsではCtrl+U、MacではCommand+Uを押すと、素早く下線を引くことができます。

ここでは、ゼロから新しいエントリーを作成したり、現在googledocsに登録されていない既存のエントリーにコピー＆ペーストすることができます。

新しい作品を書くとき、あるいは既存の作品を改良するとき、美しいGoogleドキュメントを作成するためのガイドを参考にして、読みやすく、かつ見栄えのするドキュメントを作成することができます。

ステップ4：ライティングプロファイルに記事を追加する

ライティング・ポートフォリオに記事を追加する前に、誰かがその記事をクリックするたびに、あなたの許可を得ずに閲覧できることを確認する必要があります。

そのためには、ドキュメントの右上にある青い共有アイコンをクリックし、「リンクの取得」セクションで「リンクをコピー」をクリックします。

これにより、ドキュメントへの共有可能なリンクが提供され、デフォルトでは、そのリンクを持つ誰もが閲覧できるようになります。このリンクを使って作品をブリーフケースに追加しますので、コピーして貼り付けられるようにしておいてください。

変更」をクリックすると、人々はあなたの作品を編集したり、コメントしたりすることができますが、ポートフォリオを使って作品を紹介するときは、このデフォルトのオプションにこだわるのがベストです。

そして、ポートフォリオのホームページに戻り、作品のタイトルを書き込んでください。ハイライトして Ctrl+K (Windows の場合) または Command+K (Mac の場合)** を押すと、記事へのハイパーリンクが表示されます。リンク」と書かれたボックスに、記事への共有可能なリンクを貼り付け、「適用」をクリックします。

これで、あなたのポートフォリオに作品が加わりましたね。作品を増やしていくと、ホームページ上で作品がまとめられ、誰でも1クリック（厳密には2クリック）で作品を見ることができるようになります。

ステップ5：ポートフォリオの共有

もうお分かりかもしれませんが、ポートフォリオを共有するためには、前のステップと全く同じ手順で、共有可能なリンクを取得する必要があります。さらに、このリンクを雇用主や顧客と直接共有したり、履歴書や求職票の一部に記載したりすることもできます。

作品が溜まってきたら、セクションを追加してポートフォリオを簡素化することができます。セクションの見出しをハイライトし、通常のテキストと書かれたドロップダウンボックスから、見出しを選択するだけです。左側のアウトラインでセクションをクリックすると、そのセクションに素早くアクセスできるようになりました。

上の図のように、ドロップダウンボックスの小さい見出しを使用して、セクションにサブセクションを作成します（見出しのサイズを小さくするだけではありません）。

そうすることで、雇用主やクライアントにあなたの作品の多様性を示し、最も目立つと感じる部分を選んでもらうことができるのです。

一歩進んだポートフォリオ

これで、合理的でアクセスしやすいライティングポートフォリオを作成することができ、あなたはそれがさらに行くことを望むかもしれません。私たちは、あなたが時間を節約することを保証する10のGoogle Docsプロンプトと、あなたの文章のポートフォリオを超えてGoogle Docsを使用したい場合は、あなたの生活を容易にする24のGoogle Docsのテンプレートを用意しています。Googleドキュメントでスクリーンプレーをフォーマットすることも可能です。

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