microsoftwordは、複数の文書に同じテキストを簡単に追加することができます。特に、特殊な書式を持つテキストは、新しい文書に貼り付けると壊れてしまうことが多いので、この機能は便利です。同じ内容を何十枚もの文書で変更していることに気づいたら、こうしてみてください。

新しいMicrosoft Word文書を開き、他の多くの文書に貼り付けたいテキストを入力します。この例では、アドレスを使用し、書式を維持したまま新規文書の下部に貼り付けます。

ファイルを保存すると、リンクが生成されます。任意の場所に保存できますが、テキストを含むドキュメントを移動した場合は、リンクを更新する必要がありますので、ご注意ください。そのためには、Word文書の本文を右クリックし、"リンクの更新 "をクリックします。

新しい文書でリンクするテキストをハイライトしてコピーします。右クリックして「コピー」を選択するか、キーボードでCTRL+Cを押します。Macの場合はCommand+Cを押します。

新しい文書でリンクさせたいテキストにカーソルを置きます。

ホーム」タブで「貼り付け」ドロップダウン矢印をクリックし、「特殊貼り付け」をクリックします。

ポップアップメニューの「リンクを貼り付ける」をクリックし、オプションから「テキスト形式（RTF）」を選択します。「OK」をクリックすると、リンク先のテキストが貼り付けられます。

これで、例えば住所を更新したり、新しい電話番号を追加したりする必要がある場合、元の文書にあるリンクのテキストだけを変更することができます。この操作を行うと、他のすべての文書が自動的に更新されます。