什麼是看板，您如何使用它？

看板是顯示任務的常用工具。你可能不知道它的名字，但你可能用過一個之前，幾乎可以肯定看到一個在工作或電視上。讓我們看看它們是如何工作的。...

看板是顯示任務的常用工具。你可能不知道它的名字，但你可能用過一個之前，幾乎可以肯定看到一個在工作或電視上。讓我們看看它們是如何工作的。

看板用於從開始到結束視覺化任務流。最簡單的，它包含三列，分別稱為“To Do”、“Do”和“Done”。首先，您將任務放在“要做”列中，在處理任務時將它們移到“正在做”列中，最後在完成任務後將它們移到“完成”列中。

看板提供了過程管理的視覺化表示。換句話說，他們讓你看到你的任務進展如何。

它們起源於看板（Kanban）的一部分，這是一種精益**過程，在日本**業已經使用了幾十年，但主要作為Jira、Asana、Trello和Planner等任務管理軟體的一部分在北美和歐洲推廣。如果你曾經在軟體開發領域工作過，這種電路板你會很熟悉的。

最初，看板是物理的，但隨著時間的推移，大量的看板軟體已經建立。與許多從物理到數字的流程不同，音樂錄製、專案規劃和簿記仍然很常見，有物理看板，通常與數字複製同時進行。

如果你走過一間辦公室，看到白板和牆上貼滿了按列排列的便箋，你可能看到的是看板。

在伺服器上的某個地方，通常會有一個數字表示的相同職位，它填充看板板，這可能看起來很奇怪。為什麼相同的資料儲存在兩個地方，因為它只是重複了維護它們的工作？

原因很簡單：看板的設計是視覺化和易於使用的，因此擁有一個物理板可以讓團隊很容易地看到任務並在板上移動它們。但是物理板不適合資料分析和報告，這就是數字版的用武之地。

數字版本無論是在Jira、Trello、Asana、Planner還是任何其他軟體中，也可以從任何地方檢視，這使得它對於遠端團隊或不與團隊和物理板坐在一起的感興趣的涉眾更有用。

使用看板再簡單不過了。將任務新增到“待辦事項”列，然後將它們（如果是物理板）或將它們（如果是數字板）從一列拖放到下一列。時不時地，您會從final Done列中刪除任務，並將它們放在任何您喜歡的地方，無論是已完成任務的存檔還是簡單的bin。

看板可以有你想要的任意多的列。例如，在軟體開發團隊中，通常會有設計、開發、測試和文件列。通常，更深奧的列包含在特定於程序的列中，例如“Fuzzing”（一個故意輸入格式錯誤的資料以測試軟體的錯誤處理和安全性的程序）、“Pull”（已提交Pull請求以將程式碼移動到GitHub分支中），和“Pre Prod”（一個工件已經移動到預生產伺服器）。但是，對於任何型別的過程，您都可以在看板中使用您想要的任何列。

完成一件事通常需要多個團隊和/或多個工作流程。看板處理這一點使用的東西被稱為“泳道”。當待辦事項、待辦事項、已完成事項等列是垂直的時，泳道是單槓，在單槓上可以將單個團隊或工作流的任務分開。

在大多數看板應用程式中，還可以對任務進行顏色編碼。這使您可以為團隊設定泳道，為工作流設定顏色，反之亦然。許多團隊將他們的Post-it便箋顏色與數字板中使用的顏色同步，這就是為什麼這麼多辦公室都用多色Post-it便箋裝飾，而不是單一顏色。

看板是一個非常靈活的系統，它提供了大量的定製，以適應您管理的任何流程。不管你是在JPL進行一次價值數十億美元的太空發射，還是跟蹤你孩子的家務，看板都可以幫助你看到你的任務並保持正確的軌道。