Zoom为用户提供了要求与会者注册Zoom会议的选项。你可以询问诸如姓名和电子邮件之类的问题,并设置自定义问题。这也提高了会议的安全性。下面介绍如何为缩放会议启用与会者注册。
不过,在我们开始之前,这里有一些注意事项。首先,这个选项只对授权用户可用,这是有意义的,因为你只会在商务会议中使用这个功能。此外,您不能将个人会议ID(PMI)用于需要与会者注册的会议,但我们建议您不要将PMI用于商务会议。
在web浏览器中,登录以缩放并选择左侧窗格“个人”组中的“会议”选项卡。
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现在,您需要安排一个会议(或编辑现有的会议)。在本例中,我们将安排一个新会议,因此我们将选择“schedule a new Meeting”
现在,您将输入计划会议所需的所有常规信息,例如会议名称、持续时间和会议日期/时间。
此菜单也是我们启用“与会者注册”选项的位置。大约在页面的一半,你会发现“注册”选项。选中“必需”旁边的框以启用该功能。
最后,在调整完其他预定会议设置后,选择屏幕底部的“保存”。
从上一步保存计划的会议后,您将进入会议的概述屏幕。在菜单的底部,您将看到一个“注册”选项卡。选择“注册选项”旁边的“编辑”按钮
“注册”窗口将出现。您将发现三个选项卡:注册、问题和自定义问题。
在“注册”选项卡中,可以调整批准和通知选项以及其他一些设置。例如,您可以选择是否要自动或手动批准注册者,并在有人注册时向您(主机)发送确认电子邮件。
您还可以在会议日期后关闭注册,允许与会者从多个设备加入,并在注册页上显示“社交共享”按钮。
相应地调整设置,然后转到“问题”选项卡。在这里,您可以(1)选择要在注册表中显示的字段,以及(2)是否需要该字段。
以下是“问题”选项卡中可用字段的列表。请注意,名字和电子邮件地址已经是必填字段。
完成后,转到“自定义问题”选项卡。您现在可以创建自己的问题添加到注册表中。您可以给注册者留下任何答案的自由,或将其限制为多选格式。
写完问题后,选择“创建”
最后,选择窗口右下角的“全部保存”。
现在,任何收到此缩放会议链接邀请的人都需要填写注册表。
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