谷歌文件是一個令人難以置信的線上文書處理器。下面是如何使用它來建立一個結構化的、易於導航的、可訪問的寫作組合。
Google透過office套件建立了一個直觀易用的平臺,googledocs是其中一個非常棒的元件。
谷歌文件所展示的領域之一就是它的訪問性,這使得它非常適合新增和展示您的寫作組合。無論你是申請工作還是向客戶展示你的工作,谷歌文件都提供了你的所有工作,一個精簡的地方,每一個作品都離閱讀只有幾秒鐘的路程。
沒有編碼學習或****所需。這只是幾個簡單的步驟,以建立您的寫作組合,我們將概述在第二。這使得你非常容易組織和展示你的作品,每一件作品都以你想要的風格呈現出來。
當你的電腦崩潰,你的工作沒有儲存,或者你的一個檔案被莫名其妙地損壞時,googledocs也是你希望的備份。谷歌會自動將你的工作儲存到你的谷歌硬碟上,這樣你就不必一直儲存你的工作或擔心它被刪除。
由於它不繫結到本地儲存,因此您還可以從任何裝置處理文件。只需登入到你的谷歌帳戶,然後離開。如果你想升級你的電腦,googledocs可以讓你把工作放在一個固定的地方。而且,儘管是一個線上套件,你甚至可以離線處理你的文件。
這裡有一個關於用googledocs組裝你的寫作組合的基本元素的快速分步指南。
如果你對谷歌文件完全陌生,別擔心。我們已經為您提供了關於如何使用谷歌文件的指南。
相關:什麼是谷歌文件以及如何使用它
這是一個有連結到你寫的各種文章的主頁。你的主頁可以是一個新的名為“公文包”或類似的谷歌文件,為你的不同作品提供類別、章節或體裁。
從docs.google.com,一旦您登入到您的谷歌帳戶,在“開始一個新的文件”下選擇“空白”。
一旦你的新文件準備好了,只需給它命名為“公文包”或“joebloggs寫作公文包”。
對於演示,您可以:
您可以透過左上角的“無標題文件”來更改Google文件的標題。這樣做會自動將它更改為您當前的標題,但您也可以將它更改為您喜歡的任何內容。
再次使用第1步和第2步,您可以為第一篇文章建立一個單獨的Google文件。
對於你寫的文章,你可以透過突出顯示標題並在Windows中按Ctrl+U,在Mac中按Command+U來快速給標題加下劃線。
在這裡,您可以從頭開始建立一個新的條目,或者複製並貼上到一個現有的條目上,而這個條目目前不在googledocs上。
當你寫你的新作品或完善一個現有的作品,你可以使用我們的指南,以建立美麗的谷歌文件建立檔案,既閱讀和外觀的一部分。
在你將一篇文章新增到你的寫作作品集之前,你需要確保每次點選它的人都可以在沒有徵得你許可的情況下檢視它。
為此,請單擊文件右上角的藍色共享圖示,然後在“獲取連結”部分中,單擊“複製連結”。
這將為您的文件提供一個可共享的連結,預設情況下,任何具有該連結的人都可以檢視該連結。您將使用此連結將您的作品新增到您的公文包中,因此請確保已複製並準備好貼上。
如果你點選“更改”,人們可以對你的作品進行編輯或評論,但當你使用你的作品集來展示你的作品時,最好還是堅持這個預設選項。
然後,回到你的投資組合主頁,寫下你作品的標題。突出顯示它,然後按Ctrl+K(對於Windows)或Command+K(對於Mac)**指向您的文章的超連結。在標題為“連結”的框中,貼上文章的可共享連結,然後單擊“應用”。
你現在已經在你的投資組合中添加了一塊!當你開始新增更多的作品時,你的主頁會把它們放在一起,讓任何人都能看到你的作品,只需點選一下(技術上是兩次)。
您可能已經猜到了,但是要共享您的投資組合,您需要執行與上一步完全相同的過程來獲得可共享的連結。除此之外,你可以直接與僱主和客戶分享這個連結,也可以將其作為簡歷或工作申請的一部分。
一旦你的作品開始積累起來,你就可以透過新增部分來簡化你的投資組合。只需突出顯示您的部分標題,並在下拉框中,它說的正常文字,選擇一個標題。要快速訪問某個部分,現在只需在左側的文件大綱中單擊它即可。
在您的部分中使用下拉框中的較小標題(不僅僅是減小標題的大小)建立子部分,如上圖所示。
這將向僱主和客戶展示你工作的多樣性,並幫助他們挑選他們覺得最突出的部分。
現在您可以建立一個精簡的、易於訪問的寫作組合,您可能希望它進一步。我們有10個谷歌文件提示,這將確保您節省時間,以及24個谷歌文件模板,如果您希望使用谷歌文件超出您的寫作組合,將使您的生活更輕鬆。你甚至可以在谷歌文件中格式化一個螢幕播放。
如果你想尋找完整的網站來建立一個創造性的專業組合,我們有五個超級簡單的網站,可能會幫助你。
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