カンバンボードは、タスクを表示するための一般的なツールです。名前は知らなくても、使ったことはあるだろうし、職場やテレビで見たこともある人がほとんどだろう。その仕組みを見てみましょう。

カンバンボードは、タスクの開始から終了までの流れを可視化するために使用されます。最もシンプルなのは、「To Do」「Do」「Done」という3つのカラムが含まれていることです。まず、To Doの欄にタスクを配置し、作業をしながらIn Progressの欄に移動させ、最後に完了したらDoneの欄に移動させるのです。

カンバンボードは、プロセス管理を視覚的に表現するもので、言い換えれば、タスクの進捗状況を確認することができます。

日本**の産業界で何十年も使われてきたリーン**プロセスであるカンバンの一部として生まれたが、主に北米とヨーロッパでJira、Asana、Trello、Plannerなどのタスク管理ソフトウェアの一部として展開されている。ソフトウェア開発に携わったことのある方なら、このボードは馴染み深いものでしょう。

当初、カンバンは物理的なものだったが、時を経て、多くのカンバンソフトが作られるようになった。物理的なものからデジタルに移行する多くのプロセスとは異なり、音楽の録音、プロジェクト計画、簿記は今でも一般的で、デジタルコピーと並んで物理的なカンバンボードが存在することが多いのです。

オフィスの前を通りかかると、ホワイトボードや壁一面に付箋が列をなして貼られているのを見かけたら、それは「カンバンボード」かもしれません。

サーバーのどこかに、カンバンボードを構成する同じポストの数値表現があるのは、不思議に思えるかもしれません。維持する作業が重複するだけなのに、なぜ同じデータを2か所に置いておくのか？

理由は簡単で、カンバンボードは視覚的で使いやすいように設計されているため、物理的なボードがあると、チームがタスクを確認しやすく、ボード上でタスクを移動させやすいからです。しかし、物理的な基板はデータ分析やレポート作成には不向きであり、そこでデジタル版の出番となるわけです。

また、デジタル版は、Jira、Trello、Asana、Planner、その他のソフトウェアなど、どこからでも見ることができるので、チームや物理的なボードに同席しない遠隔地のチームや関心のあるウェーダーにとっては、さらに便利なものとなっています。

カンバンボードを使うのは、これ以上ないほど簡単です。To Doの列にタスクを追加し、ドラッグ＆ドロップ（物理ボードの場合）またはドロップ（デジタルボードの場合）で列から列へ移動させます。時折、最終的な「完了」欄からタスクを削除し、完了したタスクのアーカイブやシンプルなゴミ箱など、好きな場所に配置することになるでしょう。

カンバンボードは、必要なだけの列を持つことができます。例えば、ソフトウェア開発チームでは、通常、設計、開発、テスト、ドキュメンテーションの各コラムが存在します。多くの場合、より難解なカラムはプロセス固有のカラムに含まれる。例えば、「Fuzzing」（ソフトウェアのエラー処理とセキュリティをテストするために、意図的に不正なフォーマットのデータを入力するプロセス）、「Pull」（Pullリクエストを送信してコードをGitHubブランチに追加）、「Pre Prod」（アーティファクトがプリプロダクションサーバーに移動された）。しかし、どのようなタイプのプロセスでも、かんばんボードに好きな列を使用することができます。

何かを成し遂げるには、複数のチームや複数のワークフローが必要になることがよくあります。カンバンは、「スイムレーン」と呼ばれるものを使ってこれを処理します。ToDo、ToDo、完了などの列が縦の場合、スイムレーンは1本のバーで、個々のチームやワークフローのタスクを分離することができます。

ほとんどのかんばんアプリケーションでは、タスクに色分けすることも可能です。これにより、チームにはスイムレーンを、ワークフローにはカラーを設定することができ、その逆も可能です。そのため、多くのオフィスが単色ではなく、多色の付箋で彩られています。

かんばんは非常に柔軟なシステムで、管理しているプロセスに合わせてカスタマイズすることができます。JPLで数十億ドルの宇宙打ち上げに携わっていても、子供の家事を記録していても、カンバンを使えば、自分のミッションを確認し、正しい軌道を維持することができます。