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ガントチャートは、プロジェクトの進捗をタスクやイベントに分解して時間ごとに表示する、よく使われる棒グラフのことです。
googlesheetsを起動し、新しいスプレッドシートを開く。
まず、セルにいくつかの見出しをつけた小さな表を作ってください**。タスク、開始日、終了日にそれぞれ1つずつ必要です。各セルにプロジェクトの詳細を記入する。このように表示されるはずです。
次に、ガントチャートの各部分のグラフを計算する方法として、前回の表の横または下に同様の表を作成します。この表には、ガントチャートを作成するために、タスク、開始日、タスクの期間(日単位)の3つの見出しを付けます。このように表示されるはずです。
タイトルを準備したら、開始日と期間を計算する必要があります。タスク」の見出しは、上記と同じです。以下のセルをコピーするだけで、そのまま参照したり、必要に応じて書き換えたりすることができます。
開始日」を計算するには、各タスクの開始日と最初のタスクの開始日の差を求める必要があります。そのためには、まず、それぞれの日付を整数に変換し、その日付を最初のタスクの開始日から引きます(< TaskStart> - < FirstTaskStart> )。こんな感じです。
=INT(B4)-INT($B$4)この式では、FirstTaskStart>は常に絶対値です。googlesheetsは、値を参照する際に、ドル記号($)を使用して、行または列、あるいはこの例ではその両方を「ロック」しています。
そこで、以降のセルに同じ数式をコピーするときは、常に最初のタスクの開始点であるB4の値を参照するように、ドル記号を使って次のステップで行うようにしています。
Enter」を押した後、もう一度セルをクリックし、小さな青い四角をダブルクリックします。
マジックと同様、シーツも同じ数式を使用しますが、直下のセルを参照する際に、上の正しいセルを参照することで、一連の流れが完成することを確認します。
さて、期間を計算するためには、各タスクにかかる時間を割り出す必要があります。この計算は、いくつかの変数の差を求めるため、少し複雑です。計算式は、以下のように、(< CurrentTaskEndDate> - < FirstTaskStartDate>) - (< CurrentTaskStartDate> - < FirstTaskStartDate>) の形式と同様のものになります。
=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))従来通り、数式で参照する場合は、各日付の書式を整数に変換する必要があります。また、すべてのセルで変化のない変数はドル記号文字で参照される。
Enter」を押した後、もう一度セルをクリックし、小さな青い四角をダブルクリックします。
これだけで、ワークシートが残りのセルを埋めてくれます。
表全体を強調表示する。
次に、「**」→「チャート」をクリックします。
ウィンドウ右側のチャートエディタペインから、"Chart Type "のドロップダウンボックスをクリックし、スクロールダウンして、"Stacked Bars "をクリックします。
最後に、任意の薄赤色のバーをクリックし、カラーピッカーをクリックして、カラーピッカーの上部から「なし」を選択します。
その後、チャートエディタペインのカスタムタブを開き、チャートと軸のタイトルをクリックし、チャートに名前を付けます。
このようにして、リアルタイムに更新できる機能的なガントチャートが完成しました。