如何在googledocs中使用文件大綱
如果你使用googledocs作為你的寫作應用程式，那麼沒有比使用documentoutline工具更好的方法來組織你的內容了。這個方便的特性透過使用文件中的標題自動建立大綱來幫助您構建和導航文件。
在googledocs中開啟文件大綱
前往谷歌文件，登入你的帳戶，開啟你的文件。只需單擊兩次即可顯示文件大綱。
從選單中單擊“檢視”>“顯示文件大綱”，在其旁邊打一個複選標記。
然後您將在文件的左側看到大綱顯示。
向文件大綱新增標題
如果開啟文件時文件大綱為空，那是因為文件中沒有將文字格式化為標題或標題。
將標題、副標題或任何級別的標題應用於文件中的文字後，文件大綱將自動更新。它將顯示在您習慣的大綱檢視中，每個較低級別縮排。
要應用標題或標題，請選擇文字，然後從選單中單擊“格式”>“段落樣式”，或使用工具欄中的“樣式”下拉列表。
選擇您想要使用的標題，然後您將看到您的文字更改。檔案大綱現在將包括它。
如果您計劃使用多種標題級別，請考慮複製格式以更快地建立文件。
當您處理文件並應用標題時，文件大綱將自動為您更新。如果你重新排列，刪除，或**標題，大綱將立即調整。
從文件大綱中刪除標題
可能存在這樣一種情況：您不希望文件大綱中出現特定的標題。謝天謝地，您不必將其從文件中刪除或更改其格式。
只需單擊文件大綱中要刪除的標題右側的“X”。
由於文字仍保留在文件中，如果願意，可以輕鬆地將其添加回文件大綱。選擇文件中的文字，單擊滑鼠右鍵，然後在選單中選擇“新增到文件大綱”。
使用文件大綱進行導航
googledocs中的文件大綱不僅僅是為了展示它的互動性。如果單擊標題或標題，您將直接被帶到文件中的該位置。這在處理冗長的報告時非常棒，因為它的工作方式就像googledocs中的目錄。
此外，文件大綱可以幫助您跟蹤檔案中的位置。當游標位於文件中某個標題下時，該標題將以藍色字型顯示，並在大綱中加上破折號。這在處理標題之間包含大量內容或影象的文件時非常方便。
關閉或隱藏文件大綱
如果您喜歡一個更無干擾的寫作環境，或者只是偶爾需要文件大綱，您可以完全關閉它或只是暫時隱藏它。
要關閉文件大綱，請從選單中單擊“檢視”>“顯示文件大綱”以取消選中它。然後它就會從螢幕上消失。但是如果您選擇再次顯示它，它仍然會自動填充您的標題，假設您保留格式。
要暫時隱藏文件大綱，請單擊大綱本身左上角的箭頭。你會看到它從螢幕上消失，取而代之的是一個小的輪廓圖示。只需單擊“顯示文件大綱”圖示即可再次檢視。
如果你喜歡用大綱來組織你的文件，不管是公司報告、學校論文，甚至是書籍，那麼你一定會喜歡googledocs中的文件大綱功能。它可以很好地概述文件，幫助您組織內容，並讓您快速導航。
相關：谷歌文件初學者指南
- 發表於 2021-03-31 18:30
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- 分類：網際網路
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