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家庭でmacを使うための11のヒント

世界中の企業が、社員に在宅勤務を要請しています。Macでのリモートワークが初めての方は、以下のヒントを参考にして、より生産的に、よりベストな状態で作業してください...

世界中の企業が、社員に在宅勤務を義務付けています。Macを使ったリモートワークが初めての方は、これらのヒントを参考にして、より生産性の高い、最高のコンディションを手に入れてください。

ipadをセカンダリーディスプレイとして使用する

オフィスで大きなモニターやデスクトップワークスペースを使用している場合、初めて自宅で仕事をするときは、MacBookの画面が窮屈に感じられるかもしれません。もちろん、外部モニターがあれば、MacBookを接続することも可能です。しかし、そうでない場合は、iPadの利用を検討してください。

最新のMacBook(2016年以降)とiPadをお使いの方は、MacBookに接続してSidecar機能を使うだけで、セカンドモニターとして使用できます。

この機能に対応していないMacでは、Duet Displayアプリ(9.99ドル)を使用することで同様の機能を実現することができます。

また、SlackなどのチャットアプリケーションをiPadで表示することで、Macのデスクトップ上にスペースを確保することができます。

関連:SidecarでiPadをMacの外部モニターとして利用する方法

セカンドモニターを追加する

予備のiPadをお持ちでない方自宅で長時間作業する場合は、広々としたモニターを追加するのがベストです。200ドル以下でかなり良い24インチモニターを手に入れることができます。

例えば、LGのUltraGear 24GL600F-B ゲーミング・モニターは、リフレッシュレート144Hz、応答速度1ms、フルHD解像度、HDMIおよびディスプレイポートを備え、180ドル以下のコストで提供されています。

より大きく、より高価なモデルが欲しいなら、エクストラワイドを試してみてください。どのモニターを買えばいいのかわからない場合は、私たちが適切なモニターを選ぶお手伝いをします。

関連:パソコンに適したモニターの選び方

人間工学に基づいたmacbookのホームオフィスを構築する

デスクに座っていても、仕事中は猫背にならないようにしましょう。

この問題を軽減するためには、ノートパソコンが最適です。MacBookは背の高い、傾いたスタンドに置いて、画面が目の高さになるように調整します。スタンドの高さが足りない場合は、いくつかの本の上に置いてください。

ノートパソコン用のスタンドに、人間工学に基づいたキーボードやマウスを組み合わせれば、手首に負担をかけずに使うことができます。MacBookのキーボードが気に入っている方は、AppleのMagic Keyboardをチェックしてみてはいかがでしょうか。

Appleにも素晴らしいマウスがありますが、その小さな足跡で足がつるかもしれません。私たちは、ロジクールの優れたMX Master 3を愛用しています。

関連:オフィスや移動中に最適なノートパソコン

通知を管理する

自宅で仕事をしているとき、あなたの注意力は最も貴重な資源です。しかし、気が散るような通知ポップアップが何度も表示されると、それが揺らいでしまうことがあります。

これらの操作を停止するには、「システム環境設定」を開き、「通知」セクションに移動してください。

関連:Macの煩わしい通知をオフにする方法

ここで、左ペインからアプリケーションを選択し、その通知を無効にすることができます。例えば、メッセージングアプリのバッジとサウンドは有効にしておき、それらのバナーを無効にして、視覚的に邪魔にならないようにすることができます。

次に、すべての仕事関連のアプリケーション(Slack、Microsoft Team、Skype、Outlookなど)の「通知」セクションに移動し、通知オプションを微調整してください。例えばSlackでは、チャンネルをミュートして、誰かがあなたに言及したときだけ通知を受け取るようにすることができます。

気が散るアプリをやめる

オフィスにいると、忙しく働く人たちに囲まれています。しかし、家ではTwitterやNetflixに気を取られてしまいがちです。

特にWhatsApp、Messages、Telegramなどのメッセージングアプリ。Facebook、ニュースサイト、Netflixなどのサイトは閉じるかログアウトしておくとよいでしょう。

リマインダーを使用して、ToDoリストの上位を維持する

体系的なToDoリストは、毎日のルーチンに現実的な目標を設定するために本当に役立ちます。一日の仕事を始めるとき、達成したい仕事をリストアップします。

Macに内蔵されている「リマインダー」アプリを簡単に持つことができます。プロジェクト、ノート、添付ファイル、共有など、より多くの機能が必要な場合は、解約をお勧めします。

カレンダーアプリで時間を管理する

在宅勤務だからといって、同僚やクライアントとコミュニケーションをとれないわけではありません。プロジェクトや会議のために特定の時間を設定する必要がある場合、それらをすべてカレンダーに書き込むとよいでしょう。

内蔵のカレンダーアプリから始めることもできます。より豊富な機能、自然言語入力、タイムラインビューが必要な場合は、Fantasyを試してみてください。

労働時間の監視と記録

在宅勤務の場合、時間をうまく管理することが大切です。そのためにまず必要なのは、冷徹なデータです。手動と自動の2つの方法で取得することができます。

Togglは、最も優れた手動時間追跡アプリケーションの1つです。タスクやプロジェクトを開始するときにタイムトラッカーをスタートさせ、終了したらストップさせるだけです。

これを1週間のうち、各営業日に完了した各タスクについて実行します。週の終わりには、自分がどれだけの時間を仕事に費やしたかを確認することができます。多すぎたり、足りなかったりしたら、適宜調整すればいいのです。

このプロセスを自動化したい場合は、Rescue Timeをチェックしてみてください。この無料アプリはバックグラウンドで動作し、あなたのすべてのアクティビティを記録します。一日の終わりには、アプリのダッシュボードにアクセスするだけで、どれだけ生産的な時間を過ごしたかを確認できます。

ヘッドホンの使用とフォーカス・ミュージックの再生

Macの干渉問題が解決したら、次は周りの雑念に目を向けてみましょう。可能であれば、別の静かな場所で作業するのがよいでしょう。

自宅で仕事をしていると、リビングから聞こえてくるテレビの音でさえ、気が散ってしまうことがあります。どうしても外の騒がしい環境を変えられない場合は、耳かけ式のヘッドホン(ノイズキャンセリングヘッドホンも可)を使ってみてください。

集中できるような音楽を聴く一般的に、歌詞のある音楽は(気が散らない限り)避けた方がよいでしょう。特に仕事中の集中力を高めるために作られたLoFiヒップホップというジャンルがあるんです。Apple Music、Spotify、YouTubeで検索してください。

関連:集中力を高めるのに最適な音楽はこれだ

テクノ(私たちのお気に入りはディープハウス)、クラシック、ジャズなど、好みに合わせて演奏することもできます。

休憩リマインダーを設定する

同僚と話したり、ウォータークーラーのような交流の場がない分、自分自身のために休憩時間を設けるようにしましょう。この時間を利用して、友達にメッセージを送ることができます。

タイムアウト」アプリを使えば、1時間おきくらいに定期的に休憩のリマインダーを設定することができます。

一度に1つのタスクに集中する

一度に一つの作業に集中できない場合は、仕事用のアプリを最大化して、画面全体を占めるようにしましょう。それでも問題がある場合は、「バックグラウンド」アプリをお試しください。

カラーまたはピクチャーバックで、一度に1つのアプリケーションを表示します。そうすれば、他のアプリケーションに切り替えても、画面にはそのアプリケーションしか表示されません(散らかったデスクトップを隠すこともできます)。

環境変化

自宅で仕事をする準備ができたら、家族との健全な境界線を確立するために時間をかけてください。

また、ホームオフィスへの押しかけは禁止し、ドアをノックするか、メールを送るか、あるいはアポイントメントを取って話をするように頼むとよいでしょう。

仕事が一段落したら、自由な時間を作ってあげましょう。

家での自由な時間を楽しく過ごす方法をお探しの方に、おすすめの方法をご紹介します。

関連:自宅での自由時間の活用法

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