googleworkspaceは、Googleが提供するGmail、Drive、Docs、Sheetsなどのビジネス向け製品のコレクションで、ビジネスの効率化を支援する月1回のサブスクリプション・プラットフォームです。でも、無料アプリとどう違うの？

Googleワークスペースは何ですか？

Googleワークスペースは、Googleが企業や研究機関、非営利団体向けに開発したクラウドベースの生産性・コラボレーションツールのすべてを統合したSaaS（Software as a Service）製品で、以前はGoogle Apps for Workとして知られていました。各サブスクリプションには、カスタムGmailアドレス、ドキュメント、ワークシート、スライドショー、カレンダー、ドライブ、Webサイトなどへのアクセスが含まれます。

Google Workspaceと無料のGoogle Appsは何が違うのですか？

同じGoogleのアプリケーションでも、無料で使えるものが多いと思われるかもしれませんが、googleworkspaceを自社と完璧に融合させるための重要な機能がいくつかあります。

これらの製品のほとんどは誰でも無料で利用できますが、googleworkspaceは契約者向けにエンタープライズグレードの機能を追加しています。これらの機能には、共有カレンダー、オプションの無制限クラウドストレージ、高度な管理コントロール（ユーザーの追加と削除など）、2段階認証、シングルサインオン、企業の貴重なデータをすべてGoogleワークスペースに移行するための簡単なデータ移行ツールなどが含まれます。また、社員が社内の端末を使用する際には、端末の制御、アプリケーションの有効化、リモートワイプの実行が可能です。

googleworkspaceは、これらの素晴らしい機能に加えて、ドメインのカスタムメールアドレスも提供します。例えば、通常のGoogleアカウントとは異なり、它使用@gmail.com、「Google Workspaceに登録すると、各ユーザーのメールにはドメインが含まれ、"[email protected] "のようになります。"

googleworkspaceで使用するためには、登録したドメインをすでに所有し、確認する必要があります。

すでにOutlookやYahooなどのメール交換サーバーをご利用の方もご安心ください。googleworkspaceでは、データ移行ツールを使って、すべてのメール、カレンダー、連絡先を簡単に転送し、すべてのコンテンツを直接インポートすることができます。

googleworkspaceの価格はいくらですか？

中小企業向けから大企業向けまで、4つのバージョンを用意しています。

• スタートアップ：ハードディスクとGmailを含む、ユーザーあたり30GBの共有ストレージ。Googleのすべての生産性アプリケーションを含むが、Cloud Search（Googleワークスペース内の会社全体の検索機能）、App Maker（ビジネス用のカスタムアプリケーションの構築）、Vault（Googleワークスペース用のデータ保持とeDiscovery）は含まれていない。基本料金6ドル/ユーザー/月。
• Business Standard：基本的にはBusiness Starterプランと同じですが、1ユーザーあたり2TBのストレージを提供します。また、このプランでは、ビデオ会議の録画も可能です。ビジネス・スタンダードの費用 12ドル/ユーザー/月
• Business Plus：1ユーザーあたり5TBのストレージスペースを提供するプランです。ビデオ会議に出勤簿を追加し、Vault、クラウド検索、アプリケーション開発なども含まれる。ビジネスプラスの料金は18ドル/ユーザー/月である。
• Enterprise: Enterpriseプランは、Business Plusプランと同じ機能を提供しますが、各ユーザーに無制限のストレージが追加されます。また、ドメイン内でのノイズキャンセルやライブストリーミングなど、高度なビデオ会議機能を追加しています。また、高度なセキュリティと管理コントロール、eDiscovery、データ損失防止を提供します。エンタープライズ価格は、ビジネスやユーザー数によって異なり、Googleからの見積もりが必要です。

GoogleWorkspace for Educationは、GoogleWorkspaceと同様に、すべての生産性ツールを備えています。ベーシックですが、サイト、ドライブ、Gmail用のストレージが追加され、GoogleVaultへのアクセスも無料です。googleworkspace for educationは、対象の教育機関に無料で提供されます。

さらに、Googleは近日中に、無料プランに他の機能を追加した教育向けGoogle Workspacesを複数提供する予定です。今後予定されているプランの詳細は、同社のホームページで確認することができます。

Googleは、非営利団体を対象に、googleworkspace Business Starterと同じ機能を持ち、googleworkspace for Educationとほぼ同じ機能を持つ無料バージョンを提供しています。

注：非営利団体用のGoogleアカウントと、登録に使用する非営利ドメインがあることを確認するために必要です。

どのように始めればよいのでしょうか？

前述したように、googleworkspaceにはいくつかのバージョンがあり、選択するバージョンによって機能が若干異なる。

googleworkspaceを使い始めるには、何に使いたいかを決め、企業/機関のニーズに合った多くのオプションの中から一つを選びます。

Googleは、GoogleWorkspaceがBusiness Suiteのすべてのニーズを満たすことができるかどうかを確認するために、初回登録者向けに14日間のトライアルを提供しています。

標準的な登録手続きを行うだけで、アカウントを有効にするためにクレジットカード情報を入力し、ドメイン名を確認する必要があります。その後、試用期間が終了する前に、googleworkspaceの利用が不要になった場合は、メンバーシップを解約してください。デフォルトでは、すべての新規アカウントに対して14日間が有効になっています****。

Googleワークスペースが気に入り、使い続けたい場合は、何もしないでください。あなたが選んだGoogleワークスペースのバージョンに応じて、クレジットカードに請求されます。