傳統上，大多數生產工具都會為您提供一組固定的特性。例如，清單可能會給出截止日期、附件和百分比。但如果你想要更多的功能，你只能等待和希望。

目前生產力工具的一個趨勢是使用類似於電子表格的資料庫表或“智慧表”來訪問資料。智慧表比傳統的電子表格功能更強大，比資料庫表更易於使用。智慧表提供了不同的方法來視覺化和管理資料。這些是目前最好的智慧桌子。

1可通風的

Airtable是開創這一趨勢的原始工具。Airtable透過賦予電子表格資料庫的強大功能，徹底改變了生產力工具。不過，這只是開始。

Airtable還增加了將檢視從基本電子表格樣式的網格輕鬆更改為看板、日曆或相簿的功能。然後，它添加了幾個應用程式，可以創造性和高效地使用這些資料。Airtable甚至讓使用者能夠建立自己的應用程式。

為了測試waters，讓我們生成一些模擬的CRM（customerrelati***hipmanagement）資料並將其匯入Airtable。

檢視airtable中的crm資料

Airtable為您提供了許多匯入資料的選項。匯入CSV（逗號分隔值）資料時，可以選擇讓Airtable自動生成列型別。但是，Airtable無法根據我們提供的資料識別任何列型別。

所有列都變成純文字。將“漏斗位置”列更改為“單選”後，我們可以透過選擇哪個列應該是堆疊頭來從資料生成看板。這通常是透過標記資料完成的，比如在漏斗位置列中。

2概念

概念是一個筆記和個人維基工具。它是在Airtable之後幾年問世的，很可能是受到了它的很大啟發。Airtable在其產品的中心有智慧表，並提供基於智慧表的工具。另一方面，concept使用智慧表作為功能齊全的筆記程式的一個方面。

換句話說，Airtable是一個智慧表工具，添加了其他工具。但概念使用智慧表作為其產品的一部分。

客戶關係管理的概念是什麼？

在concept中匯入CSV資料可以獲得很好的結果。它識別電子郵件地址、電話號碼和多選或標記資料，併為每個資料生成適當的列型別。

你可以新增一個看板風格的董事會在三次點選。concept自動使用標記資料來構建列。

三。谷歌表格

谷歌的孵化器area120釋出了一款替代Airtable的極具吸引力的產品，名為googletables。它提供了智慧表格工具的所有基本功能。

googletables令人興奮的是，它是Google的一部分，將來還可以與其他Google工具合作。當你考慮以一種連貫的方式將谷歌的所有服務捆綁在一起時，有一些驚人的可能性。

在這之前，你可以使用googleassistant和IFTTT來完成驚人的事情。

另一方面，我們談論的是谷歌。谷歌因殺戮其產品而臭名昭著。在撰寫本文的時候，谷歌已經殺掉了219個像Reader、Wave和Notebook這樣的產品。你可以在谷歌墓地看到完整的列表。因此，儘管這個工具看起來很令人興奮，但你不應該對它的長期使用抱有希望。

在google表中檢視crm

Google表格使匯入資料變得簡單。但是沒有專門的電話號碼和電子郵件地址的欄位，所以它們只是文字。結果表明，漏斗定位欄位是一個多選擇表。但是它沒有自動分配顏色，即使顏色是可用的。

切換到看板檢視只需點選兩次。結果是可靠和實用的。

4jotform表格

JotForm正在做一些稍微有點新而且完全革命性的事情。它在現有產品的基礎上增加了智慧桌子，賦予了它超能力。

JotForm已經存在了14年，提供類似谷歌表單的表單，但功能卻更強大。佐特Form做了一件事，而且它做得很好。

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透過在其產品中新增智慧表，JotForms擴充套件了其工具的功能，同時又沒有忽視其最初的用途。

以前，當有人透過表單提交聯絡資訊時，您可以訪問這些資訊。但是現在，您可以使用這些資訊作為CRM的基礎。例如，您可以標記資料、安排跟進，以及將聯絡人資料連線到採購表單。

jotform如何處理crm？

JotForm是表單優先工具。雖然您可以手動輸入客戶資料，但讓客戶自己填寫表單感覺更自然。或者，你的團隊中有人可以填寫表格。

匯入資料類似於Airtable。必須手動選擇欄位型別。雖然JotForm確實有電話號碼和電子郵件欄位，但這些選項在匯入過程中不可用。匯入時，JotForm還添加了一些資料欄位，以便更好地跟蹤表單條目。但這些都隱藏在截圖中。

一旦匯入，資料看起來很乾淨，漏斗位置標籤也自動著色很好。JotForm沒有看板檢視。它有一個卡片檢視，類似於Airtable的gallery檢視，但不按列排序。

不過，JotForm真正的亮點在於將智慧表資料轉換為表單是多麼容易。只需單擊兩下，就可以從匯入的資料中建立一個有吸引力的、功能強大的表單。

為了使表資料與其現有資料相容，JotForm顯然必須做一些權衡。儘管如此，在其服務中新增表還是一個明智之舉，很高興在未來的更多產品中看到這一點。

5智慧表

Smartsheet嚴重地向電子表格方向傾斜。事實上，如果您熟悉Excel和Google Sheets之類的工具，那麼Smartsheet應該是快速且易於使用的。它可以推動電子表格做一些事情，如甘特圖或排程工具。但這是一個真正的延伸，其結果將低於恆星。

另一方面，Smartsheet使高階使用變得直觀和簡單。Smartsheet提供了您對電子表格的所有期望。它有很多你想在智慧桌上看到的功能。

將crm資料匯入**artsheet

匯入資料很簡單，漏斗位置資料被識別為單選資料，沒有任何問題。電話號碼或電子郵件沒有專用的列型別。但是有一個聯絡人列表列型別可以大大簡化CRM的建立。

Smartsheet有一個乾淨的卡片檢視，就像看板檢視一樣工作。在它和表檢視之間切換很容易。

值得注意的提及

智慧表在生產力技術中仍然是一個相對較新的概念。許多工具正在流行起來。但他們仍在尋找立足點。

微軟的名單將是一個偉大的除了這個名單。它與Airtable和Google表最為相似。但它在釋出時只能作為Windows下載。

Rows旨在改進電子表格，使其更像Smartsheet而不是Airtable。它提供整合、協作和API。在寫這篇文章的時候，註冊會把你放在一個郵件列表上。但這個工具看起來絕對值得關注。

ClickUp是一個集多功能於一體的生產力工具，它使用了智慧表的許多功能，但形式是任務列表。ClickUp提供了額外的列、列表連結和其他檢視，就像大多數智慧表一樣。但它仍然缺少一些你希望在Airtable中找到的東西。