随着时间的推移,一些忽视和潜在的懒惰,你的谷歌驱动器可以积累成吨的文件,成为一个混乱的发现任何东西。下面是如何组织你的驱动器,找到一切快,并确保它保持秩序。
组织Google驱动器最简单的方法之一是创建特定于类别的文件夹。例如,您可以为图片、文档、项目或其他描述设置单独的文件夹,以帮助您定位文件。
在驱动器主页中,单击左上角的“新建”按钮,然后单击“文件夹”
输入文件夹的名称,然后单击“创建”
从这里,将要添加的文件直接拖动到创建的新文件夹中。
如果您在其他文件夹中已经有一些文件,并且希望重新定位它们,那么没有问题。选择文件,右键单击,然后选择“移动到”
导航到目标文件夹,单击它,然后选择“移动”将所有选定的文件传输到该文件夹。
尝试使用命名约定,以帮助您轻松区分文件和文件夹。当您开始在驱动器中累积更多项目时,当您尝试查找特定文件时,适当的名称可以避免您打开多个文件。拥有多个名称极其模糊的电子表格并不是一个找到任何困难的有用方法。
要更改文件或文件夹的名称,请右键单击文件或文件夹,然后单击“重命名”
为文件或文件夹指定一个简短的描述性名称,然后单击“确定”
记住要保持一个一致的描述性命名方案,以明确在哪里可以找到特定的项以及实际文件包含的内容。
将重要文件移到更易区分的文件夹类别后,驱动器中可能会有一些剩余的重复或不必要的文档。此时您可以删除那些可能不需要的文件,这些文件仍然占用空间。
您只需突出显示该文件,右键单击它,然后选择“删除”
当您删除文件时,驱动器不会向您提供确认提示,但会提供撤消删除的机会。单击“撤消”以撤消删除。
如果在删除某些文件后错过了单击“撤消”的机会,请单击菜单栏中的“Bin”按钮,右键单击要恢复的文件,然后单击“还原”
以前删除的文件现在将从原来的位置返回到您的驱动器。
googledrive有一个隐藏的快捷方式,可以让你在一个完全不同的地方创建一个符号链接,而不占用驱动器中的任何额外存储空间。Google只在云中存储原始文件副本,并在链接到的任何地方显示一个单独的版本。
如果删除/删除一个符号链接,所有其他版本都会使用它(包括原始版本)来安全地仅删除该链接,则必须通过“详细信息”窗格取消链接。下面是如何做到这一点。
相关:在Windows上创建符号链接(又称符号链接)的完整指南
要开始,请单击文件或文件夹,然后按Shift+Z打开特殊上下文菜单。
导航到要链接文件或文件夹的文件夹,然后单击“添加”
要删除符号链接,请右键单击它,然后单击“查看详细信息”
在打开的“详细信息”窗格中,单击要取消链接的位置旁边的“X”。
注意只删除链接,而不删除它链接到的文件。如果删除原始文件,链接也将消失。
在googledrive中用星号标记重要文件和文件夹与Gmail中用星号标记电子邮件的工作原理相同。当你启动某个东西时,Drive会将它添加到一个特殊的“启动”部分,你可以直接从左侧的菜单窗格访问它。
右键单击文件或文件夹,然后选择“添加到星号”
您可以通过单击屏幕左侧窗格中的“星号”来查看星号项目。
该项目停留在其当前的位置和驱动器基本上创建了一个符号链接,就像我们在上一节的原始显示在“星”
默认情况下,Google Drive对所有文件夹使用灰色。虽然文件夹颜色不是一个成功或失败的细节,你可以颜色代码他们更容易识别一个文件夹,使它脱颖而出的所有其他。您可以选择24种颜色,为您的硬盘添加一个小披萨。
右键单击文件夹,将鼠标悬停在“更改颜色”上,然后从提供的颜色中选择一种。
文件夹将更改为您选择的颜色。此选项适用于驱动器中的每个文件夹。
不管你的车有多么杂乱无章,你都可以很快地把车停下来,把所有的东西都赶回到整洁有序的结构中。每当你打开googledrive,看到这些技巧多年来造成的混乱时,你就会感到不知所措的日子一去不复返了。
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