一段時間以來,您已經能夠向Evernote添加基本表了。這些桌子從來都不強大,而且總是相當笨重。但情況開始改變了。最近,Evernote對其tables函數進行了急需的更新,為這個經常被忽視的特性注入了新的活力。
在撰寫本文時,所有Windows用戶都可以使用這些更新,但只能通過適用於Mac用戶的Evernote beta版進行更新。如果您是Mac用戶,想要下載測試版,請轉到Evernote>;首選項>;軟件更新>;更新到測試版(如果可用)。
首先,Evernote的表格不能替代Excel或Google表格。這些只是表格,不是完整的電子表格。非常適合顯示和組織數據(包括圖像),但不適合處理數據。這意味著他們不能處理公式。然而,通過新的重新設計,它們在視覺上沒有那麼呆板,而且比舊桌子直觀得多,而且有很多用途。
使用新的重新設計,您現在只需單擊要展開表的點即可添加新的列和行。
也可以拖放整行和整列,以便在電子表格中重新定位它們、合併單元格和設置背景色。
但是關於如何創建和定製這些表,這些已經足夠了。這很容易弄清楚。一個更有用的問題是我可以用這些表做什麼?
看板技術是基於看板的日本生產力系統。
看板本質上是一種管理任務和項目的線性方式。左邊是積壓的任務,還有待完成。然後,當任務被處理和完成時,它們被移向右邊,移到相應的列中。
有很多地方你可以為自己的項目創建看板。但如果你已經在使用Evernote,為什麼還要引入另一個應用程序呢?
上表是看板最簡單的形式。對於您自己的工作流,您應該包括您所需要的任何列,也不管需要多少列。
如果你想保持你的待辦事項列表相當簡單,像這樣的模板可以很好地為你服務。使列表與任務狀態和優先級列保持最新。通過將行拖放到不同的位置,您可以輕鬆地對列表重新排序。
如果您想要一個功能更豐富的解決方案,包括與其他應用程序、提醒、評論和標記的集成,那麼您可能需要查看Todoist、Wunderlist或任何人都可以.
儘管有功能豐富的應用程序,如教練。我為了幫助你養成習慣,Evernote中的一個簡單表格就可以了。
上面的表格只是一個例子,可以幫助你在一週內跟蹤習慣。
如果你想要一些不同的東西,請查看Evernote的日曆模板列表,你可以直接下載到你的帳戶。這些包括每週,每天,每月和每年的日曆,所以你已經涵蓋了所有的基礎。您所需要做的就是添加複選框,如上所述。
為了方便計劃和/或記錄你的訓練,下面這樣的表格就可以了。
但是,如果你需要更復雜的東西,你可能需要使用一個專用的應用程序。或者,創建您自己的電子表格,可以進行您需要的任何計算。
為了限制這些家庭爭論,不如創建一個簡單的家務日曆,讓每個人都知道自己的責任是什麼?
一旦創建,你可以打印出來,讓每個人都能保持最新。或者,如果你組織得很奇怪,而且你的家人都使用Evernote,你可以和每個人共享家務日曆,這樣他們就可以從自己的帳戶訪問它。
我們都去度假了,卻發現忘了帶些明顯的東西。要阻止這種情況再次發生,請創建自己的打包列表。您可能只有一個主列表,或者可以為不同類型的旅行創建一些主列表:一日遊、寒假、週末出遊等等。
將列表分為不同的類別,以幫助您保持一切井然有序。這也有助於使包裝更精簡,你的假期更愉快。
許多健康專家都認為,提前制定膳食計劃確實可以幫助你跟上健康飲食和減肥的目標。
像這樣一個簡單的模板提供了幾乎所有你需要的東西。照片讓你垂涎三尺,並鏈接到食譜。
如果需要,你也可以包括膳食營養成分,以幫助跟蹤食物攝入量。
這是一個非常寬泛的建議,但我們都有自己想要掌握的事情清單。從讀書到看電影,從專輯到聽,從項目開始。
無論你想跟蹤什麼樣的列表,Evernote模板都可以幫助你保持井然有序。
使用這樣一個模板來記錄你每天工作的時間。
這真的可以幫助你在每個月底再次檢查你的工資單是否正確。
為了幫助你找出你在哪裡浪費時間,以及你可以在哪裡改進你的一天,時間追蹤是非常寶貴的。它還能幫助你發現自己最有效率的時間。或者你只是想跟蹤你的時間來幫你每月給客戶開賬單。
不管你為什麼要追蹤時間,對某些人來說,解決方案越簡單越好。如上所述,簡單地收集數據本身不會給您帶來太多的洞察力。但這是記錄數據的好方法。當您準備好深入查看並發現一些發現時,它就可以導出到另一個應用程序(如Excel)。
如果你發現自己在四處遊蕩,拼命尋找下一個生日慶典的完美禮物,你需要一份禮物創意清單!
創建一個這樣的列表,每當你遇到一些你認為對某個人來說是一個很棒的禮物時,把它添加到他們的名字旁邊。這樣,你就永遠不會用完禮物的想法了!
組織一個活動可能會有壓力。很容易發現自己被任務淹沒,事情落後於計劃,一切都陷入混亂。
解決方案是什麼?當然是一份清單。
上面的清單顯然過於簡單化了。如果你要處理一場婚禮,名單會是這個數字的10倍。但這個概念適用於大多數規模的活動。把你的任務分為事前、事中、事後,你不會錯得太遠!
Evernote是一個功能強大的工具,有很多功能可以幫助您存儲有關生活方方面面的筆記。當你開始越來越多地使用Evernote時,你將開始更細緻地整理你的筆記。這是應用程序變得更加強大的時候。你可以調出你在網上讀到的文章的要點,幾年前的收據,等等。
除了上面提到的這些想法之外,您認為Evernote表還有什麼用處?你覺得從現在開始你會用它們嗎?
圖片來源:ljsphotography/Depositphotos
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