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エクセルで簡単な請求書を作成する方法

複数の企業で働くフリーランサーであれ、クライアントに与信枠を提供する予定のビジネスであれ、インボイスは必要です。エクセルでカスタムインボイスを作成することは難しいことではありません。請求書を提出し、支払いを受ける準備がすぐにできます...

複数の会社で働くフリーランスの方にも、取引先に与信枠を提供する予定の事業者の方にも、**は必要です。Excelでカスタム**を作成するのは難しいことではありません。すぐに提出**し、支払いを受けることができます。

テンプレート使用

Excelで簡単な**を作成するのは比較的簡単です。テーブルを作成し、ルールを設定し、情報を追加すれば準備完了です。また、実際の会計士が作成したテンプレートを無料で提供しているサイトも多くあります**。これらを代用することもできますし、自分で作るときのインスピレーションとしてダウンロードすることもできます。

また、Excelには独自のテンプレートが用意されており、それを使用することもできます。これらのテンプレートにアクセスするには、Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。

ここで、「新規作成」を選択し、検索欄に「**」と入力します。

Enterを押すと、**テンプレート集が表示されます。

用意されているテンプレートを見て、お好みのものを見つけてください。

エクセルでゼロから簡単作成**。

Excel**で簡単な**を作成するためには、まず、どのような情報が必要かを理解する必要があります。簡単のため、支払いを受けるために必要な情報のみを使って**を作成します。私たちに必要なのは

  • 販売者情報 氏名 住所 電話番号
  • バイヤー情報 会社名 住所
  • **日付
  • **番号
  • 商品説明(**しているサービスや商品を指します。)
  • 商品価格(個別商品・サービスの場合
  • 支払総額
  • お支払い方法について

さっそく始めてみましょう。

まず、白紙のExcelシートを開いてください。まず、グリッドラインを削除して、きれいなExcelワークシートを作成する必要があります。そのためには、「表示」タブを開き、「表示」セクションの「グリッドライン」のチェックを外してください。

では、いくつかの列と行のサイズを変更してみましょう。これにより、商品説明などの長い情報のためのスペースを確保することができます。行や列のサイズを変更するには、クリック&ドラッグします。

デフォルトでは、行の高さは20ピクセルに、列の幅は64ピクセルに設定されています。ここでは、行と列が最適化されるように設定することをお勧めします。

小隊です。

  • 1行目:45ピクセル

コラム

  • A列:385ピクセル
  • B列:175ピクセル
  • C列:125ピクセル

1行目にはお客様のお名前と "**"の文字が入ります。この情報は、受信者がすぐに目にすることができるように、少しスペースを空けてフォントサイズを大きくし、受信者の目に留まるようにします。

A列には、**の重要な(そしておそらく長くなる)情報のほとんどが含まれています。B欄には、出品された商品の具体的な日付が記載されているため、あまりスペースを必要としない。最後に、C欄には、**番号、**日付、記載されている商品の個別価格、支払総額が記載されます。また、この情報は長さが短いので、あまりスペースは必要ありません。

さあ、行とセルを推奨仕様に調整し、メッセージを書き始めましょう**。

A列の1行目には、あなたの名前を記入します。大きめの文字サイズ(18ポイント程度)、太めの文字で目立たせてください。

1行目のB列に "Invoice "と入力し、何の書類かすぐにわかるようにします。すべて大文字の場合、28ポイントのフォントを使用することをお勧めします。お好みで薄い色にするのも自由です。

A列の4、5、6行目には、住所と電話番号を記入します。

B列の4行目と5行目には、「日付:」と「**:」を太字で入力し、文字を右寄せにします。C列の4行目と5行目には、実際の日付と**番を入力します。

最後に基本情報の部分ですが、8行目のA列に「Bill To:」(太字)というテキストを入力します。9、10、11行目以下は、受取人の情報を入力します。

次に、商品、達成日、正確な金額をリストアップするテーブルを作成する必要があります。

まず、14行目のA列とB列を組み合わせます。記載されている項目の見出し(A列、15~30行目)と演奏日(B列、15~30行目)になります。14行目のA列とB列をマージした後、セルにボーダーを追加します。ホーム」タブの「フォント」セクションで、ボーダーアイコンを選択し、必要なボーダーの種類を選択することで可能です。とりあえず、"All borders "を使用することにします。

セルC14についても同様の操作を行う。お好みでセルに陰影をつけるのも自由です。ライトグレーでやってみよう。セルに色を塗るには、セルを選択し、「ホーム」タブの「フォント」セクションにある「色の塗りつぶし」アイコンの横にある矢印を選択し、ドロップダウンメニューから選びます色です。

最初のハイライトされたセルに「DESCRIPTION」と入力し、テキストをセンター揃えにしてください。C14の場合、"AMOUNT "と入力し、センターアラインをとる。テキストを太字にする。これで、テーブルのタイトルができました。

すべての商品をリストアップできるよう、十分な大きさのテーブルを用意したい。この例では、16列を使用します。与えたいだけ与えて、取りたいだけ取ればいいのです。

テーブルの一番下に移動し、行の最初の2つのセルに下枠を追加します。

セルC15-29はハイライト表示され、左右の境界線がすべて提供されるようになりました。

次に、セルC30を選択し、その左、右、下の境界線を指定します。最後に、表に「合計額」の項目を追加します。セルC31をハイライト表示し、セル全体を囲むボーダーを付けます。また、色の濃淡をつけることで、目立たせることができます。その隣のセルに必ず「TOTAL」とマークしてください。

これでテーブルの骨組みは完成です。次は、いくつかのルールを設定し、それをまとめるための数式を追加しましょう。

納期はB列の15~30行目になることが分かっています。それらのセルを選択してください。これらをすべて選択したら、「ホーム」タブの「番号付け」セクションにある「番号の書式設定」ボックスをクリックします。

選択すると、ドロップダウンメニューが表示されます。短い日付」を選択します。これで、これらのセルのいずれかに12/26のような数字を入力すると、自動的に短い日付バージョンに再フォーマットされます。

同様に、項目の金額が入るセルC15-30をハイライトし、「通貨」オプションを選択し、そのセルに金額を入力すると、その金額が反映されるように再フォーマットされます。

個々の金額をすべて自動的に加算して、作成した「合計」セルに反映させるには、セル(この場合はC31)を選択して、次の数式を入力します。

=SUM(C15:C30)

これで、1つの金額セルに任意の数値を入力(または削除)すると、自動的に合計セルに反映されるようになりました。

長い目で見れば、この方が効率的です。

次に、A34に "Payment method "のテキストを入力します。

その横に添えるメッセージは、あなたと受取人の間のものです。支払い方法は、現金、小切手、電信送金などが一般的です。マネーオーダーを受け取るように言われることもあります。会社によっては、口座振込やPayPalの利用を好むところもあります。

最後に、お客様への感謝を忘れずに

を送信して、給料を受け取りましょう。

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