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Excelで数値を入力する場合、数値の先頭のゼロは削除されます。電話番号やIDを入力する際に問題となることがあります。今回は、この問題を解決し、先頭のゼロを維持する方法について説明します。
入力時に先頭のゼロを確実に保持したい場合は、数字を入力する前にシングルクォートを入力してください。
これは、Excelに値を数値ではなく、テキストとして保存するように指示します。
Excelは、あなたがこれを意図しているのか、それとも数値に変換したいのかをチェックしているのです。
菱形のアイコンをクリックすると、アクションの一覧が表示されます。「Ignore error」を選択して続行し、番号をテキストとして保存します。
緑色の三角形が消えるはずです。
文字入力中に文字書式を適用するのは手っ取り早いですが、あらかじめ適用しておくとより効果的です。
テキストとして書式設定するセルの範囲を選択します。次に、「ホーム」タブをクリックし、「番号」グループのリスト矢印を選択し、"テキスト "を選択します。
このフォーマット領域に入力した値は、先頭のゼロを保持したまま、自動的にテキストとして保存されるようになりました。
最初の2つのオプションは非常に優れており、ほとんどのニーズには十分です。しかし、その上で何らかの計算をする必要があるため、数値として必要な場合はどうでしょうか。
例えば、おそらくリストの中に**ID番号があるとします。一貫性を保つため、これらのID番号は、例えば00055や03116のように、正確に5文字で構成されています。
基本的な計算(例えば、1の足し算や引き算)を行って自動的に**印をつけるには、そのような計算を行うための数値として保存しておく必要があります。
書式を設定するセルの範囲を選択します。選択した範囲を右クリックして、"セルの書式を設定する "をクリックします。
数字」タブで、カテゴリーリストから「カスタム」を選択し、「タイプ」フィールドに「00000」を入力します。
ゼロを5つ入力すると、強制的に固定長の数値フォーマットを使用することになります。セルに3つしか数字が入力されていない場合、数字の頭に自動的に2つのゼロが追加されます。
カスタム番号フォーマットを使用することで、必要なフォーマットを正確に得ることができます。
Excelのセルフォーマット機能は、電話番号、クレジットカード番号、IDなどの書式を統一するための優れたツールで、特に複数の人がデータを入力する場合に威力を発揮します。