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googledocsは、作成したドキュメントを他の人と遠隔で同時に作業できる優れたコラボレーション・プラットフォームです。文書にコメントを付けることができますが、一度付けたコメントは、いくつかの方法で隠したり削除したりすることができます。
ユーザーは、googledocs文書にコメントを追加したり、削除したり、受け入れたりすることができますが、そのためには、その権限を持つ必要があります。ユーザーがgoogledocs文書に対して「コメンター」または「エディター」のアクセス権を付与されている場合、これらの手順を実行するために必要な権限を有しているはずです。
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googledocsファイルのコメントを一時的に非表示にしたい場合は、別のドキュメントモードに切り替える必要があります。
編集モードと提案モードでは、どの文書ページでも右側にコメントが表示されますが、表示モードに切り替えることでコメントを非表示にすることができます。これにより、印刷物として扱うことができます。
このモードでは、文書の編集や変更はできませんが、このモードが有効な場合は、コメントが非表示になります。このモードに切り替えるには、トップメニューの[表示]→[モード]→[表示]をクリックします。
googledocs文書にコメントや提案が追加された場合、ユーザーはそれを受け入れるか拒否するかを選択する機会があります。
関連:Google ドキュメントにコメントを追加する方法
コメントや編集提案を個別に受け付けるには、コメントや提案欄の右上にあるチェックマーク(受け付ける)アイコンを選択します。
これにより、標準的なコメントであればそのコメントを確認(削除)し、編集上の提案であれば変更案を実行します。
Googleドキュメントの編集候補をすべて受け入れるには、「ツール」 > 「編集候補を確認」を選択します。
Googleドキュメントのページの右上にポップアップメニューが表示されます。提案された編集をすべて同時に受け入れるには、「すべて受け入れる」ボタンをクリックします。
これにより、文書内のすべての編集候補が可能になります。
コメントや提案は、フィードバックを得るための有効な手段ですが、そのコメントや提案に同意できない場合もあります。削除を希望される場合は、削除することができます。
コメントをひとつずつ削除するには、コメントを承認する必要があります。
ただし、確認せずにコメントを削除する場合は、コメント欄の3点メニューアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューで、「削除」を選択すると、コメントが削除されます。
提案された編集を削除するには、提案ボックスの「X」(削除)アイコンをクリックします。これにより、編集が拒否され、永久に表示されなくなります。
Googleドキュメントの編集候補を一度にすべて拒否(削除)したい場合は、「ツール」→「編集候補の確認」をクリックします。
右上に表示される「編集候補」ボックスで、「すべて却下」ボタンをクリックします。
これにより、文書内で行われたすべての編集提案が拒否され、ページ上から削除されます。