ズームを選択する理由は様々です。また、オフサイトで仕事をしていて、同僚や上司とのコミュニケーションは主にこの方法で行っているかもしれません。もしかしたら、長期的な交際をしていたり、大学のオンラインコースを通じてかもしれません。

どんな理由であれ、Zoomの無料版をしばらく使っていれば、プロアカウントへの切り替えのオファーに出くわしたはずです。では、プロになることで具体的にどのようなメリットがあり、どのようなタイミングで切り替えればいいのでしょうか。

zoomベーシックプランの理解

1対1のビデオ通話ができるアプリケーションや、ビデオ会議に特化したアプリケーションも多くあります。しかし、Zoomは他では見られないような機能をたくさん備えています。

例えば、Zoomでは、会議を後日に予約することができます。また、会議を録画し、出席できない人に送ることもできます。コラボレーションという点では、画面共有やファイル共有が可能なソフトウェアです。

グループ通話ではプライベートメッセージを使用することができ、さらに、会議を個別の小さな会議室や分科室に分割する方法もあります（設定で有効にした場合）。

これらの機能はすべて無料のベーシックプランのアカウントで利用できるため、このソフトの魅力がより一層引き立ちます。

Zoomをプロ並みに使いこなせるようになったら、プロ契約者だけが使えるオプションにも挑戦してみてはいかがでしょうか。これらのプロフェッショナルな機能は、ビデオ会議を全く新しい次元に引き上げることができます。

Zoom Proプログラムへのアップグレードの結果をご紹介します。

40分制限の撤廃

Zoomのベーシックプランを利用する最大の欠点は、時間制限があることです。1対1の通話は好きなだけ続けられますが、一旦他の人と一緒になることを選択すると、ミーティングは最大40分までしか続けられなくなります。

30分経過すると、残り時間が10分であることを知らせる通知が届き、アップグレードを促されます。その後、40分で突然ウィンドウが閉じるまで、不吉なタイマーが表示されます。

プロフェッショナルアカウントでは、1回の通話で最大100人の参加者をホストできるだけでなく、時計を見たり、時間制限を気にしたりする必要もありません。

クラウドへの録画保存

録画保存のオプションは、参加できない人の穴埋めだけではありません。しかし、これらの録画は、新入社員の研修ツールとして、あるいは自社のサービスを売り込むためのマーケティングビデオとして活用することも可能です。企業文化を紹介する方法として、会社のウェブサイトに掲載することもできます。

zoomのベーシックプランでは、PCでのセッション録音しかできません。そのため、通話終了後、ローカルドライブに変換して保存されます。

しかし、収納スペースが足りない場合はどうすればいいのでしょうか？会議を終えたばかりで、ファイルを保存すると仕事に支障が出る場合はどうすればいいのでしょうか。また、会議の直後に録音を共有したい場合はどうすればよいでしょうか。

Proアカウントでは、録画はクラウドに保存されます。つまり、自分のストレージやアップロード速度に依存する必要がありません。

また、zoomでは、録画リンクを社内（同じプランの他のユーザー）または社外に共有することができます。公開する場合、または登録を要求してダウンロードオプションをオフにする場合は、セキュリティを強化するためにパスワードを追加することを選択できます。

ダイヤルインで通話を拡大

ズームミーティングの主な目的は人の顔を見ることですが、ビデオでミーティングに参加する時間や手段がいつもあるとは限りません。これは、他の参加者にも適用されます。20人が参加する電話会議では、外出先で立ち往生している人もいれば、PCに問題がある人もいるかもしれません。

そこで便利なのが、プロフェッショナルダイヤルオプションです。各会議では、固有のリンクを作成するだけでなく、参加者がダイヤルできる電話番号も提供されます。国によっては現地の番号になりますが、その他の国では国際番号を使用しなければならない場合もあります。

この番号を使えば、スマートフォン**、一般電話**、固定電話からも参加できる。通常の電話会議と同じように、会話を聞きながら話すことができます。

ソーシャルメディアにおけるストリーミング配信

Zoomは、グループディスカッションや授業、その他のイベントなどを開催する場として、多くの人が利用しています。もしそうであれば、ソーシャルメディアのライブフィードでミーティングをProの機能にリンクさせることは理にかなっています。

ワークショップやコースに広告を出してZoomリンクに登録してもらえば、多くの人に参加してもらうことができますが、YouTubeでストリーミングすれば、さらに露出が増えます。 Zoom Proでは、YouTube、Facebook Live、その他のサードパーティアプリケーションでイベントをストリーミングできます。

整理整頓のための追加機能

以上がPro Zoomアカウントがベーシックアカウントと比較して提供する主な利点ですが、他にも特筆すべき利点があります。例えば、ベーシックプランではチケットによるテクニカルサポートのみですが、プロプランではライブチャットも提供します。

Proアカウントを使用すると、同じアカウント内の異なるユーザーに、一度に最大9ライセンスまで異なる役割を割り当てることができます。これにより、各人が必要な機能にのみアクセスでき、許可なく変更することができないようにします。

また、Proアカウントの特徴として、レポート機能があり、組織内で行われた会議の総数、参加者数、会議の累積分数などを確認することができます。

zoom proはどのような方に最適ですか？

Zoom Proのアカウントを個人で利用すると、さまざまなメリットがあります。特に、会議のほとんどがグループでの電話会議であったり、フリーランスのサービスとしてZoomを使用していて、ソーシャルメディアでの録画やストリーミングの恩恵を受けることができる場合は、なおさらです。

しかし、サポートのメリットのほとんどが小規模な組織向けであることは容易に想像がつきます。複数の人がアカウントを使用するための定期的な手配や、グループのミーティングの場所などです。