googledocs是一個很好的協作平臺,它允許你遠端同時與其他人一起處理你建立的文件。您可以向文件中添加註釋,但一旦完成,就可以通過幾種不同的方式隱藏或刪除註釋。
使用者可以新增、刪除或接受對googledocs文件的評論,但前提是他們有這樣做的許可權。如果一個使用者已經被授予訪問googledocs文件的“commenter”或“editor”許可權,那麼他們應該擁有執行這些步驟所需的許可權。
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如果你想暫時隱藏googledocs檔案中的評論,你需要切換到一個不同的文件模式。
雖然“編輯”和“建議”模式將在任何文件頁面的右側顯示註釋,但您可以透過切換到“檢視”模式來隱藏註釋。這允許您將其視為列印文件。
您將無法編輯或更改文件,但當此模式處於活動狀態時,註釋將從檢視中隱藏。要切換到此模式,請單擊頂部選單中的“檢視”>“模式”>“檢視”。
如果在googledocs文件中添加了評論或建議,使用者就有機會接受或拒絕它。
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要單獨接受評論或編輯建議,請選擇評論或建議框右上角的複選標記(接受)圖示。
這將為標準註釋確認註釋(並將其刪除),或為編輯建議實現建議的更改。
如果要接受Google Docs文件中的所有編輯建議,請選擇“工具”>“審閱建議的編輯”。
一個彈出選單將出現在谷歌文件頁面的右上角。要同時接受所有建議的編輯,請單擊“全部接受”按鈕。
這將實現文件中所有建議的編輯。
雖然評論或建議是獲得反饋的有用方法,但您可能不同意所提出的評論或建議。如果你想移除它們,你可以這樣做。
您可以透過接受註釋來逐個刪除註釋。這將確認評論,但將其從檢視中刪除。
但是,如果要在不確認的情況下刪除註釋,可以單擊註釋框中的三點選單圖示。在下拉選單中,選擇“刪除”選項以刪除註釋。
要刪除建議的編輯,請單擊建議框中的“X”(刪除)圖示。這將拒絕編輯並將其從檢視中永久隱藏。
如果您想一次拒絕(並刪除)Google Docs文件中的所有建議編輯,可以透過單擊“工具”>“審閱建議編輯”來完成。
在右上角出現的“建議編輯”框中,單擊“全部拒絕”按鈕。
這將拒絕文件中提出的所有編輯建議,並將其從頁面中刪除。
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