谷歌的Gmail服务支持可配置的签名,它会将签名附在你发送的每封电子邮件上。你可以添加你的名字,职位,社交媒体的详细信息,电话号码,或者任何你想签名的东西。
签名有两种类型:桌面上的Gmail发送的web签名和**上的Gmail发送的移动签名。
要在Gmail网站上添加签名,请打开Gmail,然后单击右上角的“设置”图标。它是你的轮廓图像附近的小齿轮形状图标。
单击“查看所有设置”打开完整设置菜单。
向下滚动页面,直到找到“签名”选项,然后单击“新建”按钮。
命名您的签名,然后单击“创建”
在新签名右侧的框中键入任何您想要的内容。在这里你经常会加上你的名字,你的工作地点,也许还有你的电话号码或社交媒体账号。
在刚刚添加签名的文本编辑器下方的“签名默认值”部分中,单击电子邮件签名的名称,将其添加为用于新电子邮件的默认签名。
在最后一个右边的框中,执行相同的操作,将新签名用作回复和转发电子邮件的默认选项。
在页面底部,单击“保存更改”保存新签名。
您可以添加多个电子邮件签名并在它们之间切换。
您还可以添加特定于移动设备的签名。这些签名覆盖您刚才添加的桌面版本。换句话说,当你从带有移动签名的设备发送电子邮件时,Gmail只会发送移动签名而忽略你的桌面签名。
你可以将这些签名用于任何事情,但通常会创建一个签名,提醒人们你在移动设备上,以便他们知道你的响应速度可能较慢(如果你不在办公室),或者可能由于过于热心的自动更正而出现错别字。
当然,您也可以选择在所有设备上使用桌面签名。您不需要设置单独的移动签名。
要设置移动签名,请在移动设备iPhone、iPad或Android上打开Gmail应用程序。
点击左上角的汉堡包菜单。
从侧边栏中选择“设置”选项。
轻触您的个人资料照片或电子邮件地址以打开签名设置菜单。
如果您使用的是iPhone或iPad,请点击下一页的“签名设置”。在Android上,点击“Signature”。
如果您使用的是iPhone或iPad,请向右拨动Mobile Signature开关以启用仅限移动的签名。
添加您的文字并关闭Gmail以保存您的新**签名。
现在您将拥有一个自定义的仅移动签名,只有在移动设备上使用Gmail时才会出现。您的桌面签名仍然存在,不过Gmail将默认为**或平板电脑上的移动签名。
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