googledocs是Google在線辦公套件的文字處理器組件。它是Microsoft Word的免費替代品。它的功能也比你想象的要多。

在本文中，我們將回答有關googledocs的最常見問題。

什麼是谷歌文檔(google docs)？

谷歌文檔是谷歌基於瀏覽器的文字處理器。您可以在線創建、編輯和共享文檔，並可以從任何具有internet連接的計算機訪問這些文檔。

googledocs與主要桌面競爭對手microsoftword的區別在於它的協作功能。googledocs是最早提供共享在線文檔編輯的文字處理器之一。

谷歌已經使得跨平臺共享文檔並在瀏覽器窗口實時地處理文檔變得非常容易。你的合作者甚至不需要谷歌帳戶來查看或編輯你與他們共享的谷歌文檔。

此外，GoogleDocs附加組件，讓您擴展功能並添加缺少的功能。

如何使用谷歌文檔

你可以像使用Word文檔一樣使用Google文檔。創建新文檔、使用Google文檔模板、與團隊共享文檔並實時協作。我們將在這裡向您展示基本知識。

如何創建google文檔

要**一個新的谷歌文檔，首先docs.google.com並使用您的Google帳戶登錄。一旦進入googledocs的起始頁，就可以創建一個空白的新文檔或選擇一個模板。在現有的Google文檔中，您還可以轉到“文件”&gt；“新建”&gt；“文檔”或“文件”&gt；“新建”&gt；“來自模板”來執行相同的操作。

您可以更改文檔的許多方面，包括頁面方向。

如何保存google文檔

你永遠不必記住保存Google文檔，因為Google會自動將你的文檔保存到你的Google驅動器，Google在線辦公套件的在線存儲組件。因此，您將找不到保存按鈕。

如何下載谷歌文檔

谷歌將你的文檔存儲在谷歌硬盤上。要將Google文檔下載到您的計算機，請轉到“文件”&gt；“下載為”，然後選擇所需的文件格式。

如何通過電子郵件發送google文檔

如果您想下載文檔是因為您想通過電子郵件發送，您可以直接從文檔中下載。轉到“文件”&gt；“作為附件發送電子郵件”，選擇要附加的文件格式，然後填寫標準電子郵件詳細信息。

如何共享google文檔

但是，我們建議與其通過電子郵件發送文檔，不如將其共享。這是因為共享允許每個人都可以查看和處理同一版本的文檔。這樣可以避免創建衝突副本或複製工作。如前所述，收件人不需要Google帳戶來查看或編輯文檔。

要在文檔**享Google文檔，請單擊右上角的share按鈕。現在您有幾個選項：

1. 單擊右上角的“獲取可共享”鏈接。鏈接將被複制到剪貼板。在任何有鏈接的人旁邊，將訪問級別從默認的can view調整為can edit或can comment。如果進行了更改，請單擊“複製”鏈接以刷新剪貼板中的副本。在同一個菜單中，您還可以關閉鏈接共享選項，這意味著只有特定的人才能訪問文檔。
2. 輸入所需收件人的姓名或電子郵件地址。請注意，此方法的默認訪問級別為“可編輯”。單擊右側的筆圖標可將其更改為“可以查看”或“可以評論”。
3. 單擊右下角的“高級”可直接共享到Gmail、Google Plus、Facebook或Twitter，控制鏈接共享、邀請聯繫人，以及控制所有者設置，如阻止其他編輯更改訪問權限和添加新聯繫人。

如果你想與多個合作者共享你的Google文檔的副本，因為你不想讓他們對原始文檔進行編輯，你也可以使用這個“複製”技巧來節省一些工作。

如何跟蹤google文檔的變化

當你對你的Google文檔進行頻繁的更改或者與他人共享後，你會想要跟蹤更改。

版本歷史記錄

googledocs通過跟蹤文檔的版本歷史自動完成這項工作。轉到“文件”&gt；“版本歷史記錄”&gt；“查看版本歷史記錄”，展開一個菜單，其中列出了Google為您的文檔跟蹤的所有更改。您將看到何時進行了更改，誰進行了更改，並且這些更改都在文檔中突出顯示。

您甚至可以命名當前版本，以便輕鬆還原之後所做的更改。轉到“文件”&gt；“版本歷史記錄”&gt；“命名當前版本”，輸入名稱，然後單擊“保存”。或者，轉到“版本歷史記錄”菜單，單擊某個版本的日期或名稱以將其重命名。在版本歷史菜單中，您可以啟用一個設置，只顯示命名的版本（見上面的屏幕截圖）。

版本歷史記錄是跟蹤更改的基本形式。您可以通過選擇文檔並單擊“還原此版本”按鈕來還原其版本。您不能接受或放棄每個版本中的單個更改。如果這是你想要的功能，你必須使用不同的功能：模式。

建議模式

Google文檔支持三種不同的模式：編輯、建議和查看。編輯是默認模式。要切換到其他模式，請轉到“查看”&gt；模式，或單擊“工具”菜單右上方的“筆”圖標。要控制單個更改，請使用建議模式。

當您在建議模式中進行更改時，您將看到文檔右側的註釋，並選擇接受或拒絕建議。您還可以寫一封回覆來討論每一個更改。在該模式下所做的所有更改都將在版本歷史記錄中的相應文檔版本下單獨跟蹤。這樣，您可以選擇查看和恢復拒絕的更改，儘管您必須還原文檔的版本，這意味著您將丟失所有以下更改。

提示：若要強制合作者使用建議模式，請將其訪問權限設置為“共享文檔時可以發表評論”。

如何從google文檔打印

從googledocs打印就像在你的計算機上打印任何其他文檔一樣。要打印Google文檔，請打開文檔，然後轉到“文件”&gt；“打印”，或按Ctrl+P鍵盤快捷鍵，或單擊“工具”菜單中的“打印”圖標。

每個操作都將打開打印菜單。從這裡，選擇您的打印機和設置，然後像平常一樣打印。

如何離線編輯google文檔

要離線編輯Google文檔，必須滿足幾個基本條件。首先，設置脫機訪問時必須聯機。你還需要在隱姓埋名模式之外使用Google Chrome，安裝並啟用Google Docs離線Chrome擴展，並且有足夠的可用存儲空間來保存你的文件。

一旦完成了，就開始行動docs.google.com，單擊右上角的hamburger菜單，轉到Settings，並確保Offline旁邊的滑塊處於On位置（請參見下面的屏幕截圖）。

現在，您開始處理的每個文檔也將在計算機上脫機使用；至少暫時可用。文檔名稱旁邊的flas**標表示您處於脫機狀態。重新連接到internet後，將同步所做的任何更改。

啟用googledocs離線擴展後，您可以查看您的所有文檔列表docs.google.com，即使在脫機時也是如此。所有脫機永久可用的文檔都將帶有複選標記圖標。單擊三點菜單以控制可用的脫機選項。

googledocs離線擴展還將緩存您打開的所有文檔。如果您失去了internet連接，您甚至可以訪問那些無法脫機使用的文檔。在這種情況下，您可以永久地使文檔脫機可用，即使您不在線。同時，那些未緩存且不能脫機使用的文檔將顯示為靜音。

要將Google Docs文件備份並同步到您的計算機或**，您還可以使用Google Drive備份和同步工具。

谷歌文檔，現在在你的控制之下

現在你知道了如何使用谷歌文檔的基本知識。下一步，是時候發現整潔的方法來創建漂亮的谷歌文檔了。然後，您可以繼續探索與googledocs中的業務文檔和語音輸入相關的功能。