如何使用excel建立簡單發票
無論你是一個為多家公司工作的自由職業者，還是一個計劃向客戶提供信用額度的企業，你都需要一張**。在Excel中建立自定義**並不困難。您馬上就可以提交**並收到付款了。
使用**模板
在Excel中建立一個簡單的**相對簡單。建立一些表格，設定一些規則，新增一些資訊，就可以開始了。另外，也有許多網站提供由實際會計師建立的免費**模板。你可以用這些代替，甚至下載一個作為靈感，當你做你自己的。
Excel還提供了自己的**模板庫，您可以使用這些模板。要訪問這些模板，請開啟Excel並單擊“檔案”選項卡。
在這裡，選擇“新建”並在搜尋欄中鍵入“**”。
按Enter鍵，將顯示**模板的集合。
瀏覽可用的模板以找到您喜歡的模板。
在excel中從頭開始建立簡單**
要在Excel中**簡單的**，我們首先需要了解需要哪些資訊。為了簡單起見，我們將僅使用接收付款所需的資訊來建立**。我們需要的是：
- Seller Information
- 姓名
- 地址
- 電話號碼
- Buyer Information
- 公司名稱
- 地址
- **日期
- **號碼
- 物品描述（指所**的服務或產品）
- （個別產品或服務的）專案價格
- 應付總額
- 付款方式
我們開始吧。
首先，開啟一張空白的Excel表格。我們要做的第一件事就是去掉網格線，給我們一個乾淨的excel工作表。為此，請轉到“檢視”選項卡並取消選中“顯示”部分中的“網格線”。
現在讓我們調整一些列和行的大小。這將給我們額外的空間，一些較長的資訊，如專案描述。要調整行或列的大小，請單擊並拖動。
預設情況下，行的高度設定為20畫素，列的寬度設定為64畫素。下面是我們建議您如何將行和列設定為具有最佳化的設定。
排：
- 第1行：45畫素
柱：
- A列：385畫素
- B列：175畫素
- C列：125畫素
第1行將有您的姓名和“**”字樣。我們希望收件人能夠立即看到這些資訊，因此我們會留出一點額外的空間來增加這些資訊的字型大小，以確保它能引起收件人的注意。
A列包含**中的大部分重要（可能很長）資訊。這包括買方和賣方資訊、專案描述和付款方式。B列包含所列專案的具體日期，因此不需要太多空間。最後，C欄將包括**號碼、**日期、所列各項的個別價格以及應付總額。這些資訊的長度也很短，所以不需要太多的空間。
繼續，將您的行和單元格調整到建議的規格，讓我們開始**我們的資訊！
在A列第1行，輸入您的姓名。給它一個更大的字型大小（大約18磅字型）和加粗的文字，使它脫穎而出。
在第1行的B列中，鍵入“Invoice”以立即弄清楚該文件是什麼。我們建議使用所有大寫字母的28磅字型。如果您願意，可以隨意給它一個較淺的顏色。
在A列的第4、5和6行中，我們將輸入我們的地址和電話號碼。
在B列的第4行和第5行中，鍵入帶有粗體文字的“日期：”和“**：”並將文字向右對齊。C列第4行和第5行是輸入實際日期和**號的位置。
最後，對於基本資訊的最後一部分，我們將在第8行的A列中輸入文字“Bill To:”（粗體）。在第9、10和11行的下面，我們將輸入收件人資訊。
現在我們需要做一個表格，列出我們的專案，履行日期和具體金額。下面是我們將如何設定它：
首先，我們將合併第14行中的A列和B列。這將作為所列專案（A列，第15-30行）和履行日期（B列，第15-30行）的標題。合併第14行的A列和B列後，給單元格加上邊框。您可以透過轉到“主頁”選項卡的“字型”部分，選擇邊框圖示，然後選擇所需的邊框型別來實現。現在，我們將使用“所有邊界”
對單元格C14執行相同的操作。如果你願意的話，可以隨意給你的細胞塗上陰影。我們做淺灰色的。要用顏色填充單元格，請選擇單元格，選擇“主頁”選項卡的“字型”部分中“填充顏色”圖示旁邊的箭頭，然後從下拉選單中選擇顏色。
在第一個突出顯示的單元格中，鍵入“DESCRIPTION”並將文字居中對齊。對於C14，鍵入“AMOUNT”並進行中心對齊。加粗文字。現在你有了你的表格標題。
我們要確保我們有一張足夠大的桌子來列出我們所有的物品。在這個例子中，我們將使用16行。你要多少就給多少，要多少就拿多少。
轉到表格的底部，給行中的前兩個單元格加上下邊框。
現在突出顯示單元格C15-29，併為其提供所有左邊框和右邊框。
現在，選擇單元格C30併為其指定左、右和下邊框。最後，我們將在表中新增一個“Total Sum”部分。突出顯示單元格C31並在整個單元格周圍給它加上邊框。你也可以給它一個顏色陰影，使它脫穎而出。一定要在它旁邊的單元格中用“TOTAL”標記它。
這就完成了我們桌子的框架。現在讓我們設定一些規則並新增一個公式來總結它。
我們知道我們的交貨日期將在B列第15-30行。繼續選擇那些單元格。一旦所有這些都被選中，單擊“主頁”選項卡“編號”部分中的“格式編號”框。
選擇後，將出現一個下拉選單。選擇“短日期”選項。現在，如果您在其中任何一個單元格中輸入12/26這樣的數字，它將自動將其重新格式化為短日期版本。
類似地，如果突出顯示單元格C15-30，這是我們的專案金額將去的地方，並選擇“貨幣”選項，然後在這些單元格中輸入金額，它將被重新格式化以反映該金額。
要自動新增所有單個金額並將其反映在我們建立的“總和”單元格中，請選擇單元格（本例中為C31）並輸入以下公式：
=SUM(C15:C30)
現在，如果您在單個金額單元格中輸入（或刪除）任何數字，它將自動反映在總和單元格中。
從長遠來看，這將使事情更有效率。
接著，在A34中輸入文字“付款方式”。
你放在旁邊的資訊是你和收件人之間的。最常見的付款方式是現金、支票和電匯。有時你可能會被要求接受匯票。一些公司甚至更喜歡直接存款或使用貝寶。
最後，別忘了感謝你的客戶！
開始寄出你的**和收取你的報酬！
- 發表於 2021-04-03 15:17
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- 分類：網際網路
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