googleworkspace是一个基于企业的产品集合，如Gmail、Drive、Docs、Sheets等，由Google通过每月一次的订阅平台提供，以帮助简化您的业务。但它和免费应用有什么区别呢？

什么是谷歌工作区(google workspace)？

Google Workspace的前身是Google Apps for Work，Google Workspace是一种软件即服务（SaaS）产品，它将Google为企业、研究所和非营利组织开发的所有基于云的生产力和协作工具组合在一起。每一次订阅都包含了您可以访问的自定义Gmail地址、文档、工作表、幻灯片、日历、驱动器、网站等等。

谷歌工作区和免费谷歌应用有什么区别？

看起来很多相同的Google应用程序都是免费的，但是有几个关键特性可以帮助googleworkspace与您的公司完美地集成。

虽然这些产品中的大多数对所有人都是免费的，但googleworkspace为其订户添加了企业级功能。其中一些功能包括共享日历、可选的无限云存储、高级管理控制（如添加和删除用户）、两步验证、单点登录和简单的数据迁移工具，可将公司所有有价值的数据传输到Google Workspace。另外，googleworkspace还提供了移动设备管理，允许您激活/停用移动设备，控制哪些应用程序已启用，以及在员工使用公司设备时进行远程擦除。

除了所有这些已经很好的特性之外，googleworkspace还为您的域提供了自定义的电子邮件地址。例如，与普通的谷歌账户不同，它使用@gmail.com，“当您注册Google Workspace时，每个用户的电子邮件都会包含您的域，看起来像”[email protected]。”

注意：您必须已经拥有并验证您注册的域，才能将其与googleworkspace一起使用。

如果你已经使用了Outlook、Yahoo或者其他任何电子邮件交换服务器，也不用担心。使用googleworkspace，您可以使用数据迁移工具轻松地传输所有电子邮件、日历和联系人，并直接导入所有内容。

googleworkspace要多少钱？

有四种版本可供小型和大型企业使用：

• 创业者：为每个用户提供30 GB的共享存储空间，包括硬盘和Gmail。包括谷歌的所有生产力应用程序，但缺乏云搜索（能够在谷歌工作区中搜索整个公司的内容）、App Maker（为您的业务构建定制应用程序）和Vault（谷歌工作区的数据保留和eDiscovery）。基本费用6美元/用户/月。
• 业务标准：基本上与Business Starter计划相同，但每个用户有2 TB的存储空间。该计划还允许录制视频会议。业务标准成本12美元/用户/月
• 业务附加：此计划为每个用户提供5 TB的存储空间。它为视频会议添加了出席跟踪功能，还包括Vault、云搜索和应用程序开发。Business Plus的费用为18美元/用户/月。
• 企业：企业计划提供了Business Plus计划的所有相同功能，但是为每个用户添加了无限的存储空间。它还添加了高级视频会议功能，如噪音消除和域内实时流媒体。此外，它还提供高级安全和管理控制、eDiscovery和数据丢失预防。企业定价取决于业务和用户数量，需要从谷歌获得报价。

如果你管理一所学院或负责学院的IT决策，你可以获得googleworkspace for Education for faculty and student。GoogleWorkspace for Education包含了所有的生产力工具，就像GoogleWorkspace Basic一样，但是还为站点、驱动器和Gmail提供了额外的存储空间，并且可以免费访问GoogleVault。谷歌教育工作区对符合条件的机构是免费的。

此外，谷歌很快计划为教育提供多个额外的谷歌工作区，为免费计划增加其他功能。你可以在他们的网站上查看更多关于这些即将到来的计划的细节。

最后，如果你管理一个非营利组织，Google会为符合条件的非营利组织提供另一个免费版本，它的功能和特性与googleworkspace Business Starter版本相同，几乎与googleworkspace for Education相同。

注意：您将需要一个非营利组织的谷歌帐户，并验证您拥有的非营利领域，您将使用注册。

如何开始？

如前所述，googleworkspace有多种版本可供选择，根据您选择的版本，每种版本提供的功能略有不同。

要开始使用googleworkspace，请决定使用它的目的，并从众多最适合公司/机构需求的选项中选择一个。

谷歌为首次注册的用户提供了14天的GoogleWorkspace试用期，看看它是否能满足您在商务套件中的所有需求。

你所要做的就是通过标准的注册过程，它要求你输入你的信用卡信息激活你的帐户，然后验证你的域名。然后，在试用期结束之前，如果你不想再使用googleworkspace，就取消你的会员资格。默认情况下，为所有新帐户启用14天****。

如果你喜欢谷歌工作区，并想继续使用它，什么也不要做。您的信用卡将根据您选择的谷歌工作区版本收费。