異なる言語を使用しているが、言語能力が少し錆びついている場合、迅速な翻訳ツールを探しているかもしれません。microsoft officeでは、Wordで簡単に翻訳できるドキュメントを紹介しています。その方法をご紹介します。

この説明書は、最新版のWordを想定して作成されています。古いバージョンのWordの場合、操作方法や手順が若干異なる場合がありますが、Word文書全体だけでなく、文章の一部も同様の方法で翻訳できるはずです。

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ワードで文章の一部を翻訳する

Microsoft Wordでは、単語やフレーズの小さな断片だけでなく、テキストセグメント全体をある言語から別の言語にすばやく翻訳することができます。Wordは自動的に言語を決定しようとしますが、必要に応じて手動で設定することもできます。

まず、Word文書を開き、翻訳したい文章を選択します。準備ができたら、リボンバーの「レビュー」タブをクリックし、「翻訳」ボタンを選択します。

翻訳」オプションのドロップダウンメニューで、「翻訳選択」オプションをクリックします。

右側に「Translator」メニューが表示され、先ほど述べたように単語が自動的に検出され、その言語が表示されるはずです。

これが正しくない場合、"From "ドロップダウンメニューで手動で選択してください。

下の「To」の部分には、翻訳されたテキストがお好みの言語で表示されます。

また、Wordはどの言語に翻訳してほしいかを推測しようとしますが、「to」のドロップダウンメニューで新しい言語を選択すれば、お好みの言語に変更することができます。

オプションを選択すると、翻訳のクイックプレビューを見ることができます。

翻訳に問題がなく、Wordで選択したテキストを翻訳に置き換えたい場合は、「**」ボタンを選択してください。

Wordは原文を翻訳文に置き換えます。元に戻すには、Ctrl+Z（Macの場合はCmd+Z）または左上の「元に戻す」ボタンを押してください。

ワード文書全体の翻訳

Word文書内のテキストがまったく異なる言語で書かれている場合、元の文書を置き換えることなく翻訳することができます。翻訳が完了すると、Wordは翻訳を保持するための新しいドキュメントを開き、それを別に保存することができます。

そのためには、Word文書を開き、「レビュー」→「翻訳」→「文書を翻訳」を選択します。

右側に「翻訳」オプションメニューが表示され、Wordが自動的に文書で使用されている言語を判断しようとします。自分で設定する場合は、「From」を「Auto detect」から好きな言語に変更してください。

To」のドロップダウンメニューを押して、翻訳したい言語を選択し、「Translate」をクリックすると、文書が翻訳されます。

Wordが翻訳を完了すると、これを新しい文書として開きます。その後、「ファイル」→「保存」を押すか、左上の「保存」アイコンを押すと、翻訳された文書が保存されます。