GoogleのGmailサービスは、設定可能な署名に対応しており、送信するすべてのメールに添付されます。名前、肩書き、ソーシャルメディアの詳細、電話番号など、サインにしたいものを追加できます。

デスクトップのGmailから送信されるWeb署名と、**のGmailから送信されるモバイル署名の2種類があります。

ウェブ上のGmailに署名を追加する

Gmailサイトに署名を追加するには、Gmailを開き、右上の「設定」アイコンをクリックします。プロフィール画像の近くにある小さな歯車型のアイコンです。

View all settings」をクリックすると、完全な設定メニューが表示されます。

ページをスクロールして「署名」オプションを見つけ、「新規作成」ボタンをクリックします。

署名に名前を付けて、"Create "をクリックします。

新しい署名の右側のボックスに好きなものを入力してください。ここでは、名前、勤務先、電話番号やソーシャルメディアのアカウントなどを記入することが多いようです。

署名が追加されたテキストエディタの下にある「署名の既定値」セクションで、メールの署名の名前をクリックすると、新しいメールに使用する既定の署名として追加されます。

右側の最後のボックスで、新しい署名をメールの返信や転送のデフォルトオプションとして使用するために同じことをします。

ページの下部で、「変更を保存」をクリックして、新しい署名を保存します。

複数のメール署名を追加し、切り替えて使用することができます。

モバイル署名の追加

また、モバイル端末に特化したシグネチャーを追加することも可能です。これらの署名は、先ほど追加したデスクトップ版より優先されます。つまり、モバイル署名があるデバイスからメールを送信すると、Gmailはモバイル署名のみを送信し、デスクトップ署名は無視されるのです。

これらの署名は何にでも使えますが、モバイルデバイスを使用していることを知らせる署名を作成するのが一般的で、（オフィスを離れている場合）反応が遅れたり、大袈裟なオートコレクトによるタイプミスがあるかもしれないことを知らせることができます。

もちろん、すべてのデバイスでデスクトップ署名を使用することもできます。その場合、モバイル署名を別途設定する必要はありません。

モバイル署名を設定するには、お使いの携帯端末のiPhone、iPad、AndroidでGmailアプリを開きます。

左上にあるハンバーガーメニューをクリックします。

サイドバーから「設定」を選択します。

プロフィール写真やメールアドレスをタッチすると、署名の設定メニューが表示されます。

iPhone、iPadをご利用の方は、次ページの「署名設定」をクリックしてください。Androidの場合、「署名」をクリックします。

iPhoneやiPadをお使いの場合は、モバイル署名のスイッチを右に切り替えて、モバイル専用の署名を有効にしてください。

テキストを追加してGmailを閉じると、新しい**署名が保存されます。

これで、モバイル端末でGmailを使用するときにのみ表示される、モバイル専用のカスタム署名が完成しました。デスクトップ署名は引き続き存在しますが、Gmailは**やタブレットのモバイル署名をデフォルトとします。