Googleドライブを放置したり、怠けたりしているうちに、大量のファイルが蓄積され、何かを探すのに不便な状態になることがあります。ここでは、ドライブを整理して、すべてをすばやく見つけ、整理整頓する方法をご紹介します。

ファイルをフォルダーに整理する

Google Driveを整理する最も簡単な方法の1つは、カテゴリに特化したフォルダを作成することです。例えば、画像、ドキュメント、プロジェクトなどの説明用に別々のフォルダを用意すれば、ファイルの場所を特定しやすくなります。

ドライブのホームページで、左上の "新規作成 "をクリックし、"フォルダ "をクリックする

フォルダーの名前を入力し、"Create "をクリックする

ここから、作成された新しいフォルダーに追加するファイルを直接ドラッグします。

すでに他のフォルダにファイルがあり、そのファイルを再配置したい場合は、問題ありません。ファイルを選択し、右クリックで "移動先 "を選択します。

目的のフォルダに移動し、それをクリックして「移動」を選択すると、選択したすべてのファイルがそのフォルダに転送されます。

命名規則の使用

ファイルやフォルダーの区別がつきやすいように、命名規則を使ってみてください。ドライブにアイテムが溜まってくると、特定のファイルを探そうとしたときに、適切な名前をつけることで複数のファイルを開くことを防げます。極端に曖昧な名前のスプレッドシートを複数持つことは、困難な状況を発見するのに有効な手段ではありません。

ファイルやフォルダーの名前を変更するには、ファイルやフォルダーを右クリックして、"名前の変更 "をクリックします。

ファイルまたはフォルダーに短い説明的な名前を割り当てて、"OK "をクリックします。

特定のアイテムがどこにあるのか、実際のファイルに何が含まれているのかを明確にするために、一貫した説明的な命名方法を維持することを忘れないでください。

不要なファイルを削除する

重要なファイルをより区別しやすいフォルダーカテゴリーに移動した後、ドライブ内に重複した文書や不要な文書が残っている場合があります。この時点で、不要と思われるファイルや、まだスペースを取っているファイルを削除することができます。

ファイルをハイライトして右クリックし、"Delete" を選択するだけでよい。

ファイルを削除すると、ドライブは確認のプロンプトを表示せず、削除を取り消す機会を提供します。削除を取り消すには、[Undelete]をクリックします。

一部のファイルを削除した後、"元に戻す "をクリックする機会を逃した場合は、メニューバーの "Bin "ボタンをクリックし、復元したいファイルを右クリックして "復元 "をクリックしてください。

以前削除されたファイルは、元の場所からドライブに戻されるようになりました。

ファイルやフォルダーへのシンボリックリンクの作成

googledriveには隠しショートカットがあり、ドライブに追加のストレージスペースを取らずに、まったく別の場所にシンボリックリンクを作成できます。googleは元のファイルのコピーをクラウドに保存するだけで、リンクされている場所には別のバージョンを表示します。

シンボリックリンクを削除/除去した場合、他のすべてのバージョンはそれを使用して（元のバージョンを含む）リンクのみを安全に削除し、詳細ペインからリンクを解除する必要があります。その方法を紹介します。

関連：Windowsでシンボリックリンク（シンボルリンク）を作成する完全ガイド

まず、ファイルやフォルダをクリックし、Shift+Zキーを押すと、特別なコンテキストメニューが表示されます。

ファイルやフォルダをリンクさせたいフォルダに移動し、"追加 "をクリックします。

シンボリックリンクを削除するには、その上で右クリックし、"詳細を見る "をクリックします。

開いた「詳細」ペインで、リンクを解除する場所の横の「X」をクリックします。

なお、削除されるのはリンク先だけで、リンク先のファイルは削除されませんので、元のファイルが削除された場合はリンク先も消えます。

重要なファイルやフォルダーをスター

googledriveの重要なファイルやフォルダーにアスタリスクを付けることは、Gmailのメールにアスタリスクを付けるのと同じように機能します。Driveは、何かを起動すると、左側のメニューペインから直接アクセスできる特別な「起動」セクションに追加します。

ファイルやフォルダを右クリックし、"アスタリスクに追加 "を選択する

アスタリスクのついた項目は、画面左ペインの「アスタリスク」をクリックすることで表示されます。

アイテムは現在の場所に留まり、ドライブは基本的に、前のセクションの "星" で示したオリジナルと同じように、シンボリックリンクを作成します。

フォルダーの色分け

Google Driveのデフォルトでは、すべてのフォルダーにグレーが使用されています。フォルダーの色は成功か失敗かの詳細ではありませんが、色分けすることで、より簡単にフォルダーを識別し、他のフォルダーと区別することができます。24色から選べるので、ドライブにちょっとしたピザをプラスすることも可能です。

フォルダを右クリックし、「色の変更」にカーソルを合わせ、提供されている色から1つを選択します。

このオプションは、ドライブ内の各フォルダーに適用されます。

どんなに散らかっている車でも、すぐに停車させて、すべてを整頓して運転することができます。もう、googledriveを開くたびに、これらのヒントが長年にわたって作り出してきたカオスに圧倒されるような日々は終わりを告げました。