在Excel中輸入數字時,數字開頭的零將被刪除。在輸入電話號碼和ID時,這可能是一個問題。在本文中,我們將介紹解決此問題並保持前導零的方法。
如果要確保鍵入時保留前導零,請在鍵入數字之前輸入單引號。
這指示Excel將值儲存為文字而不是數字。
按“回車”鍵確認時,單元格左上角會顯示一個綠色三角形。Excel正在檢查您是否打算這樣做,或者是否要將其轉換為數字。
單擊菱形圖示以顯示操作列表。選擇“忽略錯誤”繼續並將數字儲存為文字。
綠色三角形應該消失。
在鍵入時應用文字格式既快捷又簡單,但提前應用更有效。
選擇要設定為文字格式的單元格範圍。接下來,單擊“主頁”選項卡,選擇數字組中的列表箭頭,然後選擇“文字”
您輸入到這個格式化區域的值現在將自動儲存為文字,並保留前導零。
前兩個選項非常好,足以滿足大多數需求。但是如果你需要它作為一個數字,因為你要對它進行一些計算呢?
例如,可能您在列表中有**的ID號。為了保持一致性,這些ID號的長度正好是5個字元,例如00055和03116。
若要執行基本計算(如新增或減去一)以自動增加**號,則需要將其儲存為數字以執行此類計算。
選擇要格式化的單元格範圍。右鍵單擊所選區域,然後單擊“設定單元格格式”
從“數字”選項卡中,在類別列表中選擇“自定義”,並在型別欄位中輸入00000。
輸入五個零將強制使用固定長度的數字格式。如果單元格中只輸入了三個數字,則會在數字的開頭自動加上兩個額外的零。
您可以使用自定義數字格式來獲得所需的精確格式。
Excel格式化單元格的能力是一個很好的工具,可以提供電話號碼、信用卡號碼和ID的一致格式,特別是當資料由多人輸入時。
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