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Zoomでは、参加者にZoom会議への登録を依頼することができます。名前やメールアドレスなどの質問や、カスタム質問を設定することができます。これにより、会議のセキュリティも向上します。Zoom会議の参加者登録を可能にする方法を説明します。
ただし、その前に注意点があります。まず、このオプションは承認されたユーザーしか利用できません。これは、この機能をビジネスミーティングでしか利用しないことを考えると、理にかなっています。また、出席者の登録が必要な会議では、Personal Meeting ID(PMI)を使用できませんが、ビジネスミーティングではPMIを使用しないことを推奨します。
Webブラウザーでログインしてズームインし、左ペインの「個人」グループ内の「会議」タブを選択します。
関連:ズームセッションの設定方法
次に、会議をスケジュールする(または既存の会議を編集する)必要があります。今回は、新しい会議をスケジュールするので、"schedule a new Meeting "を選択します。
会議の名前、時間、日時など、会議を計画するために必要な通常の情報を入力します。
このメニューでは、「参加者登録」オプションを有効にすることもできます。ページの約半分に、「登録」の項目があります。この機能を有効にする場合は、「必須」の横にあるチェックボックスをオンにします。
最後に、その他のスケジュール会議の設定を調整した後、画面下部の「保存」を選択します。
前のステップで計画した会議を保存すると、会議の概要画面が表示されます。メニューの一番下に、「登録」タブが表示されます。登録オプション」の隣にある「編集」ボタンを選択します。
登録」ウィンドウが表示され、「登録」、「課題」、「カスタム課題」の3つのタブが表示されます。
登録」タブでは、承認や通知のオプションのほか、さまざまな設定を行うことができます。例えば、登録者の承認を自動的に行うか手動で行うか、また、誰かが登録したときにあなた(ホスト)に確認メールを送るかどうかを選択することができます。
また、開催日以降に登録を終了したり、参加者が複数のデバイスから参加できるようにしたり、登録ページに「ソーシャル共有」ボタンを表示したりすることも可能です。
適宜設定を調整し、「質問」タブに進みます。ここでは、(1)レジストリに表示するフィールドの選択、(2)フィールドの必須・不要を選択することができます。
なお、お名前とメールアドレスはすでに必須項目となっています。
終了したら、「カスタム質問」タブに移動してください。レジストリに追加する質問を自分で作成することができるようになりました。登録者が自由に回答できるようにすることも、多肢選択式に制限することも可能です。
質問を書いたら、"Create "を選択
最後に、ウィンドウの右下にある「すべて保存」を選択します。
このスケーリングセッションのリンクへの招待状を受け取った方は、登録フォームに入力する必要があります。
関連:会議を録音する方法