选择使用缩放有多种原因。也许你在异地工作,这是你与同事和上司沟通的主要方式。也许你在一个长期的关系或通过你的大学在线课程。
不管你的原因是什么,如果你已经使用了一段时间的免费版本的Zoom,你一定遇到了提供切换到专业帐户。那么,成为职业选手到底有什么好处,你应该在什么时候做出转变呢?
有许多应用程序允许您进行一对一的视频通话,以及专门为视频会议设计的应用程序。但是,Zoom提供了许多其他地方可能找不到的功能。
例如,使用Zoom,您可以将会议安排在稍后的日期。你也可以录制会议,发送给那些不能出席的人。在协作方面,该软件允许屏幕和文件共享。
在群呼中可以使用私人消息传递,甚至还有一种方法可以将会议拆分为单独的、较小的会议室和分组会议室(在您的设置中启用后)。
所有这些功能都可以在免费的基本计划帐户,这使得这个软件更具吸引力。
在您学习了如何像专家一样使用Zoom之后,您可能希望探索只有专业订户才能使用的选项。这些专业功能可以把您的视频会议到一个全新的水平。
以下是升级到Zoom Pro计划的结果。
使用Zoom的基本计划的最大缺点之一是时间限制。虽然一对一的通话可以持续你想要的时间,但一旦你选择加入另一个人,会议只能持续40分钟。
30分钟后,您会收到一个通知,告诉您只剩下10分钟,并提示您升级。然后你会看到不祥的计时器,直到窗口在40分钟时突然关闭。
有了专业账户,你不仅可以在一次通话中接待多达100名参与者,而且不用看手表,也不用担心时间限制。
拥有保存录音的选项不仅仅是一种填写任何无法参与的人的方式。但你也可以把这些录音作为新员工的培训工具,或者作为推销服务的营销视频。你甚至可以把它们发布在公司网站上,以此来展示公司文化。
基本的缩放计划只允许您在个人电脑上录制会议。因此,调用结束后,它将转换并保存到本地驱动器。
但是如果你缺少存储空间呢?如果你刚开完会,保存文件会影响你的工作呢?或者如果你想在会议结束后立即分享这段录音呢?
使用Pro帐户,您的录音将保存到云端。这意味着您不必依赖自己的存储和上传速度。
这也意味着你可以共享文件,而不必再次上传到其他平台。Zoom提供了在内部(向同一计划的其他用户)或公开共享录制链接的选项。如果确实公开共享,或者请求注册并关闭下载选项,则可以选择添加密码以增强安全性。
虽然缩放会议的主要目的是看到人们的脸,但您可能并不总是有时间或手段通过视频加入会议。这也适用于其他参与者。在一个有20人参加的电话会议中,有些人可能被困在路上,有些人的电脑可能有问题。
这就是专业拨号选项派上用场的地方。对于每个会议,除了创建一个独特的链接外,Zoom还为您提供一个人们可以拨入的电话号码。对于一些国家,它将是一个本地号码,但其他国家可能必须使用一个国际号码。
有了这个号码,人们可以从任何智能**、普通**,甚至是固定电话加入。他们可以倾听谈话,也可以交谈,就像在普通电话会议上一样。
许多人使用Zoom作为一个地方来主持小组讨论、授课和安排其他活动。如果你真的是这样的话,那么将会议链接到一个实时社交媒体feed中的Pro功能就很有意义了。
虽然你可以通过做广告让很多人参加你的研讨会或课程,并让他们注册Zoom链接,但在YouTube上的流媒体将提供更多的曝光率。Zoom Pro允许您在YouTube、Facebook Live和其他第三方应用程序上流式处理事件。
虽然这些是Pro Zoom帐户比基本帐户提供的主要好处,但还有其他值得一提的好处。例如,虽然基本计划只提供票证技术支持,但专业计划也提供实时聊天。
使用Pro帐户,您可以为同一帐户中的不同用户分配不同的角色,一次最多可分配九个许可证。这确保每个人只能访问他们需要的特性,并且不能在不允许的情况下进行任何更改。
Pro帐户的另一个功能是报告,它可以让您查看组织内发生的会议总数,以及参与者的数量、您已累积的会议分钟数等等。
作为个人使用Zoom Pro帐户有一些好处。尤其是如果你的大多数会议都是团体电话会议,或者你使用Zoom作为你的自由职业者服务,并且可以从社交媒体的录制或流媒体中获益。
然而,很容易看出,大多数支持的好处都是面向小型组织的。定期安排多人使用该帐户和小组会议的地点。
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