如果你正在使用不同的語言,但你的語言技能有點生疏,你可能正在尋找一個快速翻譯工具。Microsoft Office已經介紹過您,您可以在Word中輕鬆地翻譯文件。下面是方法。
這些說明是在考慮到Word的最新版本的情況下制定的。對於舊版本的Word,說明和步驟可能略有不同,但您應該能夠以類似的方式翻譯部分文字以及整個Word文件。
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在Microsoft Word中,您可以快速地將單詞和短語的小片段以及整個文字段從一種語言翻譯到另一種語言。Word將自動嘗試確定語言,但如果需要,可以手動設定。
首先,開啟Word文件並選擇要翻譯的文字。準備好後,單擊功能區欄上的“審閱”選項卡,然後選擇“翻譯”按鈕。
在“翻譯”選項下拉選單中,單擊“翻譯選擇”選項。
“Translator”(譯者)選單將出現在右側。正如我們提到的,單詞應該自動檢測文字的語言。
如果不正確,請在“從”下拉選單中手動選擇。
下面的“收件人”部分將顯示您首選語言的翻譯文字。
Word還會嘗試猜測您希望翻譯成哪種語言,但您可以透過使用“to”下拉選單選擇新語言來將其更改為您選擇的語言。
選擇選項後,可以檢視翻譯的快速預覽。
如果您對翻譯滿意,並且希望用翻譯替換Word中選定的文字,請選擇“**”按鈕。
Word將用譯文替換原文。如果要恢復到原始狀態,請按Ctrl+Z(或Mac上的Cmd+Z)或左上角的“撤消”按鈕。
如果Word文件中的文字使用完全不同的語言,則可以翻譯它而不替換原始文件。一旦翻譯,Word將開啟一個新文件來放置翻譯,然後您可以單獨儲存。
為此,請開啟Word文件並選擇“審閱”>“翻譯”>“翻譯文件”。
“Translator”選項選單將出現在右側,Word將自動嘗試確定文件中使用的語言。如果您想自己設定,請將“From”選項從“Auto detect”更改為您選擇的語言。
按“到”下拉選單,選擇要翻譯文件的語言,然後單擊“翻譯”來翻譯文件。
一旦Word完成了翻譯,它就會將此作為一個新文件開啟。然後,您可以按“檔案”>“儲存”或按左上角的“儲存”圖示來儲存已翻譯的文件。
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