如何在microsoft團隊中建立和管理團隊
憑藉其友好的使用者介面、與office365的無縫整合以及低廉的價格，微軟團隊已經成為一個流行的協作通訊平臺。一旦你建立或加入了一個組織，建立團隊將為你提供更有效的工作方式。
如何在microsoft團隊中建立團隊
在Microsoft團隊中，您將加入或建立一個由多個團隊（例如，銷售、市場營銷、開發人員、內容）組成的組織。每個團隊可以使用不同的頻道（例如公告、常見問題解答、IT幫助）進行不同的設定，以便這些團隊中的人員透過語音、文字或影片進行聊天，並共享和協作檔案。
您可以使用相同的步驟在Microsoft team desktop應用程式或web應用程式中建立團隊。首先選擇左側的“團隊”選項卡，然後單擊“加入或建立團隊”
單擊“建立團隊”按鈕。您還可以使用右上角的“搜尋團隊”欄位來查詢您或您的組織可能已經建立的團隊。
要建立新團隊，請選擇“從頭開始構建團隊”。如果您有要用作此新團隊模板的現有團隊或Office 365組，請單擊“建立自”，然後選擇該團隊或組。你可以點選“什麼是團隊？“開啟Microsoft官方網頁，該網頁將向您提供有關團隊和渠道工作方式的更多詳細資訊。
如果要限制可以加入或檢視此團隊的人員，請選擇“Private”。如果希望組織中的任何人都可以搜尋並加入此團隊，請選擇“Public”
在“團隊名稱”下鍵入此團隊的名稱。或者，您可以在“描述”欄位中填寫有關該團隊的任何其他資訊。您可以隨時更改團隊的名稱和描述，方法是單擊團隊旁邊的三個水平點並選擇“編輯團隊”
要完成團隊構建，請選擇“建立”
如何在microsoft團隊中管理團隊
建立團隊後，您可以立即開始邀請組織中的同事加入新團隊。在“開始鍵入名稱或組”欄位中鍵入人員或組的名稱。稍後，您可以透過單擊團隊旁邊的三個水平點並選擇“新增成員”來邀請更多成員
新增所有需要的名稱，然後單擊“新增”
如果要將當前不在組織中的人員新增到團隊中，則必須手動邀請他們，方法是選擇左側的“團隊”選項卡，單擊“邀請人員”，並提供他們的電子郵件地址。這些電子郵件地址不必是Microsoft電子郵件地址，但您的受邀者將被提示使用其電子郵件地址建立Microsoft帳戶。
新增組織的這些成員後，您可以將該人員的角色從成員更改為所有者，並授予他們與您相同的權利和許可權。為此，請單擊“成員”旁邊的下拉箭頭
您可以隨時透過單擊團隊右側的三個水平點，然後選擇“管理團隊”來更改這些設定
如何在microsoft團隊中建立頻道
在用於新增成員或管理其他團隊設定（如標記）的同一選單中，可以透過單擊團隊右側的三個水平點，然後選擇“新增頻道”來建立新頻道
正如您的團隊在您的組織中是公共的或私有的一樣，您的渠道在您的團隊中也是公共的或私有的。
在“頻道名稱”下指定頻道名稱，在“說明”下指定可選說明。開啟“隱私”下的下拉選單，將此頻道設定為“私人”或“標準”。除非要手動邀請團隊成員訪問此頻道，單擊“自動在每個人的頻道列表中顯示此頻道”旁邊的複選框。完成後，選擇“新增”
隨著團隊的建立和執行，您和您的同事可以使用Microsoft團隊透過組織良好的渠道進行更清晰的協作。確保您的組織與Office 365整合，以充分利用團隊為大小企業提供的所有使用者友好功能。
- 發表於 2021-04-02 11:59
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- 分類：網際網路
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