谷歌工作區是什麼？
googleworkspace是一個基於企業的產品集合，如Gmail、Drive、Docs、Sheets等，由Google透過每月一次的訂閱平臺提供，以幫助簡化您的業務。但它和免費應用有什麼區別呢？
什麼是谷歌工作區(google workspace)？
Google Workspace的前身是Google Apps for Work，Google Workspace是一種軟體即服務（SaaS）產品，它將Google為企業、研究所和非營利組織開發的所有基於雲的生產力和協作工具組合在一起。每一次訂閱都包含了您可以訪問的自定義Gmail地址、文件、工作表、幻燈片、日曆、驅動器、網站等等。
谷歌工作區和免費谷歌應用有什麼區別？
看起來很多相同的Google應用程式都是免費的，但是有幾個關鍵特性可以幫助googleworkspace與您的公司完美地整合。
雖然這些產品中的大多數對所有人都是免費的，但googleworkspace為其訂戶添加了企業級功能。其中一些功能包括共享日曆、可選的無限雲端儲存、高階管理控制（如新增和刪除使用者）、兩步驗證、單點登入和簡單的資料遷移工具，可將公司所有有價值的資料傳輸到Google Workspace。另外，googleworkspace還提供了移動裝置管理，允許您啟用/停用移動裝置，控制哪些應用程式已啟用，以及在員工使用公司裝置時進行遠端擦除。
除了所有這些已經很好的特性之外，googleworkspace還為您的域提供了自定義的電子郵件地址。例如，與普通的谷歌賬戶不同，它使用@gmail.com，“當您註冊Google Workspace時，每個使用者的電子郵件都會包含您的域，看起來像”[email protected]。”
注意：您必須已經擁有並驗證您註冊的域，才能將其與googleworkspace一起使用。
如果你已經使用了Outlook、Yahoo或者其他任何電子郵件交換伺服器，也不用擔心。使用googleworkspace，您可以使用資料遷移工具輕鬆地傳輸所有電子郵件、日曆和聯絡人，並直接匯入所有內容。
googleworkspace要多少錢？
有四種版本可供小型和大型企業使用：
- 創業者：為每個使用者提供30 GB的共享儲存空間，包括硬碟和Gmail。包括谷歌的所有生產力應用程式，但缺乏雲搜尋（能夠在谷歌工作區中搜索整個公司的內容）、App Maker（為您的業務構建定製應用程式）和Vault（谷歌工作區的資料保留和eDiscovery）。基本費用6美元/使用者/月。
- 業務標準：基本上與Business Starter計劃相同，但每個使用者有2 TB的儲存空間。該計劃還允許錄製影片會議。業務標準成本12美元/使用者/月
- 業務附加：此計劃為每個使用者提供5 TB的儲存空間。它為影片會議添加了出席跟蹤功能，還包括Vault、雲搜尋和應用程式開發。Business Plus的費用為18美元/使用者/月。
- 企業：企業計劃提供了Business Plus計劃的所有相同功能，但是為每個使用者添加了無限的儲存空間。它還添加了高階影片會議功能，如噪音消除和域內實時流媒體。此外，它還提供高階安全和管理控制、eDiscovery和資料丟失預防。企業定價取決於業務和使用者數量，需要從谷歌獲得報價。
如果你管理一所學院或負責學院的IT決策，你可以獲得googleworkspace for Education for faculty and student。GoogleWorkspace for Education包含了所有的生產力工具，就像GoogleWorkspace Basic一樣，但是還為站點、驅動器和Gmail提供了額外的儲存空間，並且可以免費訪問GoogleVault。谷歌教育工作區對符合條件的機構是免費的。
此外，谷歌很快計劃為教育提供多個額外的谷歌工作區，為免費計劃增加其他功能。你可以在他們的網站上檢視更多關於這些即將到來的計劃的細節。
最後，如果你管理一個非營利組織，Google會為符合條件的非營利組織提供另一個免費版本，它的功能和特性與googleworkspace Business Starter版本相同，幾乎與googleworkspace for Education相同。
注意：您將需要一個非營利組織的谷歌帳戶，並驗證您擁有的非營利領域，您將使用註冊。
如何開始？
如前所述，googleworkspace有多種版本可供選擇，根據您選擇的版本，每種版本提供的功能略有不同。
要開始使用googleworkspace，請決定使用它的目的，並從眾多最適合公司/機構需求的選項中選擇一個。
谷歌為首次註冊的使用者提供了14天的GoogleWorkspace試用期，看看它是否能滿足您在商務套件中的所有需求。
你所要做的就是透過標準的註冊過程，它要求你輸入你的信用卡資訊啟用你的帳戶，然後驗證你的域名。然後，在試用期結束之前，如果你不想再使用googleworkspace，就取消你的會員資格。預設情況下，為所有新帳戶啟用14天****。
如果你喜歡谷歌工作區，並想繼續使用它，什麼也不要做。您的信用卡將根據您選擇的谷歌工作區版本收費。
- 發表於 2021-04-03 15:42
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- 分類：網際網路
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