如何使用链接文本更新多个word文档
microsoftword使向多个文档添加相同的文本变得很容易。这对于具有特殊格式的文本尤其方便，这种文本在粘贴到新文档时经常会中断。当你发现自己在十几个文档中更改相同的细节时，不妨试试这个。
打开一个新的Microsoft Word文档并输入要粘贴到多个其他文档中的文本。在本例中，我们将使用一个地址并将其粘贴到新文档的底部，保持格式不变。
保存文件以生成链接。可以将其保存到任何位置，但请注意，如果移动包含文本的文件，则需要更新链接。为此，右击Word文档的主体并单击“更新链接”
突出显示要在新文档中链接的文本并复制它。你可以用鼠标右键点击并选择“复制”，或者只需在键盘上按CTRL+C。在Mac上，请按Command+C。
将光标放在新文档中希望链接文本的位置。
在“主页”选项卡中，单击“粘贴”下拉箭头，然后单击“特殊粘贴”
在弹出菜单中，单击“粘贴链接”，然后从选项中选择“格式化文本（RTF）”。单击“确定”粘贴链接文本。
现在，如果您需要更新地址或添加新的电话号码，例如，您可以只更改原始文档中的链接文本。一旦完成，它将自动更新所有其他文件。
- 发表于 2021-04-01 07:41
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- 分类：互联网
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