甘特圖是一種常用的條形圖,它將專案進度分解為按時間顯示的任務或事件。googlesheets有一個方便的特性,可以幫助您為專案建立甘特圖。
啟動googlesheets並開啟一個新的電子表格。
首先,建立一個小表,並在單元格中**幾個標題。任務、開始日期和結束日期都需要一個。在每個單元格中填寫專案的詳細資訊。應該是這樣的:
接下來,在上一張表的旁邊或下面做一個類似的表,作為計算甘特圖每個部分的圖形的方法。該表將有三個標題來生成甘特圖:任務、開始日期和任務的持續時間(以天為單位)。應該是這樣的:
在你準備好標題之後,你需要計算開始日期和持續時間。“任務”標題與上述相同。您可以簡單地複製下面的單元格,直接引用它們,或者根據需要重寫它們。
要計算“開始日期”,需要找出每個任務的開始日期和第一個任務的開始日期之間的差異。為此,首先將每個日期轉換為整數,然後從第一個任務的開始日期中減去該日期:(<;TaskStart>;-<;FirstTaskStart>;)。它看起來是這樣的:
=INT(B4)-INT($B$4)在公式中,<;FirstTaskStart>;始終是一個絕對值。googlesheets使用美元符號($)字元來“鎖定”行或列,或者在我們的例子中,在引用值時兩者都鎖定。
因此,當我們為後續單元格複製相同的公式時,我們在下一步中使用美元符號這樣做,確保它總是引用B4中的值,這是第一個任務的開始。
按“回車”鍵後,再次單擊單元格,然後雙擊藍色的小正方形。
與magic一樣,Sheets將使用相同的公式,但要確保直接引用下面的單元格時引用上面的正確單元格,從而完成序列。
現在,要計算持續時間,您需要確定每個任務需要多長時間。這個計算有點複雜,可以找出幾個變數之間的差異。公式將類似於格式(<;CurrentTaskEndDate>;-<;FirstTaskStartDate>;)-(<;CurrentTaskStartDate>;-<;FirstTaskStartDate>;),如下所示:
=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))和前面一樣,在公式中引用每個日期格式時,必須將其轉換為整數。此外,在所有單元格中保持不變的變數都使用美元符號字元引用。
按“回車”鍵後,再次單擊單元格,然後雙擊藍色的小正方形。
就這樣,工作表為您填充剩餘的單元格。
突出顯示整個表格。
接下來,單擊“**”>“圖表”。
從視窗右側的“圖表編輯器”窗格中,單擊“圖表型別”下的下拉框,向下滾動,然後單擊“堆疊條形圖”
最後,單擊任何淺紅色條,單擊顏色選擇器,然後從顏色選擇器頂部選擇“無”。
之後,轉到圖表編輯器窗格中的“自定義”選項卡,單擊“圖表和軸標題”,併為圖表命名。
給你。這樣,您就建立了一個功能齊全的Gannt圖表,可以實時更新。
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