Microsoft Teamsは、ユーザーフレンドリーなインターフェース、office365とのシームレスな連携、低価格を武器に、コラボレーションコミュニケーションのためのプラットフォームとして人気を博しています。組織を設立したり、組織に参加したりした後、チームを作ることで、より効率的な働き方ができるようになります。

microsoft teamsでチームを作成する方法

Microsoft Teamsでは、複数のチーム（営業、マーケティング、開発者、コンテンツなど）で構成される組織に参加または作成することになります。チームごとに異なるチャンネル（例：アナウンス、FAQ、ITヘルプ）を設定し、これらのチームの人々が音声、テキスト、ビデオでチャットしたり、ファイルを共有したり、コラボレーションしたりできるようにすることができます。

同じ手順で、Microsoft team デスクトップアプリケーションまたはWebアプリケーションでチームを作成することができます。まず左の "チーム "タブを選択し、"チームに参加または作成する "をクリックします

また、右上の「チーム検索」フィールドを使用して、あなたやあなたの組織が作成したチームを検索することができます。

新しいチームを作るには、「Build a team from scratch」を選択します。この新しいチームのテンプレートとして使用する既存のチームまたは Office 365 グループがある場合は、「作成元」をクリックして、チームまたはグループを選択します。チームとは何か」をクリックしてください。「をクリックすると、マイクロソフトの公式ページが表示されます。

このチームに参加または閲覧できる人を制限したい場合は、「非公開」を選択します。組織内の誰でも検索してチームに参加できるようにしたい場合は、「公開」を選択します。

チーム名」の下に、このチームの名前を入力します。また、「説明」欄には、チームに関するその他の情報を記入することもできます。チームの横にある横長の3つの点をクリックして、"Edit Team "を選択すれば、いつでもチームの名前と説明を変更することができます。

チームビルドを完了するには、"Create "を選択します。

マイクロソフトチームでのチーム管理の方法

チームを作成したら、すぐに組織内の同僚を新しいチームに招待することができます。Start typing name or group "欄に、人名またはグループ名を入力します。その後、チームの横にある横長の3つの点をクリックして「メンバーを追加」を選択すると、さらにメンバーを招待することができます。

必要な名前をすべて追加し、"Add "をクリックします。

現在、組織に所属していない人をチームに追加するには、左側の「チーム」タブを選択し、「人を招待する」をクリックして、メールアドレスを入力し、手動で招待する必要があります。これらのメールアドレスはマイクロソフトのメールアドレスである必要はありませんが、招待者はメールアドレスを使用してマイクロソフトアカウントを作成するよう促されます。

これらのメンバーを組織に追加したら、その人の役割をメンバーからオーナーに変更し、あなたと同じ権利と権限を付与することができます。これを行うには、「メンバー」の隣にあるドロップダウン矢印をクリックします。

これらの設定は、チームの右側にある3つの横長の点をクリックし、「チーム管理」を選択すればいつでも変更できます。

microsoft teamでチャンネルを作成する方法

メンバーの追加やその他のチーム設定（タグ付けなど）の管理に使用するのと同じメニューで、チームの右側にある3つの横長の点をクリックして「チャンネルを追加」を選択すると、新しいチャンネルが作成できます。

あなたのチームが組織内でパブリックかプライベートかであるように、あなたのチャンネルもチーム内でパブリックかプライベートかである。

Channel Name "にチャンネル名、"Description "に任意の説明を指定します。プライバシー」のドロップダウンメニューを開き、このチャンネルを「プライベート」または「標準」に設定します。このチャンネルにチームメンバーを手動で招待する場合を除き、「このチャンネルを全員のチャンネルリストに自動的に表示する」の横のチェックボックスをクリックします。終了したら、"Add "を選択します。

チームを立ち上げれば、同僚とMicrosoft Teamsを使って、よく整理されたチャンネルでより明確にコラボレーションを行うことができます。Office 365と統合することで、大企業から中小企業まで、チームが提供するすべてのユーザーフレンドリーな機能を最大限に活用することができます。